Prozessbegleitung zur wirkungsorientierten Qualitätsentwicklung in Thüringer Familienzentren (Германия - Тендер #70438004)

Ausschreibungsdetails Prozessbegleitung zur wirkungsorientierten Qualitätsentwicklung in Thüringer Familienzentren

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

03.02.2026

Abgabefrist Angebot:

02.03.2026 09:00

Geschäftszeichen:

01-PB FZ-2026

Vergabestelle:

Thüringen: Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie

Letzte Änderung:

03.02.2026 09:49

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie (TMSGAF) Straße, Hausnummer: Werner-Seelenbinder-Straße 6 Postleitzahl (PLZ): 99096 Ort: Erfurt E-Mail: lsz@tmsgaf.thueringen.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 01-PB FZ-2026 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 02.03.2026 - 09:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 01.04.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=834988 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 02.03.2026 - 09:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Das Fachreferat 25 plant für das Jahr 2026 die Vergabe der Prozessbegleitung von Familienzentren. Dabei sollen zwei Einrichtungen modellhaft im Prozess der wirkungsorientierten Ausrichtung ihrer Arbeit begleitet werden. Im Ergebnis soll gemeinsam mit diesen Modelleinrichtungen und den jeweiligen fördernden Landkreisen bzw. kreisfreien Städten ein Wirkungsmodell zur Wirkung von Familienzentren erarbeitet werden, dass künftig in allen 20 geförderten Familienzentren zur Anwendung kommt.
  Die Prozessbegleitung umfasst im Einzelnen die folgenden drei Leistungen:
  Leistung 1: Prozessbegleitung von zwei Thüringer Familienzentren
  Prozessbegleitung von bis zu zwei Familienzentren in Thüringen zu folgenden Themen:
  1. Evaluation ihrer bisherigen Arbeit aus der Perspektive der Wirkungsorientierung
  2. Erarbeitung einer wirkungsorientierten Einrichtungskonzeption
  3. Aufbau eines Datenmodells zur fortlaufenden Wirkungsevaluation für die Einrichtungen.
  Die Begleitung erfolgt mehrheitlich in Präsenz. Dafür sind 10 Präsenztage je Einrichtung vorgesehen sowie, wenn von den Einrichtungen gewünscht, Beratungen durch digitale Formate. Die Einrichtungen sollten mindestens einmal im Monat für eine ganztägige Beratung zur Verfügung stehen. Diese Beratung wird durch den Auftragnehmer vorbereitet, moderiert und in Form eines Ergebnisprotokolls schriftlich dokumentiert.
  Leistung 2: Erarbeitung eines Wirkungsmodells für die Arbeit der Thüringer Familienzentren + Handreichung zur Umsetzung dieses Wirkmodells
  Der Auftragnehmer erarbeitet auf der Grundlage der individuellen Begleitung von bis zu zwei Einrichtungen ein Wirkungsmodell, das alle Thüringer Familienzentren für ihre Arbeit anwenden können. Zur praktischen Umsetzung des Wirkungsmodells in weiteren Thüringer Familienzentren ist eine praxisorientierte Handreichung zu erstellen, die die notwendigen Schritte für die Einrichtungen darlegt sowie ein Prüfschema für die fördernden kommunalen Akteure beinhaltet.
  Leistung 3: Berichterstattung: regelmäßig Berichterstattung zum Prozess in der AG LSZ + 1 Fachveranstaltung
  Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Auftraggeber regelmäßig (spätestens alle drei Monate) im Rahmen einer durch den Auftragnehmer schriftlich zu protokollierenden Jour fixe zum aktuellen Stand der Begleitung Bericht zu erstatten.
  Zusätzlich ist die Begleitung im Rahmen einer Präsenzsitzung der AG LSZ (regelmäßige Vernetzungsveranstaltung für alle kommunalen LSZ-Beauftragten) vorzustellen. Der Landesjugendhilfeausschuss ist ebenfalls im Rahmen einer Präsenzsitzung zu informieren. Für beide Termine wird durch den Auftragnehmer eine Präsentation erstellt, die dem Auftraggeber für mögliche weitere Termine zur Verfügung gestellt wird.
  Den Abschluss der Prozessbegleitung bildet eine eintägige Fachveranstaltung, bei der die begleiteten Familienzentren zum Prozess berichten und das entwickelte Wirkungsmodell den interessierten Teilnehmenden aus der (regionalen) Familienförderung vorgestellt wird. Zielgruppe für die Fachveranstaltung sind insbesondere kommunale Akteure aus der Verwaltung (Sozialplanung, Jugendamt, Sozialamt) sowie Fachkräfte und Träger von Familienzentren und weiteren Familienfördereinrichtungen.
  Der Fachtag findet am 9. Dezember 2026 in der Rotunde des Regierungsviertels statt.
  Der Auftragnehmer übernimmt die Organisation der Fachveranstaltung, in Abstimmung mit dem Auftraggeber, sowie die Moderation und Dokumentation. Anfallende zusätzliche Kosten, beispielsweise für Getränkecatering, sind in der Kostenkalkulation auszuweisen.
  Zielstellung der Ausschreibung:
  Vorgesehen ist die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, der auf der Grundlage eines zu erarbeiteten Konzepts die Prozessbegleitung zur wirkungsorientierten Qualitätsentwicklung in Thüringer Familienzentren umsetzt.
  Ziel der Prozessbegleitung ist es, auf der Grundlage der Arbeit mit zwei ausgewählten Familienzentren ein Wirkungsmodell für alle Thüringer Familienzentrum zu erarbeiten, an dem auch diese zukünftig ihre Arbeit ausrichten. Ein solches Wirkungsmodell ist „eine logische, grafisch aufbereitete Darstellung dessen, wie ein Programm [oder eine Maßnahme] unter gewissen Rahmenbedingungen theoretisch oder empirisch funktioniert“ (Rauscher et. al. 2015, S. 43).
  Zur praktischen Umsetzung des Wirkungsmodells in weiteren Thüringer Familienzentren ist auch eine Handreichung zu erstellen, die die notwendigen Schritte für die Einrichtungen sowie für die fördernden kommunalen Akteure darlegt.
  Ein bietender Dienstleister muss demnach ein Angebot für alle drei genannten Leistungen einreichen. Dabei sind die im Ausschreibungstext genannten drei Leistungen inhaltlich einzubeziehen und methodisch zu untersetzen. Werden externe Referierende eingesetzt, sind diese einschließlich ihrer beruflichen Qualifikationen und spezifischen Kompetenzen zu benennen. Eine Zeitplanung für alle drei Leistungen ist in tabellarischer Form vorzulegen.
  Die Kostenplanung ist auf der Grundlage der Leistungskonzeption mit Angabe der Personentage, der Tagessätze und der jeweiligen Gesamtkosten einzureichen. Es muss ersichtlich sein, wenn für einzelne Leistungsbereiche unterschiedliche Berechnungen der Stundensätze vorgesehen sind, bspw. aufgrund von verschiedenen Qualifikationen bei externen Referierenden. Sachausgaben sind inklusive Reisekosten, sonstigen Ausgaben und Umsatzsteuer, ggf. inklusive Preisnachlass, darzustellen.
  Ist ein Bieter nicht in der Lage alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen bzw. die einzelnen Leistungen selbst umzusetzen, ist die Bildung von Bietergemeinschaften bzw. die Einbeziehung von Nachunternehmen möglich. Siehe hierzu die Allgemeinen Hinweise sowie die Anlagen.
  Es muss sichergestellt werden, dass die Kosten der einzelnen Bestandteile der Aufgabe/des Leistungsumfangs separat unter Verwendung der hierfür vorgesehenen Anlagen ausgewiesen werden.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Dienstleistungen im Sozialwesen (85320000-8)

c) Ort der Leistungserbringung Freistaat Thüringen
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Ein Angebot muss die Eignung des Bietenden, seine berufliche Leistungsfähigkeit, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie einen Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit darstellen bzw. belegen.
Ein eingereichtes Angebot muss die erforderlichen Anlagen enthalten. Diese sind ausgefüllt, unterschreiben und gestempelt beizufügen. Darüber hinaus stehen Dokumente zur Information bzw. zur Kenntnisnahme bereit.
Darüber hinaus sind folgende Dokumente beizufügen:
Die Darstellung des konzeptionellen Ansatzes zur wirkungsorientierten Qualitätsentwicklung in Thüringer Familienzentren unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte sowie ein entsprechender Kostenvoranschlag. Hierfür sind ausschließlich die beigefügten Anlagen zu nutzen.
Änderungen und Ergänzungen in der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen sowie wettbewerbsbeschränkendes Verhalten führen zum Angebots-ausschluss. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen, können sie dem Angebot als gesonderte Anlage beigefügt werden.
12. Zuschlagskriterien Nach einer formellen Überprüfung der eingereichten Unterlagen erfolgt die Einschätzung nach qualitativen und wirtschaftlichen Kriterien. Von besonderer Bedeutung ist die fristgerechte Umsetzung des Auftrags auf qualitativ hohem Niveau.
Den Zuschlag zur Auftragsvergabe erhält das wirtschaftlichste Angebot auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Dafür gilt die folgende Bewertungsgrundlage:
Das Kriterium „Referenzen vergleichbarer Dienstleistungen/Prozessbegleitung“ wird mit 15 % gewichtet.
Das Kriterium „Qualität der Konzeption zur Umsetzung der Prozessbegleitung“ wird mit 20 % gewichtet.
Das Kriterium „Kenntnisse der Thüringer Familienförderung“ wird mit 15 % gewichtet.
Das Kriterium „Preis“ wird mit 50 % gewichtet.
14. Sonstige Angaben Die von den Bietenden erbetenen personenbezogenen Angaben werden ausschließlich im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwandt werden. Jede Veröffentlichung, auch auszugsweise, bedarf der Genehmigung der ausschreibenden Stelle (TMSGAF).
Bietende haben (auch nach Beendigung der Angebotsphase) über die bei der Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Die bei der Erstellung des Angebots betrauten Mitarbeitenden sind zu verpflichten.
Gerichtsstand ist Erfurt.
Erfüllungsort ist der Freistaat Thüringen.
Nach § 41 Abs. 2 UVgO können Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.
Eine Aufhebung der Ausschreibung wird den Bietenden schriftlich mitgeteilt.
Wünschen Bietende die Rückgabe von Unterlagen, die das Angebot ergänzen, so ist dies diese innerhalb von zwölf Werktagen nach Ablehnung oder durch Hinweise im Angebot zurückzufordern. Hierfür ist ein ausreichend frankierter Umschlag zur Verfügung zu stellen.
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 68d6799d-58fd-438b-ad0b-ee6d6dcb3141 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=834988&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 2b847a60-2980-4fda-a0bd-3bdb96160160 Sitzung erneuern

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