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1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Deutscher Bundestag - Vergabereferat Straße, Hausnummer: Platz der Republik
1 Postleitzahl (PLZ): 11011 Ort: Berlin Telefon: +49 30 227-33234 Telefax: +49 30 227-30374 E-Mail: vergabereferat@bundestag.de b) Zuschlag
erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c)
Geschäftszeichen ZR3-16120-2026-045-15-PA27 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 14.04.2026 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 29.05.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=847001 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Durchführung von vier regionalen Dialogforen für die
Enquete-Kommission Aufarbeitung der Corona-Pandemie und Lehren für zukünftige pandemische Ereignisse"
Vertragsgegenstand ist die sukzessive Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von vier regionalen Dialogforen der Enquete-Kommission "Aufarbeitung der Corona-Pandemie und
Lehren für zukünftige pandemische Ereignisse" durch den Auftragnehmer. Dabei werden für jedes Dialogforum 150 Bürgerinnen und Bürger nach einem Zufallsprinzip ausgewählt, die die
gesellschaftliche Vielfalt der Bevölkerung abbilden sollen.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (75130000)
c) Ort der Leistungserbringung Deutschland
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 01.06.2026
Ende: 15.01.2027
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Leistungsbeschreibung, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages sowie Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen
(VOL/B).
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die
Unterauftragnehmer.
- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung "INS" (Punkt 2 des
Angebotsvordrucks).
- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).
- Angabe von zwei geeigneten Referenzen über in den letzten vier Jahren (April 2022 - März 2026) erbrachte Leistungen. Die Leistungen müssen hinsichtlich der Anforderungen der Konzeption,
Organisation und Durchführung moderierter Beteiligungsprozesse sowie spezialisierter Auswahlverfahren (Punkt 2. der Leistungsbeschreibung) der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar und
geeignet sein. Sie können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Bei Angabe von mehr als zwei Referenzen sind die geeigneten Referenzen konkret zu benennen. Leistungen, welche für
Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für
wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes).
- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren vorzulegen (Punkt 3.8 des
Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf
Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.
- Vorlage der geforderten Konzeptskizze gemäß Ziffer 6 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes).
- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordrucks).
- Aktueller Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 10.000.000 Euro für Personen- und 5.000.000 Euro für Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der
Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes). Dieser Nachweis muss noch nicht zwingend mit der Angebotsabgabe
vorgelegt werden, jedoch vor Zuschlagserteilung.
- Eigenerklärung des Bieters, dass gemäß Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung die Bereitschaft des Projektteams und der Personen, die die Zufallsauswahl durchführen, vorliegt, nach dem
Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Ausübung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag verpflichtet zu werden (Punkt 3.9 des Angebotsvordruckes).
Hinweis: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt
anfordern.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss gesamtschuldnerisch haftend 14. Sonstige Angaben Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des
Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung
heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
- Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die
e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der
e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf
deren Unkenntnis berufen.
- Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes
erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
- Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabeplattform des Bundes gestellt werden. Die Beantwortung später
eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
- Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
- Es wird um die Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters gebeten über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU). Diese
Angabe dient lediglich statistischen Zwecken.
- Hinweis: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt
anfordern.
- Für den Fall, dass der AN vor vollständiger Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistung aufgrund einer außerordentlichen Kündigung, wegen Insolvenz oder aus einem sonstigen Grund
ausfällt, behält sich die AG das Recht vor, die noch offenen Leistungsanteile den im Vergabeverfahren nächstplatzierten Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis
einschließlich Rang 3 auf Grundlage der von diesen abgegebenen Angeboten zur Ausführung anzutragen. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: dc8f76b3-e89c-48c5-9949-5ae41eb824be Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=847001&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: b95475b0-e13c-488e-8c1e-1a12dead5c79Sitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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