Planungs- und Bauleistungen zur Modernisierung der Beleuchtung in Bundesimmobilien im Land Brandenburg, Umstellung vorhandener Leuchtstofflampen T5 und T8 auf LED-Beleuchtung (Германия - Тендер #69385156)

Ausschreibungsdetails Planungs- und Bauleistungen zur Modernisierung der Beleuchtung in Bundesimmobilien im Land Brandenburg, Umstellung vorhandener Leuchtstofflampen T5 und T8 auf LED-Beleuchtung

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19.12.2025

Abgabefrist Angebot:

27.02.2026 09:00

Geschäftszeichen:

VOEK 567-24

Vergabestelle:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

Letzte Änderung:

19.12.2025 12:39

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular 121 — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A

Formular 121 - VHB-Bund - Ausgabe 2019

a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Straße, Hausnummer: Ellerstraße 56 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 30 31811569 E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de b) Verfahrensart „Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A“ Geschäftszeichen: VOEK 567-24 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• d) Art des Auftrags Planung und Ausführung von Bauleistungen e) Ort der Ausführung Los 1: BImA Cottbus und Bundesarchiv Frankfurt/Oder
  - Bundesarchiv Frankfurt/O., Fürstenwalder Poststraße 87, 15234 Frankfurt /O.
  - BImA Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36, 03046 Cottbus
  Los 2: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Eberswalde
  - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Schneidemühlenweg 21, 16225 Eberswalde
  - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Grabowstraße 1, 16225 Eberswalde
  Los 3: Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin und Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel
  - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel, Brielower Landstr. 1, 14772 Brandenburg (Havel)
  - Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin, Alte Potsdamer Landstraße 92, 14532 Stahnsdorf
  f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind Planungs- und Bauleistungen für die Modernisierung der Beleuchtung in mehreren Bundesimmobilien im Land Brandenburg.
  Die Auftraggeberin beabsichtigt, anlässlich des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023 Liegenschaften in Ihrem Verantwortungsbereich sukzessive auf LED-Beleuchtung umzustellen.
  Eine nähere Beschreibung der Liegenschaften und der dort jeweils vorhandenen Gebäude ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung sowie den Liegenschaftssteckbriefen gemäß Vergabeunterlagen für die Lose 1 bis 3.
  Die Auftraggeberin überträgt dem Auftragnehmer die Erneuerung der Beleuchtung durch eine Umstellung auf LED-Beleuchtung für sämtliche der vorgenannten Liegenschaften nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung und der Regelungen des Vertrages.
  Der Auftragnehmer schuldet eine vollständige, funktionsfähige, technisch mangelfreie und bedarfsgerechte sowie den Anforderungen des jeweiligen Nutzers entsprechende Herstellung der LED-Beleuchtungsanlagen der jeweiligen Liegenschaften und Gebäude.
  Zu den hierfür erforderlichen, durch den Auftragnehmer geschuldeten Leistungen gehören insbesondere:
  - die Bestandsaufnahme / Grundlagenermittlung
  - Erarbeitung und Darstellung einer Werks- und Montageplanung
  - die Demontage der vorhandenen Leuchten
  - die Prüfung der vorhandenen Stromkreise auf Wiederverwendbarkeit
  - im Bedarfsfalle die Anpassung der Unterverteilung, einschließlich hierfür ggf. erforderlicher Planungsleistungen
  - die Lieferung und Montage der Leuchten
  - die Planung und der Aufbau eines integrierten Lichtmanagementsystems mit Anwesenheitserfassung und tageslichtabhängiger Regelung
  - die Inbetriebnahme und Einweisung des Anlagenverantwortlichen / Nutzers
  - die Durchführung messtechnischer Nachweise
  - sowie die erforderlichen Nebenleistungen.
  Darüber hinaus schuldet der AN im Bedarfsfalle auch die Umsetzung spezifischer Anforderungen der jeweiligen Nutzer wie die Umsetzung von Human Centric Lightning (HCL).
  Derartige nutzerspezifischer Anforderungen sind dem jeweiligen Nutzer vorzustellen und werden im Bedarfsfalle mit dem jeweiligen Nutzer abgestimmt und diesem gegenüber separat abgerechnet.
  Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ferner die Anschlusswartung der LED-Beleuchtungsanlagen während der Gewährleistungszeit nach näherer Maßgabe der durch den Auftragnehmer auf Grundlage der Leistungsbeschreibung noch zu erstellenden Wartungspläne.
  Der genaue Umfang der zu beschaffenden Leistungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.
  Die Leistungen werden in drei Teillosen vergeben und beziehen sich auf folgende Dienstliegenschaften:
  Los 1: BImA Cottbus und Bundesarchiv Frankfurt/Oder
  - Bundesarchiv Frankfurt/O., Fürstenwalder Poststraße 87, 15234 Frankfurt /O.
  - BImA Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36, 03046 Cottbus
  Los 2: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Eberswalde
  - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Schneidemühlenweg 21, 16225 Eberswalde
  - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Grabowstraße 1, 16225 Eberswalde
  Los 3: Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin und Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel
  - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel, Brielower Landstr. 1, 14772 Brandenburg (Havel)
  - Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin, Alte Potsdamer Landstraße 92, 14532 Stahnsdorf
  Der Leistungsumfang lässt sich mit vertretbarem Aufwand anhand von Leistungsbeschreibungen, Plänen, Zeichnungen oder Fotos nicht hinreichend bestimmt darstellen.
  Innerhalb der jeweiligen Objekte sind verschiedene Anlagetypen aus den unterschiedlichsten Baujahren installiert. Bei der Erstellung von Angeboten durch potentielle Bieter sind aktuelle Bauzustände sowie Gegebenheiten vor Ort zwingend zu berücksichtigen.
  Damit sich Unternehmen einen Überblick über Aktualität und Struktur der bestehenden Anlagen vor Ort verschaffen, ist eine jeweilige Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe zwingend vorgeschrieben.
  g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage Dienstliegenschaften verschiedener öffentlich-rechtlicher Institutionen auf Bundesebene
  Zweck des Auftrags Umstellung vorhandener Leuchtstofflampen T5 und T8 auf LED-Beleuchtung
  h) Losweise Vergabe Ja, Angebote sind möglich - für ein oder mehrere Lose
  
  (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung 01.05.2026 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen 30.06.2027 Weitere Fristen Weitere Fristen siehe Generalunternehmervertrag:
  - Beginntermin (für alle Lose): Vier Wochen nach Auftragserteilung
  - Zwischentermine in einer Liegenschaft gemäß abgestimmtem Bauzeitenplan: nach Vereinbarung nach Auftragserteilung
  - Endfertigstellungstermin (Fertigstellung der Ausführungen in einer Liegenschaft): nach Vereinbarung nach Auftragserteilung
  - Gesamtfertigstellungstermin (für alle Lose und Liegenschaften gleich): 30.06.2027
  j) Nebenangebote nicht zugelassen k) Mehrere Hauptangebote zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825834 Nachforderung

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden

nachgefordert. o) Ablauf der Angebots- und der Bindefrist Ablauf der Angebotsfrist 27.02.2026 - 09:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 03.04.2026 p) Angebote sind einzureichen elektronisch via https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825834 q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) r) Zuschlagskriterien

nachfolgende Zuschlagskriterien

Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen ohne Bedingung. Skonto bzw. Nachlässe mit Bedingungen werden bei der Angebotswertung nicht berücksichtigt.

t) Geforderte Sicherheiten (1) Die Vertragsparteien vereinbaren die Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und eine Sicherheit für die Mängelansprüche nach Abnahme (Gewährleistungssicherheit).
(2) Die Sicherheit für die vollständige, vertragsgerechte und rechtzeitige Erfüllung aller Ansprüche aus diesem Vertrag (eingeschlossen Ansprüche aus Überzahlung, jedoch mit Ausnahme der Mängelansprüche nach Abnahme (Gewährleistungsansprüche) (= Vertragserfüllungssicherheit nach Abs.1) ist in Höhe von 10 % der Bruttoangebotssumme zu leisten. Soweit Nachtragsleistungen des Auftragsnehmers die Bruttoangebotssumme erhöhen, kann die Auftraggeberin eine entsprechende Erhöhung der Sicherheit verlangen. Die Auftraggeberin hat eine nicht verwertete Sicherheit für die Vertragserfüllung spätestens nach Abnahme und Stellung der Sicherheit für Mängelansprüche zurückzugeben, es sei denn, dass Ansprüche der Auftraggeberin, die nicht von der gestellten Sicherheit für Mängelansprüche umfasst sind, noch nicht erfüllt sind. Dann darf sie für diese Vertragserfüllungsansprüche einen entsprechenden Teil der Sicherheit zurückhalten.
(3) Die Gewährleistungssicherheit ist in Höhe von 5% der Bruttoschlussrechnungssumme der Leistungen nach diesem Vertrag einschließlich erteilter Nachträge zu leisten. Sie umfasst die nach der Abnahme entstandenen Mängelansprüche. Die Rückgabe der Gewährleistungssicherheit erfolgt mit der Maßgabe, dass die Rückgabe nach Ablauf der mit diesem Vertrag vereinbarten Verjährungsfristen für die Mängelhaftung zu erfolgen hat. Soweit jedoch zu diesem Zeitpunkt geltend gemachte Ansprüche der Auftraggeberin noch nicht erfüllt sind, darf diese einen entsprechenden Teil der Sicherheit zurückhalten,
(4) Die Vertragserfüllungssicherheit gem. Abs. 1 und die Gewährleistungssicherheit gem. Abs. 2 sind jeweils durch eine unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft gemäß den anliegenden Mustern zu stellen. Die Bürgschaft ist durch ein Kreditinstitut oder einen Kreditversicherers zu leisten, welche in der Europäischen Gemeinschaft oder in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen sind.
v) Rechtsform der / Anforderung an Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
w) Beurteilung der Eignung

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist erhältlich / ggf. geforderte Eignungsnachweise mit den Vergabeunterlagen.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: · Vorlage von drei Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre (zurückgerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist), die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung.
Die Referenznachweise müssen dabei mindestens folgende Angaben enthalten:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme;
Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal
ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen;
Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer;
stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung;
Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal);
Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer);
ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden;
Bestätigung des Auftraggebers bzw. Bauherrn über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
Als in Art und Umfang vergleichbare Leistungen werden angesehen:
Referenzen für Planungen inkl. Bauausführungen zu Beleuchtungsumrüstungen mit den Schwerpunkten auf:
1. Beleuchtungsplanung (Fachplanung) KG 445 (DIN 276): Innenbeleuchtungsanlagen, ortsfeste Beleuchtung, Sicherheitsbeleuchtung, Treppenhausbeleuchtung
2. Beleuchtungsberechnung mit Berechnungssoftware Dialux oder Relux (Überprüfung der Einhaltung der normativen Grenzwerte der technischen Regelwerke wie z.B. DIN EN 12464, ASR, AMEV)
3. Bestandsaufnahme bzw. Bedarfsklärung (Art, Anzahl und Lage der Bestandsleuchten)
4. Planung Beleuchtungssteuerung
5. Umsetzung der Planungen in der Bauausführung (Ausbau und Entsorgung bestehender Beleuchtungstechnik und Einbau neuer Beleuchtungstechnik sowie Dokumentation und Einweisung)
· Nachweis der Qualifikation als Diplom-Ingenieur, „Bachelor of Engineering“ oder „Master of Engineering“
im Bereich Elektrotechnik oder staatlich geprüfter Elektrotechniker oder Elektrotechnikermeister (für den zum Einsatz kommenden, objektbetreuenden Fachplaner)
· Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle als Elektrotechniker-Fachbetrieb
bei der Handwerkskammer (für das die Bauleistungen an elektrotechnischen Anlagen ausführende Unternehmen)
· Eigenerklärung zur Einhaltung der verlangten Deckungssummen in der Betriebs- /Berufshaftplichtversicherung (Vordruck in den Vergabeunterlagen)
· Nachweis der erfolgten (verpflichtenden) Objektbesichtigung der Liegenschaften des jeweiligen Loses, für das ein Angebot abgegeben wurde (Einreichung des entsprechenden Vordrucks in den Vergabeunterlagen)
· Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin: Vorlage von Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (z.B. Jahresabschlüsse, Bankerklärungen etc.)
Die Auftraggeberin behält sich vor, über Bieter, deren Angebot für einen Zuschlag in Frage kommt, eine Vollauskunft einer Wirtschaftsauskunftei einzuholen.
Sollten dort zu Finanzlage, Zahlungsverhalten oder sonstigen Merkmalen negative Informationen vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen anzubringen.
x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A) Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale Bonn, Stabsbereich Einkauf (VOEK)
Abt. 2 (Vergabe), Ellerstraße 56, 53119 Bonn, vergabe@bundesimmobilien.de
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: d76199ca-1d6b-442b-a2da-39899d701395 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825834&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: f3604499-0b7e-4148-ba9a-cced199f2938 Sitzung erneuern

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