Wartungsvertrag EMAs weltweit (Германия - Тендер #70323511)

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29.01.2026

09.02.2026 10:00

VS-2026-0007

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

29.01.2026 04:30

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Wartungsvertrag EMAs weltweit Beschreibung: An einigen Auslandsvertretungen sind Einbruchmeldeanlagen verbaut, die sich einer jährlichen Wartung unterziehen müssen.
  
  Für diese bestehenden wie auch für weitere zukünftige Anlagen soll ein weltweiter Wartungsvertrag für einen Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.12.2030 mit der Option auf 2 Jahre Verlängerung ausgeschrieben werden. Kennung des Verfahrens: 4f386320-4325-46fd-82aa-e0636b50dbb4 Interne Kennung: VS-2026-0007 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beschleunigtes Verfahren: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Der bestehende Wartungsvertrag für Einbruchmeldeanlagen wurde durch den Auftragnehmer Ende 11/2025 zum 02/2026 gekündigt. Nach BSI-Vorgaben ist mindestens einmal jährlich eine Wartung durch SÜ2-überprüftes Personal erforderlich. Die Durchführung einer SÜ2-Überprüfung kann bis zu sechs Monate in Anspruch nehmen. Zur Sicherstellung eines lückenlosen Anschlusses soll die Vergabe beschleunigt durchgeführt werden. Ein Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 12 VSVgV ist nicht beabsichtigt.
  
  Nach § 20 Abs. 2 Satz 2 VSVgV können bei besonderer Dringlichkeit die Fristen für Teilnahmeanträge verkürzt werden (mindestens 15 Tage; mindestens 10 Tage bei elektronischer Übermittlung).
  
  Die kurzfristige Kündigung des bestehenden Wartungsvertrags zum 02/2026 und die zwingende BSI-Vorgabe einer jährlichen Wartung durch SÜ2-Personal begründen eine zeitliche Zwangslage. Aufgrund der bis zu sechsmonatigen Dauer der SÜ2-Überprüfung besteht die konkrete Gefahr, dass bei Anwendung der regulären Fristen kein rechtzeitiger Anschlussvertrag zustande kommt. Die Dringlichkeit beruht nicht auf internen Verzögerungen, sondern auf einer extern veranlassten Vertragsbeendigung und sicherheitsrechtlichen Vorgaben.
  
  Ein beschleunigtes Verfahren nach § 20 VSVgV ist demnach zulässig. 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Abteilung Immobilienmanagement   Ort: Berlin Postleitzahl: 10117 NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: verschiedene Auslandsvertretungen der BRD weltweit 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2009/81/EG vsvgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Bildung krimineller Vereinigungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Betrug oder Subventionsbetrug: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Insolvenz: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Interessenkonflikt: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Schwere Verfehlung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) Bildung terroristischer Vereinigungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02) 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Wartungsvertrag EMAs weltweit Beschreibung: An einigen Auslandsvertretungen sind Einbruchmeldeanlagen verbaut, die sich einer jährlichen Wartung unterziehen müssen.
  
  Für diese bestehenden wie auch für weitere zukünftige Anlagen soll ein weltweiter Wartungsvertrag für einen Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.12.2030 mit der einmaligen Option auf 2 Jahre Verlängerung ausgeschrieben werden. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 50610000 Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Abteilung Immobilienmanagement   Ort: Berlin Postleitzahl: 10117 NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: verschiedene Auslandsvertretungen der BRD weltweit 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalige Option auf 2 Jahre Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2032 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen Beschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Der entsprechende Wartungsvertrag sowie die dazugehörigen Anhänge werden in der zweiten Stufe (Angebotsphase) postalisch an die geeigneten Bewerber versandt.
  
  Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten behält sich vor, auf das einzureichende verbindliche Erstangebot direkt nach Auswertung - ohne Verhandlungen - den Zuschlag zu erteilen. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Die Leistungsfähigkeit eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft wird u.a. durch 3 Referenzen über die Errichtung und/oder Wartung von Einbruchmeldeanlagen aus dem Bereich Behörden oder kritische Infrastruktur ODER durch 1 Referenz über die Errichtung und/oder Wartung von sicherheitstechnischen Anlagen (Einbruchmeldeanlagen oder Brandmeldeanlagen) im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts nachgewiesen.
  Diese Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre rückwirkend ab Veröffentlichung der Bekanntmachung liegen.
  
  Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 8 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Es muss die weltweite Reisebereitschaft des ausführenden Personals bestehen.
  
  Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 6 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber über ein gültiges VdS-Zertifikat oder BHE-Zertifikat als Errichter für Einbruchmeldeanlagen verfügt.
  
  Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber über ein gültiges Hersteller-Zertifikat für die Einbruchmeldezentrale ABI MC 1500 verfügt.
  
  Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 7 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung. Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein/e für die Auftragserfüllung vorgesehene/r Mitarbeiter/in beim ersten Einsatz sicherheitsüberprüft Ü2 ist.
  Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 vorliegen.
  
  Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 6 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.
  Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. (Anlage 08) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Vorhandensein oder Bestätigung zur Einrichtung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  - 3 Mio. EUR für Personenschäden
  - 1 Mio. EUR für Sachschäden
  - 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden
  
  Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 4 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung. Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Wertung erfolgt zu 100% nach Preis.
  
  Die Preiswertung wird anhand der wertungsrelevanten Eintragungen im Preisblatt vorgenommen. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=833713 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/02/2026 Bedingungen für die Einreichung: Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=833713 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/02/2026 10:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
  - Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 04)
  - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 05)
  - Erklärung Vertraulichkeit (Anlage 06)
  - Erklärung Geheimschutzbetreuung (Anlage 07)
  
  Bewerber*in bestätigt, dass mindestens ein/e für die Auftragserfüllung vorgesehene/r Mitar-beiter/in beim ersten Einsatz sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 vorliegen. ( Erklärung Sicherheitsüberprüfung (Anlage 08))
  
  Bewerber*in bestätigt, dass die Mitarbeiter, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, sich bereit erklären, weltweit eingesetzt zu werden, um die Einbruchmeldeanlagen im Ausland zu warten.
  
  Vorhandensein eines gültigen VdS-Zertifikats oder BHE-Zertifikats als Errichter für Einbruchmeldeanlagen
  
  Vorhandensein eines gültigen Hersteller-Zertifikats für die Einbruchmeldezentrale ABI MC 1500 Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt. Vergabe von Unteraufträgen: Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten 8 Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Identifikationsnummer: 991-01944-42 Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2   Ort: Brandenburg an der Havel Postleitzahl: 14776 NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland E-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.de Telefon: +49 3018473016315 Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16   Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b1ddd057-c3ab-4312-b1ca-a99fdc08f9d0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/01/2026 14:07 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 4f386320-4325-46fd-82aa-e0636b50dbb4 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=833713&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 326e59db-53d7-4be1-91cb-5aae68c408ba Sitzung erneuern

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