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Ausschreibungsdetails Anmietung Tagungsstätte für die Ausrichtung des BVA Dialogforums 2026
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern,
vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-5408 Telefax: +49 2289961087-1000 E-Mail: B24.12@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie
Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 24.12 - 0563/25/VV
: 1 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 26.03.2026 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 30.04.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=841193 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Ausrichtung der Veranstaltung Dialogforum Organisation und Innovation
(Organisatorentag) im November vom 03.11.2026 - 04.11.2026 des Bundesverwaltungsamtes (BVA).
Anmietung eines Plenarsaales, vier Seminarräumen, einem Foyer/ Anmeldebereich, einem Zentralen Tagungsbüros inklusive eines Cateringangebotes und die Bereitstellung der
Veranstaltungstechnik für die Ausrichtung des Dialogforum Organsiation und Innovation.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Dienstleistungen von Hotels (55100000)
Hauptteil (2):
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)
Hauptteil (3):
Servieren von Mahlzeiten (55320000)
Hauptteil (4):
Servieren von Getränken (55400000)
c) Ort der Leistungserbringung Bei der Auftragnehmerin
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: ..
Ende: ..
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die
Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Siehe hierzu Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen".
3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung:
Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind.
In diesem Verfahren muss Ihre Eignung nicht gesondert nachgewiesen werden.
3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende
oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Für den Fall der
Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
3.5.2 Unternehmensdaten
Die Anlage "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt
das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
3.5.3 Stornierungsbedingungen
Bitte stellen SIe Ihre Stornierungsbedingungen dar, die gelten sollen, falls die veranstaltung aus Gründen nicht stattfinden kann, die die Auftraggeberin / die Bedarfsträgerin zu vertreten
hat.
3.5.4 Beschreibung des Veranstaltungsortes
Bitte stellen Sie durch geeignetes Bildmaterial die gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Räumlichkeiten, deren Ausstattung sowie die Lage und Anfahrt der Tagungsstätte dar. Gern auch durch
die Bereitstellung eines Grundrisses sowie sofern vorhanden Beispielbilder vergleichbarer Veranstaltungen. Reichen Sie bitte zudem eine Musteraufstellung der gemäß Leistungsbeschreibung
geforderten Cateringleistungen ein.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur
gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: de9f9083-8920-4f47-b7a4-49cef2e8b736 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=841193&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 191ccb07-43d9-4f8a-9a51-1e06e5948776Sitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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