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1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern,
vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-5429 Telefax: +49 2289961087-1000 E-Mail: B24.18@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie
Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 24.18 - 0824/21/VV
: 3 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 13.01.2026 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 20.02.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=823279 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Gegenstand des Vertrages sind Bewachungsdienstleistungen
für die Liegenschaften des Bundesverwaltungsamtes in Hamm
Für die Bewachung der Liegenschaften besteht für den
Zeitraum
vom 01.03.2026 bis 28.02.2030 der Bedarf eines
Sicherheitsdienstes.
Optional kann für Kompensationsmaßnahmen zusätzliches Personal abgerufen werden.
Im Vertragszeitraum sind in den Liegenschaften Hamm ca.
13360 Bewachungsstunden zu leisten
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Bewachungsdienste (79713000)
c) Ort der Leistungserbringung Hamm
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 01.03.2026
Ende: 28.02.2030
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die
Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Zum Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist die Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen.
Erlaubnis Bewachungsgewerbe
Zum Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung ist die Er-laubnis gem. §°34 a Gewerbeordnung einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 31 UVgO
Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Nettojahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahres in der Sparte Bewachungsdienste anzugeben. Der Nettojahresumsatz
der letzten drei Geschäftsjahres muss mindestens 150.000,00 EUR pro Jahr / netto betragen. Übersenden Sie hierzu bitte eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie
diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern
und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie
Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der
Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
● Als geeignet werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
○ mindestens eine Referenz muss die Bewachung eines Objektes unter Anwendung eines Wächterkontrollsystems umfassen;
○ mindestens eine Referenz muss die Bewachung eines Objektes mit einem mobilen Revierkontrolldienst umfassen;
○ mindestens eine Referenz muss die Bewachung eines Objektes mit eine Alarmverfolgung / Interventionsdienst umfassen.
Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte
bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als
bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen
geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des
Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte
berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000
€).
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur
gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. 14. Sonstige Angaben Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ist als Beleg für das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Anlage
Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.
Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug:
Dem Angebot ist ein Handelsregisterauszug beizulegen, der
den Registerinhalt mit dem letzten vorgenommenen
Änderungsstand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
wiedergibt.
Sofern aus einem berechtigten Grund kein
Handelsregisterauszug eingereicht werden kann, ist ein gültiger
Gewerbenachweis vorzulegen, der den Registerinhalt mit dem
letzten vorgenommenen Änderungsstand zum Zeitpunkt der
Angebotsabgabe wiedergibt.
Eigenerklärung Auftragsverarbeitung:
Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine
Auftragsverarbeitung erfolgen, d. h. es werden durch die
künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben,
verarbeitet und genutzt. Deren Mitarbeiter werden auf diese
personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten
selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden.
Bei der späteren Auftragsausführung ist der Bedarfsträger für
die Auftragsverarbeitung die verantwortliche Stelle. Aus diesem
Grund wird der Bedarfsträger nach der Zuschlagserteilung die
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der zukünftigen
Auftragnehmerin abschließen.
Der Inhalt dieser Vereinbarung wurde bereits festgelegt. Die
Vereinbarung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download
bereit. Die darin genannten Anforderungen sind zu erfüllen und
müssen bei der Angebotskalkulation berücksichtigt werden.
Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die Eigenerklärung
Auftragsverarbeitung bei, in der Sie sich verpflichten, die in der
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen
Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an Ihr Unternehmen
einzuhalten.
Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz:
Zum Nachweis, dass Sie als Bieter im Falle der
Auftragserteilung eine zur ordnungsgemäßen
Leistungserbringung ausreichende Zahl an Mitarbeiter/innen
bereitstellen, die mit einer Verpflichtung im o.g. Sinne
einverstanden sind, verlangt die Vergabestelle von Ihnen die
Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz, die von Ihnen ausgefüllt
eingereicht werden muss.
Verpflichtungserklärung VS-NfD
Während der Vertragsausführung ist eine Kenntnisnahme von Verschlusssachen nach dem Geheimhaltungsgrad VS-NfD (Verschlusssache - nur für den Dienstgebrauch) möglich. Der Bieter verpflichtet
sich, die im Merkblatt für die Behandlung von VS (Geheimschutzhandbuch-Anlage 4) "Anlage 14_0824 VS-NfD Merkblatt" festgelegten Bestimmungen einzuhalten und die Verschlusssachen entsprechend zu
behandeln, sofern bei der Leistungserbringung Verschlusssachen verwendet werden oder die Leistung solche erfordert oder beinhaltet. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 0cdeece2-f810-489a-8f48-75b17ae2b765 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=823279&cookieCheck
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