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Регистрация
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name:Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle Straße,
Hausnummer:Wörlitzer Platz 1 Postleitzahl (PLZ):06844 Ort:Dessau-Roßlau E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie
Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 207773_90
460-1/00029 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 18.05.2026 - 11:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 12.06.2026 c) Sprache Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a)
Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=854686 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 18.05.2026 - 11:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und
Umfang der Leistung Übergreifendes Ziel des Vorhabens ist es, die Nutzerzentrierung des Bereichs „Daten zur Umwelt“ durch eine empirische Erhebung direkt am „Point of Use“ zu stärken.
Das Projekt soll belastbare Daten darüber liefern, warum Nutzende das Informationsangebot aufsuchen (Use Cases) und inwieweit die bereitgestellten Formate ihren Erwartungen entsprechen.
Informative bzw. inhaltliche Fehlstellen werden in diesem Zuge identifiziert und Vorschläge für deren Behebung abgeleitet.
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Gegenstand des Projektes ist die Konzeption, die Vorbereitung und Begleitung der Impplementierung durch den Webadministrator des Umweltbundesamts und Auswertung einer niederschwelligen,
nicht-intrusiven On-Site-Nutzer*innenbefragung mittels eines Drupal-Webformulars.
Im Einzelnen umfasst das Projekt folgende Arbeitsschritte:
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- Vorstellung des aktuellen Stands der UX-Forschung (insb. im Bereich der Öffentlichen Institutionen). Präsentation von Best Practices und finaler Abgleich, wie die Befragung die Lücken der
Web-Analyse schließt.
- Konzeption des Befragungsdesigns: Entwicklung eines kurzen, prägnanten Fragenkatalogs und Abstimmung weiterer ggf. zu erfassender Informationen.
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Implementierung der Erhebung: Planung und Begleitung der Erstellung der Umfrage mittel Drupal 10-Webforms anhand der vorab durch den Auftragnehmer erstellten
Konzeption.
- Datenerhebung und -analyse: Durchführung der Befragung über einen repräsentativen Zeitraum und Auswertung der Ergebnisse differenziert nach Einstiegsseiten und Themenbereichen.
- Ableitung von Handlungsempfehlungen: Abgleich der Ergebnisse mit Erkenntnissen bestehender Projekte, um Optimierungspotenziale in der Informationsarchitektur, der Benennung von Menüpunkten und
der Aufbereitung der Datenprodukte zu identifizieren.
- Adressatengerechte Aufbereitung der Projektergebnisse für die interne Kommunikation und Entscheidungsfindung im Umweltbundesamt.
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Die Ergebnisse dienen als Grundlage für die künftige strategische Ausrichtung der digita-len Datenkommunikation des UBA im Bereich „Daten“ und stellen sicher, dass die bereitgestellten
Umweltinformationen die Zielgruppen effektiv erreichen.
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Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.
c) Ort der Leistungserbringung am Sitz des AN, Erfüllungsort ist 06844 Dessau-Roßlau
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Ausführungszeitraum: 06/2026-11/2026
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen keine
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen - Die den Vergabeunterlagen beigefügte
Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben
und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die
Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung)
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1. Fachliche und methodische Eignung
Die Bietenden verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Auswertung von nutzerzentrierten Befragungen im digitalen Raum.
Nachzuweisen sind:
- Erfahrung mit On-Site-Nutzerbefragungen oder vergleichbaren UX-Forschungsmethoden (z. B. Point-of-Use-Befragungen, Website-Feedback-Instrumente),
- Methodische Kompetenz in der quantitativen und qualitativen Auswertung von Nutzungsdaten,
- Erfahrung in der Ableitung konkreter, umsetzbarer Handlungsempfehlungen aus empirischen Nutzerstudien und
- Idealerweise Erfahrung im Government-, Verwaltungs- oder Non-Profit-Kontext oder mit öffentlich finanzierten Auftraggebern (kein Ausschlussgrund).
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2. Technische Eignung:
Die Bietenden verfügen über die technische Kompetenz um notwendige Anpassungen an dem für die Befragung vorgesehenen Drupal-Webformular zu planen und begleiten.
Nachzuweisen sind:
- Erfahrung und Kenntnisse mit Drupal-Webforms und der technischen Implementierung von Befragungen/Feedbacks auf Websites,
- Kenntnisse der Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und IT-Sicherheit im öffentlichen Sektor,
- Kenntnisse und Erfahrung in der barrierefreien Gestaltung digitaler Angebote (BITV 2.0 bzw. WCAG)
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3. Nachweis der Eignung
- Personelle Ausstattung und Personalqualifikation: Verfügbarkeit von ausreichend qualifiziertem Personal (Erfahrungen/Kenntnisse in den Bereichen unter Nr. 1. und 2.), um den Auftrag in der
vorgegebenen Qualität und Zeit zu erbringen, nachzuweisen durch Eigenerklärung im Angebot inkl. kurze Instituts-/Firmendarstellung, Kurzlebenslauf/Tätigkeitsprofile der am Projekt beteiligten
Mitarbeitenden (anonymisiert ausreichend) einschl. der Darstellung der fachlichen Qualifikationen und Praxiserfahrungen
- Fachliche und methodische Eignung (siehe Nr. 1), nachzuweisen durch Vorlage von min. 2 Referenzprojekten aus den letzten 4 Jahren. Dies gilt für jeden Anstrich unter Nr. 1 und der dort im
Einzelnen aufgeführten Erfahrung/Kenntnisse. Referenzen können auch Erfahrungen mehrerer Anstriche gleichzeitig abdecken.
- Technische Eignung (siehe Nr. 2), nachzuweisen durch Vorlage von min. 2 Referenzprojekten aus letzten 4 Jahren. Dies gilt für jeden Anstrich unter Nr. 2 und der dort im Einzelnen aufgeführten
Erfahrung/Kenntnisse. Referenzen können auch Erfahrungen mehrerer Anstriche gleichzeitig abdecken.
12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die für eine entsprechende Wertung relevanten Kriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei der
Wertung der Preise wird auf die Brutto-Angebotssummen abgestellt.
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur
berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene bzw. mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehene Erklärung abgeben, in der
die einzelnen Mitglieder genannt sind, ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im
Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. 14. Sonstige Angaben Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes
ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen,
werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können
Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: c8e827f3-bb2b-42d4-a97c-032927140b3d Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=854686&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: fb4e8e1c-f982-45a4-8f84-0308b3a5eb10Sitzung erneuern
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