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Ausschreibungsdetails Neurahmung (ggf. inkl. Passepartout) und Neuverglasung von Kunstgegenständen
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern,
vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-1026 Telefax: +49 2289961087-1000 E-Mail: B12.22@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie
Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 12.22 - 0440/25/VV
: 1 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 22.01.2026 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 27.02.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825278 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Rahmenvereinbarung über die Neurahmung (ggf. inkl. Passepartout) und
Neuverglasung von Kunstgegenständen unterschiedlicher Größe und Beschaffenheit im Kunstdepot des Bundes
Die Kunstverwaltung des Bundes mit Sitz in Berlin-Weißensee verwaltet den Großteil der Kunst- und Kulturgüter im Ressortvermögen des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und
Medien (BKM).
Dieser umfangreiche Bestand umfasst derzeit über 23.500 Objekte unterschiedlicher Gattungen und Epochen (von alten Meistern bis zur zeitgenössischen Kunst). Dazu gehören u. a. Werke der
Malerei, Grafik und Fotografie.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (92500000)
Hauptteil (2):
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (75000000)
Hauptteil (3):
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (92000000)
c) Ort der Leistungserbringung Die für die Leistungen des Rahmenvertrags relevanten Kunstgegenstände des Bundes, die von der Bedarfsträgerin verwaltet werden, befinden sich im Kunstdepot
in Berlin-Weißensee. Die Leistungen sind vornehmlich in den Räumlichkeiten der Auftragnehmerin zu erbringen.
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung voraussichtlich am 01.02.2026 und endet mit Ausschöpfung des Höchstwertes des
Auftragsvolumens (netto) spätestens jedoch am 31.01.2032.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die
Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige
und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind.
Bitte legen Sie die nachfolgend geforderten Nachweise und Erklärungen vor. Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften und für den Fall der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer
Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
Sofern die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen in einer separaten Anlage eingereicht werden, ist auf die hier angegebene Bezeichnung Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur oder auf
Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie vom Beschaffungsamt des BMI nicht geprüft und daher auch nicht
berücksichtigt werden können. Fragen müssen vollständig und nachvollziehbar beantwortet werden.
3.4.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
3.4.1.1 Berufs- und Haftpflichtversicherung
Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung für die Auftragnehmerin und alle Mitarbeiter nachgewiesen werden, die Sach- und Personenschäden für Arbeiten auch außerhalb der Werkstatt in einer
Höhe von mind. 1.000.000 € abdeckt. Bitte reichen Sie bei Angebotsabgabe einen solchen Versicherungsnachweis ein.
Außerdem muss eine Inhaltsversicherung für die Werkstatt (zumindest für Einbruch-, Vandalismus-, Wasser- und Brandschäden) nachgewiesen werden.
3.4.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
3.4.2.1 Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie
Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der
Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Die Auftragnehmerin muss Erfahrung mit der Rahmung und Verglasung von Kunstwerken aus renommierten öffentlichen
Einrichtungen haben und mindestens drei Kundenreferenzen (Galerien, Museen oder Behörden) vorweisen können. Die Kompetenz der Auftragnehmerin sollte sich in der fachlich versierten Ausführung
der maßgenauen Neurahmung/Neuverglasung widerspiegeln. Im Angebotsspektrum muss neben Standardmaßen auch das Anfertigen von Sonderformaten (Rahmen/Passepartout/Verglasung) möglich sein.
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
● Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen
muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art
und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
● Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist
nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von
weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer
Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen
geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des
Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte
berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können
(bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur
gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: bb8afad9-ca98-474a-88f4-8c04e2bc3395 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825278&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: dff95073-3b6b-4992-afce-55668ea706f4Sitzung erneuern
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