Ein­heit­li­ches Rei­se­ma­na­ge­ment­sys­tem für die ge­sam­te Staats­ver­wal­tung des Frei­staa­tes Sach­sen (Германия - Тендер #71861304)

Kurzinfo Leistungen und Erzeugnisse
Informationstechnik Ausschreibungsweite
EU-Ausschreibung Vergabeverfahren
Dienst- und Lieferleistungen (VOL) Vergabeart
Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Angebotsfrist
21.05.2026 Erfüllungsort
Dresdner Straße 78 A, 01445, Radebeul Sachsen
Karte anschauen CPV-Code
72260000

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Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung eines cloudbasierten, landeseinheitlichen, mandantenfähigen Reisemanagementsystems für die Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen. Die Leistungen umfassen ein vom Auftragnehmer betriebenes Software-as-a-Service-(SaaS)-System samt erforderlicher Schnittstellen für den automatisierten Datenaustausch mit den IT-Systemen des Freistaates Sachsen. Das System muss intuitiv bedienbar sein und alle Prozesse rund um eine Dienstreise vollständig und durchgängig digital abbilden - von der Antragstellung inklusive Reisemittelbeantragung über Genehmigung und Abrechnung mit steuerlicher Prüfung bis hin zu Auszahlung und Verbuchung der Reisekosten. Ergänzend ist ein automatisiertes Berichtswesen bereitzustellen. Der Betrieb des Rechenzentrums, die Datenverarbeitung und -speicherung, die Datensicherung sowie die Weiterentwicklung des Systems müssen vollständig innerhalb der Europäischen Union, des EWR oder der Schweiz (sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht) erfolgen. Der Auftragnehmer muss zudem eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 für die angebotene SaaS-Lösung einschließlich der direkt verbundenen Dienstleistungen vorweisen. Zudem sind die Mindeststandards des BSI zur Nutzung externer Cloud-Dienste (Version 2.1 vom 15.12.2022) sowie die C5-Kriterien (C5:2020) einzuhalten.

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