Personalaktenumzug von Bonn nach Berlin (Германия - Тендер #68801040)

Ausschreibungsdetails Personalaktenumzug von Bonn nach Berlin

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

25.11.2025

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

09.12.2025 09:00

Geschäftszeichen:

Z A 7 j - O 1088/00014/002/028

Vergabestelle:

Bundesministerium der Finanzen

Letzte Änderung:

25.11.2025 13:58

Meine e-Vergabe

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesministerium der Finanzen Straße, Hausnummer: Wilhelmstraße 97 Postleitzahl (PLZ): 10117 Ort: Berlin Telefon: +49 30-18682-0 Telefax: +49 30-18682-3260 E-Mail: poststelle@bmf.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen Z A 7 j - O 1088/00014/002/028 3. Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten a) Form der Teilnahmeanträge / Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Teilnahmefrist 09.12.2025 - 09:00 Uhr c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=819909 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Personalaktenumzug von Bonn nach Berlin
  Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) plant den Umzug von ca. 11.000 Personalakten von Bonn nach Berlin. Der Transport dieser Akten muss sicher, zuverlässig und datenschutzkonform erfolgen.
  Die zu erbringende Leistung umfassen das fachgerechte Verpacken der Personalakten am Standort Bonn, den Transport nach Berlin sowie das anschließende Auspacken und Einsortieren der Akten in Berlin.
  Die Regale oder Regalsysteme sind nicht Teil der Umzugsleistungen, das heißt, die bestehenden Regale verbleiben in Bonn. In Berlin wird eine ähnliche Regallandschaft eingerichtet, um eine präzise Übertragung der Anordnung zu ermöglichen.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Umzugsdienste (98392000)

c) Ort der Leistungserbringung Bundesministerium der Finanzen
Wilhelmstraße 97
10117 Berlin
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Personalakten müssen bis Ende März 2026 umgezogen und entsprechend ausgepackt sein.
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen gemäß § 18 VOL/B
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen gemäß Punkt 5 der Vertragsbedingungen
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Eignung mit dem Teilnahmeantrag folgende ausgefüllte Vordrucke einzureichen:
-"Referenzen" (mind. 3 Referenzen unter Angaben der Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der
zuständigen Kontaktstelle der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und
Kontaktdaten); Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist).
Eine Vergleichbarkeit der eingetragenen Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn: - Gegenstand der aufgeführten Referenzen -
Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen bei Behörden sind und bei zwei der drei genannten Referenzen Sicherheits-/IT-Behördenumzug bzw. Aktentransporte umfassen.
-"Eigenerklärung Ausschlussgründe",
-Eigenerklärung "Unternehmensdaten" und
-"Anbieterdarstellung" (Spartenumsatz muss mind. 50 T€ netto pro Jahr betragen). -
"Anbieterdarstellung" (Angabe der Personalstärke/Anzahl der Mitarbeiter/innen, die im laufenden sowie in den vergangenen zwei Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung (Durchführung von Transport/Umzugsleistungen)
relevanten Bereich beschäftigt sind bzw. waren. Es muss über den genannten Zeitraum mindestens ein durchschnittlicher Mitarbeiterstamm in der Sparte für Transport/Umzugsdienstleistungen von 3 sozialversicherungsrechtlich festangestellten Mitarbeitenden vorhanden sein).
-"Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung" bzw. eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie und Handelskammer eingerichteten PQ Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.
Ein aktueller Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug ist ebenfalls mit dem
Angebot vollständig vorzulegen. Im Falle der Bildung von Bietergemeinschaften sind
folgende Vordrucke: "Bieter-/Bewerbergemeinschaft, "Eigenerklärung Ausschlussgründe" sowie "Unternehmensdaten"vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe sind folgende Vordrucke:"...Eignungsleihe", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge"
sowie "Eigenerklärung Ausschlussgründe" vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer
Unternehmen im Rahmen einer Unterauftragsvergabe sind folgende Vordrucke:
"Unteraufträge...", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe vorzulegen.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss gesamtschuldnerisch haftend 14. Sonstige Angaben vorauss. Zeitplan:
- Absendung Angebotsaufforderung: bis 16.12.2025
- Anmeldung Ortsbesichtigung(en): spätestens bis zum 08.01.2026
- Zeitraum für Ortsbesichtigungen: 3. KW/2026
- Ende Angebotsfrist: 22.01.2025
- Ende Bindefrist: 20.02.2025


Hinweise für die spätere Angebotsabgabe:

Ortsbesichtigung:
Die Besichtigung vor Ort (Liegenschaft Bonn) ist zwingend notwendig. Nach der Ortsbegehung wird eine Bescheinigung ausgestellt. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Teilnehmer bis spätestens 08.01.2026 beim BMF unter u.g. Adresse anmeldet: E-Mail zur Anmeldung
an: ZA7@bmf.bund.de. Die Anzahl der Personen pro Teilnehmer ist dabei auf maximal zwei beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Teilnehmer beizufügen (Vorname, Name, Funktion (z. B. Vertrieb, Consultant, Monteur usw.), Kopie des Personalausweises, Mobilfunknummer). Die Ortsbegehungen werden voraussichtlich in der 3. KW/2026 stattfinden. Der konkrete Besichtigungstermin mit Uhrzeit wird nach entsprechender Anmeldung gesondert mitgeteilt. Falls kein Besichtigungstermin für die Liegenschaft in Bonn vereinbart
und/oder wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sollten im Zusammenhang mit der Besichtigung Fragen zur Leistungserbringung auftreten, sind diese anschließend schriftlich über die Vergabeplattform einzureichen.

Mit dem Angebot wird neben dem Nachweis der Ortsbesichtigung (Liegenschaft Bonn) ein Konzept zu "Umsetzbarkeit"und ein Notfallplan gefordert werden.
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 697e123a-2d29-4e4b-8559-b0b56c9f54df Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=819909&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: daba4aaf-efcd-4ec7-bba1-d5189e67bfe0 Sitzung erneuern

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