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Ausschreibungsdetails Datenbank mit biografischen Informationen zu im Deutschen Reich verfolgten Jüdinnen und Juden
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern,
vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-1015 Telefax: +49 2289961087-1000 E-Mail: B12.12@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie
Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 12.22 - 0740/25/VV
: 1 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 03.03.2026 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 10.04.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=833285 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Für die Mitarbeit an der Datenbank werden Werkvertragsnehmende mit
dem Ziel bestimmte biografische Informationen zu im Deutschen Reich verfolgten Jüdinnen und Juden auszuwerten, neue Informationen einzuarbeiten und ihre persönlichen Schicksale zu
dokumentieren gesucht.
Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt:
Los 1: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 2: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 3: 4.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 4: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 5: 1.200 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 6: ca. 790 Belege und ca. 790 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 7: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 8: ca. 735 Belege und 735 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 9: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 10: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Dienstleistungen von Archiven (92512000)
Hauptteil (2):
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (92500000)
Hauptteil (3):
Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven (92510000)
c) Ort der Leistungserbringung Leistungsort (Erfüllungsort) ist 12205 Berlin.
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose Die Leistung wird in 10 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt:
Los 1: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 2: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 3: 4.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 4: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 5: 1.200 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 6: ca. 790 Belege und ca. 790 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 7: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 8: ca. 735 Belege und 735 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 9: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 10: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für alle Lose c) Vergabe von Losen Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: ..
Ende: ..
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die
Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Qualifikationsprofil der ausführenden Person
Geben Sie bitte die Anzahl und fachliche Qualifikation der für die Auftragsabwicklung von Ihnen vorgesehenen Mitarbeitenden an.
Stellen Sie anhand von kurzen Mitarbeitendenprofilen die Qualifikation der zur Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen dar. Bitte gehen Sie in den Mitarbeitendenprofilen auf alle in diesem
Abschnitt genannten Forderungen ein. Die von der Auftragnehmerin für die Leistung eingesetzten Mitarbeitenden müssen über
- nachgewiesene Fachkenntnisse zur Quellenkritik aus einem abgeschlossenen Studium in den Fächern Neuere Geschichte/Politik oder einem verwandten Fach (Nachweis: Kopie der Abschlussurkunde)
verfügen,
- umfassende historische Kenntnisse zur nationalsozialistischen Judenverfolgung, zur Emigration, zum Deportationsablauf und zum nationalsozialistischen Lagersystem (Nachweis: Angabe von
Referenzprojekten, ggf. auch eigene Veröffentlichungen) besitzen,
- sowie Grundwissen über historische Geografie und die territorialen Verschiebungen in Europa im 19. und 20. Jahrhundert verfügen.
- Des Weiteren müssen die Mitarbeitenden die Fähigkeit besitzen, zeitgenössische Handschriften zu lesen und ausgeprägte Erfahrungen mit Recherchen von personenbezogenen Daten und im Umgang
mit komplexen Datenbanken haben (Nachweis: Angabe von Referenzprojekten).
Das einzusetzende Personal muss:
- einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben,
- über Grundkenntnisse der englischen Sprache verfügen,
- einen PC mit einem aktuellen Betriebssystem, der mit gängiger und aktueller Sicherheitssoftware (Firewall, Virenscanner) ausgestattet ist besitzen,
- Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen und
- einen gesicherten Internetanschluss, sowie einen PC, wobei bei beidem sichergestellt ist, dass allein Sie Zugang zu der Online-Anwendung, sowie den lokal gespeicherten Arbeitsdokumenten
haben.
Des Weiteren wird erwartet, dass die Werkvertragnehmenden sorgfältig arbeiten, verantwortungsbewusst im Umgang mit personenbezogenen Daten umgehen, eigenständig, termingerecht,
problemorientiert, mit hoher Genauigkeit und sicherer Auffassungsgabe beim Abgleich von Personendaten agieren und über Entscheidungsfreude und sicheres Urteilsvermögen bei der Bewertung von
Abweichungen und divergierenden Daten verfügen.
Personalbestand
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit der durchschnittlichen Anzahl an Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen ein, die im für die
ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich arbeiten. Der Zeitraum soll sich auf die letzten 5 Jahre beziehen. Diese Angabe hat lediglich einen informativen Charakter.
Mit dem Angebot ist als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur
gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: e5878945-1126-408b-8420-9deabd2e09ba Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=833285&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 434997ce-3c70-47aa-a3ac-d7f13a21d157Sitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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