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Ausschreibungsdetails Unterhalts- und Glasreinigung der Standorte Reideburger Str. 47 und Reilstr. 72
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt Straße, Hausnummer:
Reideburgerstraße 47 Postleitzahl (PLZ): 06116 Ort: Halle (Saale) E-Mail: vergabestelle-FUB@lau.mwu.sachsen-anhalt.de b) Zuschlag
erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c)
Geschäftszeichen 02407-2026-01 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 06.05.2026 - 23:59 Uhr Ablauf der Bindefrist 30.06.2026 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen
uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=851004 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 06.05.2026 - 23:59 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und
Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen einschließlich der Lieferung und Bestückung von Sanitärverbrauchsmaterialien sowie
Glasreinigungsleistungen an zwei Standorten des Landesamtes für Umweltschutz Sachsen-Anhalt in Halle (Saale).
Die Leistungen sind in vier Lose aufgeteilt (Unterhalts- und Glasreinigung je Standort). Maßgeblich für Art und Umfang der Leistungen sind das Leistungsverzeichnis sowie die Flächen- und
Glasverzeichnisse der Vergabeunterlagen.
Die Unterhaltsreinigung umfasst sämtliche in den Flächenverzeichnissen benannten Räume einschließlich Nebenflächen, Verkehrsflächen sowie Sanitärbereiche. Die Glasreinigung umfasst
sämtliche im Glasverzeichnis aufgeführten Glasflächen einschließlich Rahmen, Falzen und angrenzenden Flächen, soweit diese üblicherweise im Rahmen einer Glasreinigung mitgereinigt
werden.
An beiden Standorten sind teilweise Laborbereiche zu reinigen. In diesen Bereichen bestehen erhöhte Anforderungen an Sicherheit, Verhalten und Arbeitsweise. Die Reinigung ist so zu organisieren
und durchzuführen, dass der Laborbetrieb zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt wird. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass ausschließlich geeignetes und entsprechend unterwiesenes Personal
eingesetzt wird und alle geltenden Sicherheits-, Verhaltens- und Zutrittsregelungen eingehalten werden.
Für einzelne Glasflächen sind besondere Zugangsmittel (z. B. Hublift, fahrbare Gerüste oder vergleichbare Einrichtungen) erforderlich. Die Auswahl, Bereitstellung und der sichere Einsatz
dieser Arbeitsmittel obliegen dem Auftragnehmer und sind in die Kalkulation einzubeziehen.
Die Lieferung der für die Nutzung der Sanitärbereiche erforderlichen Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seife sowie Müllbeutel) ist Bestandteil der
Leistung. Die Bestückung der entsprechenden Spender erfolgt durch das Reinigungspersonal. Der Auftragnehmer hat eine kontinuierliche und bedarfsgerechte Versorgung sicherzustellen.
Die Entsorgung des anfallenden Abfalls erfolgt entsprechend der vor Ort praktizierten Mülltrennung. Es ist sicherzustellen, dass getrennt erfasste Abfallfraktionen auch getrennt entsorgt
werden.
Die Leistung ist eigenverantwortlich so zu organisieren, dass die vertraglich geschuldete Qualität dauerhaft und vollständig erbracht wird. Hierzu hat der Auftragnehmer insbesondere ausreichend
qualifiziertes Personal sowie geeignete Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel einzusetzen. Die Kalkulation hat unter Berücksichtigung realistischer Zeitansätze zu erfolgen.
Die Reinigungsleistungen erfolgen auf Grundlage eines mit dem Auftraggeber abzustimmenden Reinigungsplans, der insbesondere Reinigungszeiten, Reinigungsintervalle und Zugänglichkeiten
berücksichtigt. Einschränkungen durch den laufenden Dienstbetrieb sind zu beachten.
Die Glasreinigung ist regelmäßig zweimal jährlich (in der Regel Frühjahr und Herbst) durchzuführen. Die konkreten Termine sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Zum Vertragsbeginn ist am Standort Reilstraße eine Grundreinigung definierter Bereiche (Keller, Erdgeschoss und 1. Obergeschoss) durchzuführen.
Die eingesetzten Reinigungsmittel müssen den Anforderungen an Umwelt- und Gesundheitsverträglichkeit entsprechen (z. B. Ecolabel, Blauer Engel oder gleichwertig). Der Auftragnehmer hat den
sach- und fachgerechten Einsatz der Produkte sicherzustellen.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Flächen-, Glas- und Leistungsangaben die maßgebliche Kalkulationsgrundlage darstellen. Die örtlichen
Gegebenheiten, insbesondere Zugänglichkeiten, Nutzungsintensität sowie besondere Anforderungen einzelner Bereiche (z. B. Laborbereiche), sind vom Bieter eigenverantwortlich zu
berücksichtigen.
Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, die Objekte im Rahmen einer Besichtigung vor Angebotsabgabe in Augenschein zu nehmen. Es wird ausdrücklich empfohlen, von dieser Möglichkeit
Gebrauch zu machen, um sich ein vollständiges Bild der örtlichen Gegebenheiten und der daraus resultierenden Anforderungen an die Leistungserbringung zu verschaffen. Besichtigungstermine
können nach vorheriger Abstimmung bis spätestens eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, mithin bis zum 29.04., vereinbart und durchgeführt werden.
Vor dem Hintergrund des engen zeitlichen Rahmens des Vergabeverfahrens sowie des zwingenden Vertragsbeginns zum 01.07.2026 wird darauf hingewiesen, dass eine Verlängerung der Angebotsfrist
ausgeschlossen ist.
Die Bieter sind daher gehalten, die Vergabeunterlagen vollständig und sorgfältig zu prüfen, offene Fragen rechtzeitig über die Bieterkommunikation zu klären sowie die
Besichtigungsmöglichkeit frühzeitig wahrzunehmen.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Gebäudereinigung (90911200-8)
c) Ort der Leistungserbringung Los 1: Unterhaltsreinigung inklusive der Lieferung von Sanitärmaterial in der Reideburger Straße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Reideburger
Straße 47, 06116 Halle (Saale))
Los 2: Glasreinigung in der Reideburger Straße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Reideburger Straße 47, 06116 Halle (Saale))
Los 3: Unterhaltsreinigung inklusive der Lieferung von Sanitärmaterial in der Reilstraße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Reilstraße 72, 06114 Halle (Saale))
Los 4: Glasreinigung in der Reilstraße (Landesamt für Umweltschutz Sachsen-Anhalt, Reilstraße 72, 06114 Halle (Saale))
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose 4
b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4 c) Vergabe von Losen Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag wird mit einer Vertragslaufzeit vom 01.07.2026 bis zum 30.06.2028 geschlossen. Der Vertrag endet durch
Zeitablauf, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vertragslaufzeit darüber hinaus zweimal um jeweils ein Jahr zu im Übrigen unveränderten vertraglichen
Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt einseitig durch den Auftraggeber und ist dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit in
Textform mitzuteilen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt einschließlich aller Verlängerungsoptionen vier Jahre.
Die Unterhaltsreinigung in der Reideburger Straße 47 (Los 1) hat in folgendem Zeitfenster zu erfolgen:
Montag: 06:00 - 10:30 Uhr
Dienstag: 06:00 - 10:30 Uhr
Mittwoch: 06:00 - 10:30 Uhr
Donnerstag: 06:00 - 10:30 Uhr
Freitag: 06:00 - 10:30 Uhr
Oder:
Montag: 15:00 - 19:30 Uhr
Dienstag: 15:00 - 19:30 Uhr
Mittwoch: 15:00 - 19:30 Uhr
Donnerstag: 15:00 - 19:30 Uhr
Freitag und an Tagen vor gesetzlichen Feiertagen: 13:00 - 16:30 Uhr
Ausgenommen ist die Unterhaltsreinigung im Laborbereich. Diese hat Montag bis Donnerstag in der Zeit zwischen 13:00 bis 15:30 Uhr zu erfolgen.
Die Unterhaltsreinigung in der Reilstraße 72 (Los 3) hat in folgendem Zeitfenster zu erfolgen:
Montag: 6:00 - 17:00 Uhr
Dienstag: 6:00 - 17:00 Uhr
Mittwoch: 6:00 - 17:00 Uhr
Donnerstag: 6:00 - 17:00 Uhr
Freitag und an Tagen vor gesetzlichen Feiertagen: 6:00 - 14:00 Uhr
Eine Änderung dieser Zeitrahmen kann in beiderseitigem Einvernehmen erfolgen und bedarf der Schriftform.
Gesetzliche Feiertage im Land Sachsen-Anhalt sowie der 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres sind keine Leistungstage.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Für die turnusmäßige Reinigung erhält der Auftragnehmer den vereinbarten Preis je Monat. Preiserhöhungen oder zusätzliche Kosten sind mit Ausnahme der
Regelungen in Punkt 3.13 und 9.2 grundsätzlich ausgeschlossen. Ändert sich für die zur Auftragsdurchführung eingesetzten Arbeitnehmer der gesetzliche Mindestlohn, der tariflich vereinbarte
Lohn oder eine andere tarifliche Vereinbarung, die sich unmittelbar auf die Lohn- und/oder Lohnfolgekosten auswirkt, so ändert sich zum gleichen Zeitpunkt der Lohnkostenanteil der Vergütung im
entsprechenden Verhältnis. Der Auftragnehmer muss die zugrundeliegende Änderung nachweisen. Der Lohnkostenanteil wird im Angebot verbindlich festgelegt und ist Grundlage für die
Anpassung.
Bei der Kalkulation und Leistungserbringung sind die einschlägigen tariflichen Regelungen, insbesondere der Rahmentarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung vom
15.11.2024 in der jeweils gültigen Fassung, zu berücksichtigen. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen oder - soweit eine Skontovereinbarung getroffen wurde - mit Skontoabzug
innerhalb der Skontofrist. Die Fristen beginnen jeweils mit Eingang einer prüfbaren Rechnung beim Auftraggeber. Die Skontofrist beträgt mindestens 14 Tage.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=851004&criteriaId=47749
12. Zuschlagskriterien Los 1 und Los 3:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird anhand des Preises sowie qualitativer Zuschlagskriterien ermittelt.
Die Gewichtung beträgt:
Preis: 60 %
Qualität: 40 %
Die Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien erfolgt gemäß Anlage 04.
Los 2 und Los 4:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.
14. Sonstige Angaben Die nach den vergaberechtlichen Vorschriften vorzulegenden Erklärungen und Nachweise, insbesondere
- Eigenerklärung zur Eignung oder PQ-Nachweis,
- Erklärung zur Bietergemeinschaft,
- Liste der Nachunternehmer,
- Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz,
- Eigenerklärung der Nachunternehmer,
- Bewerbererklärung sowie
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit
sind mit dem Angebot vorzulegen.
Werden die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht, kann das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen im Rahmen der vergaberechtlichen Vorschriften nachzufordern. Ausschreibungsunterlagen einsehen Eignungskriterien 08_Eigenerklärungen zur Eignung.docx 05.04.2026 09:52 PDFXML XVergabe GUID: d083e6db-15d8-43d2-88e7-662cb0686de4 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=851004&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 238b6e62-5032-437d-984d-2512a24e8f05Sitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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