Rahmenvereinbarung über Ausstattungs- und Kfz-Landtransporte (Германия - Тендер #69870073)

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12.01.2026 (vorläufig)

11.02.2026 08:59

VV-2025-0235

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

12.01.2026 00:00

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung über Ausstattungs- und Kfz-Landtransporte Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Landtransport von Ausstattungsgegenständen oder/und Kraftfahrzeugen in das Ausland über 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr Kennung des Verfahrens: 6340afbd-258a-40db-bf11-89050334c97e Interne Kennung: VV-2025-0235 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 60180000 Vermietung von Fahrzeugen für den Gütertransport mit Fahrer 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: diverse Ausführungsorte (siehe Losaufteilung nach Destinationen)   Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,800,000 Euro 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 12 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 12 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Bildung krimineller Vereinigungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Betrug oder Subventionsbetrug: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Zahlungsunfähigkeit: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Insolvenz: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Interessenkonflikt: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Schwere Verfehlung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Bildung terroristischer Vereinigungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Rein nationale Ausschlussgründe: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Nordeuropa: Dänemark, Norwegen, Schweden, Finnland Beschreibung: Rahmenvereinbarung für Landtransporte von Ausstattungsgegenständen (z.B. Möbel, Bürogeräte und -material, Luftreinigungsgeräte, Kunstgegenstände, Bilder, Antiquitäten, Teppiche, Porzellan) und Kraftfahrzeugen in das für dieses Los genannte Ausland Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 60180000 Vermietung von Fahrzeugen für den Gütertransport mit Fahrer Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Grundvertragslaufzeit umfasst zwei Jahre (01.04.2026 bis 31.03.2028). Für die AG besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit endet somit nach vier Kalenderjahren. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Verlängerungsoption muss schriftlich zwei Kalendermonate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung von der AG geltend gemacht werden. 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen Beschreibung: Es ist davon auszugehen, dass der Bedarf für die Dienstleistung auch nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren weiterhin besteht. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein Zusätzliche Informationen: Für jedes Los wird eine Rahmenvereinbarung mit maximal fünf Wirtschaftsteilnehmern geschlossen. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen durchsetzbaren Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen. Zur Vergabe und Abwicklung von Einzelaufträgen findet jeweils ein formloser Mini-Preis-Wettbewerb statt. Hierbei erhalten die Vertragspartner die Möglichkeit, aktuelle Preise, Ausführungsfristen und Kapazitäten für die jeweils angefragten - den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechenden - Transportleistungen zu kalkulieren und anzubieten. Die Zuschlagserteilung für den jeweiligen Einzelauftrag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot des Mini-Preis-Wettbewerbes. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: - Anwendung eines zertifizierten Umwelt- bzw. Energiemanagementsystems,
  - klimaschonende Routenplanung,
  - verwendete Holzprodukte müssen nach IPPC, FSC, PEFC zertifiziert sein oder die für das jeweilige Empfangsland geltenden Kriterien des IPPC, FSC oder PEFC einzeln erfüllen,
  - wiederverwendbare Paletten (Euro-Paletten) und Transportbehälter, Faltboxen/Kartonagen, Kunststoffladungsträger nach dem Blauen Engel (DE UZ 27),
  - Verwendung von Füllmaterialien/Staumaterialien bzw. Hilfsmaterialien für den Schutz der zu transportierenden Güter: Wellpappe nach dem Blauen Engel DE UZ 14a, Folienprodukte mit mind. 80% recyceltem Kunststoff,
  - Bewertung von Schadstoffklasse und Reifen-Rollwiderstand der zum Einsatz kommenden Fahrzeuge Art der strategischen Beschaffung: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: - Einhaltung arbeits(schutz)rechtlichen Bestimmungen und der ILO-Kernarbeitsnormen,
  - Bereitstellung ergonomischer und rückenschonender Hilfsmittel, die für Mitarbeitende zum Heben zur Verfügung stehen,
  - Konzept zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zur Gewährleistung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Ausübung ihrer Tätigkeit im Kontext dieses Rahmenvertrages Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Klimaschutz Gefördertes soziales Ziel: Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette, Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über einen Standort in Deutschland verfügt, der sich als Lager für ggf. erforderliche Warensammlungen entsprechend den genannten Anforderungen eignet.
  Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. Als Nachweis ist dem Angebot eine Fotodokumentation über den Lagerort beizufügen.
  
  Bereitstellung ergonomischer und rückenschonender Hilfsmittel, die für Mitarbeitende zum Heben zur Verfügung stehen, z.B. Hubwagen, Sackkarre, Tragegurte, Lift, Gabelstapler:
  Mit der Abgabe des Angebots sichert der Bieter zu, dass den Mitarbeitenden für Aufträge des AG ergonomische und rückenschonende Hilfsmittel - mind. 3 der genannten - zur Durchführung der Leistungen ab Beginn des vorgegebenen Rahmenvertragszeitraums zur Verfügung stehen. Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Bitte weisen Sie 3 Referenzen, der letzten drei Jahre nach, die in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Für eine hinreichende Vergleichbarkeit muss jede Referenz folgende Mindestanforderungen erfüllen:
  > mindestens 1 Transport im Fernbereich, d.h. mit einer Transportstrecke von mindestens 250 km, und einem Transportvolumen von mindestens 30 cbm
  
  Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden:
  > Bezeichnung der Referenz / Beschreibung der Leistungen
  > Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
  > Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer und ggf. Anteil am Auftrag)
  > Benennung eines Transportes unter Angabe des Ausführungszeitraums, der Transportstrecke (Abfahrt/Ziel, km-Angabe) sowie des Transportvolumens (cbm)
  > eingesetzte Vollzeitäquivalente und Transportfahrzeuge
  > ggf. Beschreibung besonderer technischer, gerätespezifischer, personaltechnischer Anforderungen
  
  Bitte beschreiben Sie die erforderlichen Referenzen in Abschnitt 5 der Anlage "00_Fimenbogen.docx". Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Bieter sichert zu, dass das Personal, das er für die Erfüllung von über den Rahmenvertrag abgerufenen Einzelaufträgen einsetzt, bereit ist, sich einer ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen. Der Bieter erklärt sich zur entsprechenden Mitwirkung bereit und übermittelt auf Anfrage die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter*innen über das Auswärtige Amt dem Bundeskriminalamt.
  
  Die "Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter" (Anlage 07) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Bitte geben Sie in Abschnitt 4 der Anlage "00_Fimenbogen.docx" die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) an.
  > Benennung der Anzahl und Kategorie (leitende Kräfte, technische Kräfte, sonstige Mitarbeitende)
  Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern werden die Zahlen addiert. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Bitte geben Sie in Abschnitt 2 der Anlage "00_Fimenbogen.docx" an, welche Teile des Auftrags Sie unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigen:
  > Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im Falle von Eignungsleihe Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards Beschreibung: Der Bieter wendet ein Umweltmanagementsystem an und kann dieses über eine entsprechende Zertifizierung nachweisen. Der Nachweis kann über eine Zertifikatskopie, z B. DIN EN ISO 14001 ff., DIN EN ISO 50001, EcoVadis, EMAS oder eines vergleichbaren Umweltmanagementsystems, erfolgen.
  
  Die Eigenerklärung zum Umweltmanagement (Anlage 09) sowie eine entsprechende Zertifikatskopie sind zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Der Bieter wendet ein Qualitätssicherungs- bzw. Qualitätsmanagementsystem an und kann dieses über eine entsprechende Zertifizierung nachweisen. Der Nachweis kann über eine Zertifikatskopie, z. B. DIN EN ISO 9001 ff., DIN EN 45001, FIDI-FAIM, AMÖ oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems, erfolgen.
  
  Die Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement (Anlage 08) sowie eine entsprechende Zertifikatskopie sind zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter erklärt, über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall
  > 3 Mio. EUR für Personenschäden
  > 3 Mio. EUR für Sachschäden
  > 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden
  > 2,5 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden
  zu verfügen. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Einfache dieser Deckungssummen. Ein entsprechender Nachweis ist erst nach Aufforderung einzureichen.
  
  O D E R
  
  Der Bieter erklärt, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall
  > 3 Mio. EUR für Personenschäden
  > 3 Mio. EUR für Sachschäden
  > 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden
  > 2,5 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden
  abzuschließen und nachzuweisen. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Einfache dieser Deckungssummen.
  
  Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 3 der Anlage "00_Firmenbogen.docx" ein. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
  
  Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass er Mitglied in (inter-)nationalen Logistikverbänden ist.
  
  Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx" ein. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Der Bieter macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels- / Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.).
  
  Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem
  Teilnahmeantrag einzureichen. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterien Beschreibung: Hier werden bewertet:
  
  1. konzeptionelle Fragestellungen zur Ausfallsicherheit (hinsichtlich Personal und Fuhrpark) im Rahmen der Erfüllung von Einzelaufträgen, siehe Ziffern 01 01.2 und 01 02.2 der Leistungsbewertungsmatrix
  2. der zeitliche Vorlauf für die Anmeldung von Transportbedarfen, siehe Ziffern 01 03.1 und 01 03.2. der Leistungsbewertungsmatrix, sowie
  3. soziale und ökologische Nachhaltigkeitskriterien (u.a. Arbeits- und Gesundheitsschutz, verwendete Verpackungsmaterialien, Schadstoffklasse und Reifen-Rollwiderstand der zum Einsatz kommenden Fahrzeuge) , siehe Abschnitt 02 der Leistungsbewertungsmatrix. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Losspezifisches Preisangebot Beschreibung: Berücksichtigt werden hier die für dieses Los kalkulierten Transportkosten anhand exemplarisch ausgewählter Positionen / Routen / Mengenangaben sowie die bereits fixen Preispositionen gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 5.
  
  Für die Bewertung der Preise wird ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet (Lineare Interpolation), s.a. Matrix Leistungsbewertung / Zuschlagskriterien, Kriterium 03 nebst Erläuterungen. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=829270 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=829270 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2026 08:59 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB)::
  > Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu
  Russland (Anlage 04),
  > Verschwiegenheits- und Geheimschutzerklärung (Anlage 06),
  > Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
  (Anlage 10),
  > Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 11). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 5 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002 Titel: Westeuropa: Belgien, Frankreich, Luxemburg, Niederlande, Österreich, Italien, Schweiz Beschreibung: Rahmenvereinbarung für Landtransporte von Ausstattungsgegenständen (z.B. Möbel, Bürogeräte und -material, Luftreinigungsgeräte, Kunstgegenstände, Bilder, Antiquitäten, Teppiche, Porzellan) und Kraftfahrzeugen in das für dieses Los genannte Ausland Interne Kennung: LOT-0002 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 60180000 Vermietung von Fahrzeugen für den Gütertransport mit Fahrer Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Grundvertragslaufzeit umfasst zwei Jahre (01.04.2026 bis 31.03.2028). Für die AG besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit endet somit nach vier Kalenderjahren. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Verlängerungsoption muss schriftlich zwei Kalendermonate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung von der AG geltend gemacht werden. 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen Beschreibung: Es ist davon auszugehen, dass der Bedarf für die Dienstleistung auch nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren weiterhin besteht. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein Zusätzliche Informationen: Für jedes Los wird eine Rahmenvereinbarung mit maximal fünf Wirtschaftsteilnehmern geschlossen. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen durchsetzbaren Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen. Zur Vergabe und Abwicklung von Einzelaufträgen findet jeweils ein formloser Mini-Preis-Wettbewerb statt. Hierbei erhalten die Vertragspartner die Möglichkeit, aktuelle Preise, Ausführungsfristen und Kapazitäten für die jeweils angefragten - den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechenden - Transportleistungen zu kalkulieren und anzubieten. Die Zuschlagserteilung für den jeweiligen Einzelauftrag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot des Mini-Preis-Wettbewerbes. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: - Anwendung eines zertifizierten Umwelt- bzw. Energiemanagementsystems,
  - klimaschonende Routenplanung,
  - verwendete Holzprodukte müssen nach IPPC, FSC, PEFC zertifiziert sein oder die für das jeweilige Empfangsland geltenden Kriterien des IPPC, FSC oder PEFC einzeln erfüllen,
  - wiederverwendbare Paletten (Euro-Paletten) und Transportbehälter, Faltboxen/Kartonagen, Kunststoffladungsträger nach dem Blauen Engel (DE UZ 27),
  - Verwendung von Füllmaterialien/Staumaterialien bzw. Hilfsmaterialien für den Schutz der zu transportierenden Güter: Wellpappe nach dem Blauen Engel DE UZ 14a, Folienprodukte mit mind. 80% recyceltem Kunststoff,
  - Bewertung von Schadstoffklasse und Reifen-Rollwiderstand der zum Einsatz kommenden Fahrzeuge Art der strategischen Beschaffung: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: - Einhaltung arbeits(schutz)rechtlichen Bestimmungen und der ILO-Kernarbeitsnormen,
  - Bereitstellung ergonomischer und rückenschonender Hilfsmittel, die für Mitarbeitende zum Heben zur Verfügung stehen,
  - Konzept zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zur Gewährleistung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Ausübung ihrer Tätigkeit im Kontext dieses Rahmenvertrages Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Klimaschutz Gefördertes soziales Ziel: Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette, Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über einen Standort in Deutschland verfügt, der sich als Lager für ggf. erforderliche Warensammlungen entsprechend den genannten Anforderungen eignet.
  Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. Als Nachweis ist dem Angebot eine Fotodokumentation über den Lagerort beizufügen.
  
  Bereitstellung ergonomischer und rückenschonender Hilfsmittel, die für Mitarbeitende zum Heben zur Verfügung stehen, z.B. Hubwagen, Sackkarre, Tragegurte, Lift, Gabelstapler:
  Mit der Abgabe des Angebots sichert der Bieter zu, dass den Mitarbeitenden für Aufträge des AG ergonomische und rückenschonende Hilfsmittel - mind. 3 der genannten - zur Durchführung der Leistungen ab Beginn des vorgegebenen Rahmenvertragszeitraums zur Verfügung stehen. Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Bitte weisen Sie 3 Referenzen, der letzten drei Jahre nach, die in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Für eine hinreichende Vergleichbarkeit muss jede Referenz folgende Mindestanforderungen erfüllen:
  > mindestens 1 Transport im Fernbereich, d.h. mit einer Transportstrecke von mindestens 250 km, und einem Transportvolumen von mindestens 30 cbm
  
  Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden:
  > Bezeichnung der Referenz / Beschreibung der Leistungen
  > Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
  > Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer und ggf. Anteil am Auftrag)
  > Benennung eines Transportes unter Angabe des Ausführungszeitraums, der Transportstrecke (Abfahrt/Ziel, km-Angabe) sowie des Transportvolumens (cbm)
  > eingesetzte Vollzeitäquivalente und Transportfahrzeuge
  > ggf. Beschreibung besonderer technischer, gerätespezifischer, personaltechnischer Anforderungen
  
  Bitte beschreiben Sie die erforderlichen Referenzen in Abschnitt 5 der Anlage "00_Fimenbogen.docx". Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Bieter sichert zu, dass das Personal, das er für die Erfüllung von über den Rahmenvertrag abgerufenen Einzelaufträgen einsetzt, bereit ist, sich einer ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen. Der Bieter erklärt sich zur entsprechenden Mitwirkung bereit und übermittelt auf Anfrage die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter*innen über das Auswärtige Amt dem Bundeskriminalamt.
  
  Die "Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter" (Anlage 07) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Bitte geben Sie in Abschnitt 4 der Anlage "00_Fimenbogen.docx" die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) an.
  > Benennung der Anzahl und Kategorie (leitende Kräfte, technische Kräfte, sonstige Mitarbeitende)
  Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern werden die Zahlen addiert. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Bitte geben Sie in Abschnitt 2 der Anlage "00_Fimenbogen.docx" an, welche Teile des Auftrags Sie unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigen:
  > Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im Falle von Eignungsleihe Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards Beschreibung: Der Bieter wendet ein Umweltmanagementsystem an und kann dieses über eine entsprechende Zertifizierung nachweisen. Der Nachweis kann über eine Zertifikatskopie, z B. DIN EN ISO 14001 ff., DIN EN ISO 50001, EcoVadis, EMAS oder eines vergleichbaren Umweltmanagementsystems, erfolgen.
  
  Die Eigenerklärung zum Umweltmanagement (Anlage 09) sowie eine entsprechende Zertifikatskopie sind zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Der Bieter wendet ein Qualitätssicherungs- bzw. Qualitätsmanagementsystem an und kann dieses über eine entsprechende Zertifizierung nachweisen. Der Nachweis kann über eine Zertifikatskopie, z. B. DIN EN ISO 9001 ff., DIN EN 45001, FIDI-FAIM, AMÖ oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems, erfolgen.
  
  Die Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement (Anlage 08) sowie eine entsprechende Zertifikatskopie sind zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter erklärt, über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall
  > 3 Mio. EUR für Personenschäden
  > 3 Mio. EUR für Sachschäden
  > 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden
  > 2,5 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden
  zu verfügen. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Einfache dieser Deckungssummen. Ein entsprechender Nachweis ist erst nach Aufforderung einzureichen.
  
  O D E R
  
  Der Bieter erklärt, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall
  > 3 Mio. EUR für Personenschäden
  > 3 Mio. EUR für Sachschäden
  > 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden
  > 2,5 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden
  abzuschließen und nachzuweisen. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Einfache dieser Deckungssummen.
  
  Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 3 der Anlage "00_Firmenbogen.docx" ein. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
  
  Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass er Mitglied in (inter-)nationalen Logistikverbänden ist.
  
  Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx" ein. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Der Bieter macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels- / Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.).
  
  Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem
  Teilnahmeantrag einzureichen. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterien Beschreibung: Hier werden bewertet:
  
  1. konzeptionelle Fragestellungen zur Ausfallsicherheit (hinsichtlich Personal und Fuhrpark) im Rahmen der Erfüllung von Einzelaufträgen, siehe Ziffern 01 01.2 und 01 02.2 der Leistungsbewertungsmatrix
  2. der zeitliche Vorlauf für die Anmeldung von Transportbedarfen, siehe Ziffern 01 03.1 und 01 03.2. der Leistungsbewertungsmatrix, sowie
  3. soziale und ökologische Nachhaltigkeitskriterien (u.a. Arbeits- und Gesundheitsschutz, verwendete Verpackungsmaterialien, Schadstoffklasse und Reifen-Rollwiderstand der zum Einsatz kommenden Fahrzeuge) , siehe Abschnitt 02 der Leistungsbewertungsmatrix. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Losspezifisches Preisangebot Beschreibung: Berücksichtigt werden hier die für dieses Los kalkulierten Transportkosten anhand exemplarisch ausgewählter Positionen / Routen / Mengenangaben sowie die bereits fixen Preispositionen gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 5.
  
  Für die Bewertung der Preise wird ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet (Lineare Interpolation), s.a. Matrix Leistungsbewertung / Zuschlagskriterien, Kriterium 03 nebst Erläuterungen. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=829270 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=829270 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2026 08:59 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB)::
  > Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu
  Russland (Anlage 04),
  > Verschwiegenheits- und Geheimschutzerklärung (Anlage 06),
  > Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
  (Anlage 10),
  > Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 11). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 5 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0003 Titel: Vereintes Königreich und Irland Beschreibung: Rahmenvereinbarung für Landtransporte von Ausstattungsgegenständen (z.B. Möbel, Bürogeräte und -material, Luftreinigungsgeräte, Kunstgegenstände, Bilder, Antiquitäten, Teppiche, Porzellan) und Kraftfahrzeugen in das für dieses Los genannte Ausland Interne Kennung: LOT-0003 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 60180000 Vermietung von Fahrzeugen für den Gütertransport mit Fahrer Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Grundvertragslaufzeit umfasst zwei Jahre (01.04.2026 bis 31.03.2028). Für die AG besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit endet somit nach vier Kalenderjahren. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Verlängerungsoption muss schriftlich zwei Kalendermonate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung von der AG geltend gemacht werden. 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen Beschreibung: Es ist davon auszugehen, dass der Bedarf für die Dienstleistung auch nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren weiterhin besteht. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein Zusätzliche Informationen: Für jedes Los wird eine Rahmenvereinbarung mit maximal fünf Wirtschaftsteilnehmern geschlossen. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen durchsetzbaren Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen. Zur Vergabe und Abwicklung von Einzelaufträgen findet jeweils ein formloser Mini-Preis-Wettbewerb statt. Hierbei erhalten die Vertragspartner die Möglichkeit, aktuelle Preise, Ausführungsfristen und Kapazitäten für die jeweils angefragten - den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechenden - Transportleistungen zu kalkulieren und anzubieten. Die Zuschlagserteilung für den jeweiligen Einzelauftrag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot des Mini-Preis-Wettbewerbes. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: - Anwendung eines zertifizierten Umwelt- bzw. Energiemanagementsystems,
  - klimaschonende Routenplanung,
  - verwendete Holzprodukte müssen nach IPPC, FSC, PEFC zertifiziert sein oder die für das jeweilige Empfangsland geltenden Kriterien des IPPC, FSC oder PEFC einzeln erfüllen,
  - wiederverwendbare Paletten (Euro-Paletten) und Transportbehälter, Faltboxen/Kartonagen, Kunststoffladungsträger nach dem Blauen Engel (DE UZ 27),
  - Verwendung von Füllmaterialien/Staumaterialien bzw. Hilfsmaterialien für den Schutz der zu transportierenden Güter: Wellpappe nach dem Blauen Engel DE UZ 14a, Folienprodukte mit mind. 80% recyceltem Kunststoff,
  - Bewertung von Schadstoffklasse und Reifen-Rollwiderstand der zum Einsatz kommenden Fahrzeuge Art der strategischen Beschaffung: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: - Einhaltung arbeits(schutz)rechtlichen Bestimmungen und der ILO-Kernarbeitsnormen,
  - Bereitstellung ergonomischer und rückenschonender Hilfsmittel, die für Mitarbeitende zum Heben zur Verfügung stehen,
  - Konzept zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zur Gewährleistung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Ausübung ihrer Tätigkeit im Kontext dieses Rahmenvertrages Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Klimaschutz Gefördertes soziales Ziel: Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) entlang der globalen Wertschöpfungskette, Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über einen Standort in Deutschland verfügt, der sich als Lager für ggf. erforderliche Warensammlungen entsprechend den genannten Anforderungen eignet.
  Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. Als Nachweis ist dem Angebot eine Fotodokumentation über den Lagerort beizufügen.
  
  Bereitstellung ergonomischer und rückenschonender Hilfsmittel, die für Mitarbeitende zum Heben zur Verfügung stehen, z.B. Hubwagen, Sackkarre, Tragegurte, Lift, Gabelstapler:
  Mit der Abgabe des Angebots sichert der Bieter zu, dass den Mitarbeitenden für Aufträge des AG ergonomische und rückenschonende Hilfsmittel - mind. 3 der genannten - zur Durchführung der Leistungen ab Beginn des vorgegebenen Rahmenvertragszeitraums zur Verfügung stehen. Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Bitte weisen Sie 3 Referenzen, der letzten drei Jahre nach, die in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Für eine hinreichende Vergleichbarkeit muss jede Referenz folgende Mindestanforderungen erfüllen:
  > mindestens 1 Transport im Fernbereich, d.h. mit einer Transportstrecke von mindestens 250 km, und einem Transportvolumen von mindestens 30 cbm
  
  Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden:
  > Bezeichnung der Referenz / Beschreibung der Leistungen
  > Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
  > Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer und ggf. Anteil am Auftrag)
  > Benennung eines Transportes unter Angabe des Ausführungszeitraums, der Transportstrecke (Abfahrt/Ziel, km-Angabe) sowie des Transportvolumens (cbm)
  > eingesetzte Vollzeitäquivalente und Transportfahrzeuge
  > ggf. Beschreibung besonderer technischer, gerätespezifischer, personaltechnischer Anforderungen
  
  Bitte beschreiben Sie die erforderlichen Referenzen in Abschnitt 5 der Anlage "00_Fimenbogen.docx". Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Bieter sichert zu, dass das Personal, das er für die Erfüllung von über den Rahmenvertrag abgerufenen Einzelaufträgen einsetzt, bereit ist, sich einer ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen. Der Bieter erklärt sich zur entsprechenden Mitwirkung bereit und übermittelt auf Anfrage die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter*innen über das Auswärtige Amt dem Bundeskriminalamt.
  
  Die "Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter" (Anlage 07) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Bitte geben Sie in Abschnitt 4 der Anlage "00_Fimenbogen.docx" die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) an.
  > Benennung der Anzahl und Kategorie (leitende Kräfte, technische Kräfte, sonstige Mitarbeitende)
  Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern werden die Zahlen addiert. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Bitte geben Sie in Abschnitt 2 der Anlage "00_Fimenbogen.docx" an, welche Teile des Auftrags Sie unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigen:
  > Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im Falle von Eignungsleihe Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards Beschreibung: Der Bieter wendet ein Umweltmanagementsystem an und kann dieses über eine entsprechende Zertifizierung nachweisen. Der Nachweis kann über eine Zertifikatskopie, z B. DIN EN ISO 14001 ff., DIN EN ISO 50001, EcoVadis, EMAS oder eines vergleichbaren Umweltmanagementsystems, erfolgen.
  
  Die Eigenerklärung zum Umweltmanagement (Anlage 09) sowie eine entsprechende Zertifikatskopie sind zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Der Bieter wendet ein Qualitätssicherungs- bzw. Qualitätsmanagementsystem an und kann dieses über eine entsprechende Zertifizierung nachweisen. Der Nachweis kann über eine Zertifikatskopie, z. B. DIN EN ISO 9001 ff., DIN EN 45001, FIDI-FAIM, AMÖ oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems, erfolgen.
  
  Die Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement (Anlage 08) sowie eine entsprechende Zertifikatskopie sind zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter erklärt, über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall
  > 3 Mio. EUR für Personenschäden
  > 3 Mio. EUR für Sachschäden
  > 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden
  > 2,5 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden
  zu verfügen. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Einfache dieser Deckungssummen. Ein entsprechender Nachweis ist erst nach Aufforderung einzureichen.
  
  O D E R
  
  Der Bieter erklärt, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall
  > 3 Mio. EUR für Personenschäden
  > 3 Mio. EUR für Sachschäden
  > 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden
  > 2,5 Mio. EUR für Umwelthaftpflichtschäden
  abzuschließen und nachzuweisen. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Einfache dieser Deckungssummen.
  
  Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 3 der Anlage "00_Firmenbogen.docx" ein. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
  
  Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass er Mitglied in (inter-)nationalen Logistikverbänden ist.
  
  Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 5 der Anlage "00_Firmenbogen.docx" ein. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Der Bieter macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels- / Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.).
  
  Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 03) ist zusammen mit dem
  Teilnahmeantrag einzureichen. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterien Beschreibung: Hier werden bewertet:
  
  1. konzeptionelle Fragestellungen zur Ausfallsicherheit (hinsichtlich Personal und Fuhrpark) im Rahmen der Erfüllung von Einzelaufträgen, siehe Ziffern 01 01.2 und 01 02.2 der Leistungsbewertungsmatrix
  2. der zeitliche Vorlauf für die Anmeldung von Transportbedarfen, siehe Ziffern 01 03.1 und 01 03.2. der Leistungsbewertungsmatrix, sowie
  3. soziale und ökologische Nachhaltigkeitskriterien (u.a. Arbeits- und Gesundheitsschutz, verwendete Verpackungsmaterialien, Schadstoffklasse und Reifen-Rollwiderstand der zum Einsatz kommenden Fahrzeuge) , siehe Abschnitt 02 der Leistungsbewertungsmatrix. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Losspezifisches Preisangebot Beschreibung: Berücksichtigt werden hier die für dieses Los kalkulierten Transportkosten anhand exemplarisch ausgewählter Positionen / Routen / Mengenangaben sowie die bereits fixen Preispositionen gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 5.
  
  Für die Bewertung der Preise wird ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet (Lineare Interpolation), s.a. Matrix Leistungsbewertung / Zuschlagskriterien, Kriterium 03 nebst Erläuterungen. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=829270 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=829270 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2026 08:59 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB)::
  > Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu
  Russland (Anlage 04),
  > Verschwiegenheits- und Geheimschutzerklärung (Anlage 06),
  > Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
  (Anlage 10),
  > Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 11). Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 5 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe

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