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Ausschreibungsdetails SDL BTS Münster
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten
durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Straße, Hausnummer: Regensburger Str. 104 Postleitzahl (PLZ): 90478 Ort: Nürnberg Telefon: +49 911-177-3891 Telefax: +49
911-179-908051 E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche
Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 13-25-00413 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 23.12.2025 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 23.01.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=819406 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Dortmund betreute
Bildungs- und Tagungsstätte
Nach den Sicherheitskonzepten der in den Zuständigkeitsbereich des RIM Dortmund fallende Bildungs- und Tagungsstätte ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen
Sicherheitsdienst zu beauftragen.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Dortmund betreute Bildungs- und Tagungsstätte.
Die Anforderungen an den AN ergeben sich in Anlehnung an die DIN 77200. Optional können auch Sicherheitsdienste für Veranstaltungen angefragt werden. Details sind im Artikel "Einsatzorte
und -zeiten" aufgeführt.
Das Sicherheitspersonal wird grundsätzlich mit den nachfolgenden Aufgaben betraut. Für die ordnungsgemäße Durchführung der benannten Tätigkeiten sind gute Deutschkenntnisse aufgrund der
intensiven Kommunikation mit den Hotelgästen erforderlich.
•Empfangsdienst einschließlich Zugangskontrolle (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten der Beschäftigten in der BTS)
•Übernahme des zentralen Telefons: Notieren der Anrufenden bzw. deren Anliegen für Gäste oder Personal
•Vor Dienstbeginn bzw. nach Dienstende Informationsaustausch bzw. Abstimmung mit der Fachkraft für Tagungswesen über anwesende Personengruppen in der BTS oder ggf. besondere Vorkommnisse
(Übergabe)
•Kontakt für Anliegen von Teilnehmenden (z.B. kommunikativ-serviceorientierter Umgang mit den Gästen, z.B. zur Beantwortung allgemeiner Grundinformationen aus dem Hotelbetrieb
(Essenszeiten, Nachtruhe, Freizeitgestaltungsmöglichkeiten etc.), Erste Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen, Bestellung eines Notarztes, Benennung von Notapotheken)
•Schließmittelverwaltung (v.a. Herausgabe von Schließmitteln bei der Ankunft von Lehrgangsteilnehmern außerhalb der üblichen Bürozeiten, Ersatz verlorengegangener Schließmittel von
Lehrgangsteilnehmern)
•Durchführung von Zugangskontrollen und bei Bedarf Ausgangskontrollen
•Information des Winter- und Streudienstes im Bedarfsfall
•Alarmierung der Polizei bzw. Feuerwehr bei ungewöhnlichen Ereignissen, sowie unverzügliche Meldung an die Leitung der BTS bzw. an den in der Dienstanweisung genannten Personenkreis in
der entsprechenden Reihenfolge
•Notrufbereitschaft (außerhalb der genannten Einsatzzeiten der Sicherheitskräfte z.B. bei Schließmittelverlust, außergewöhnlichen Vorkommnissen, usw.)
•Personenschutz (nicht für Einzelpersonen) und Personenkontrolle (Eindringen von unberechtigten Personen verhindern, ggf. Legitimationsprüfung zum Betreten der Bildungs-einrichtung)
•Nächtliche Bestreifung des Gebäudes (4 x pro Nacht zu unterschiedlichen Zeitpunkten)
•Kontrolle möglicher Brandherde (z.B. Aschenbecher, Löschen von Kerzen)
•Verschluss bzw. Kontrolle auf Verschluss der Eingangstüren und Fenster
•Sichtkontrolle der Aufzüge
•Führen eines Wachbuches
Bei Bedarf kann der AG zusätzliche Sicherheitskräfte für folgenden Tätigkeiten vom AN abrufen:
•Beaufsichtigung minderjähriger Seminarteilnehmenden durch eine zusätzliche Sicherheitskraft (welche ein anderes Geschlecht als die regulär anwesende Sicherheitskraft haben muss)
außerhalb der regulären Arbeitszeit der Mitarbeiter der Bildungseinrichtung (z.B. Durchsetzung der Hausordnung, Kontrollen auf Einhaltung des Alkohol-/Drogenverbots, Überwachung der
Nachtruhe). Dieser Bedarf wird mind. 4 Wochen zuvor beim AN angemeldet.
•Bedarfsorientierter Kontroll- und Empfangsdienst/zusätzlicher Kontrollgang an Freitagen, Samstagen Sonn- und Feiertagen (z.B. bei besonderen Veranstaltungen). Dieser Bedarf wird mind. 4
Wochen zuvor beim AN angemeldet
•Noteinsatz außerhalb der genannten Einsatzzeiten des Personals des AN (z.B. bei Schlüsselverlust, bei außergewöhnlichen Vorkommnissen)
Nähere Angaben zu dem Anforderung, Tätigkeiten und dem Einsatzorten /-zeiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
c) Ort der Leistungserbringung Bildungs- und Tagungsstätte (BTS) Münster
Am Getterbach 55-57
48163 Münster
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 01.03.2026
Ende: 28.02.2030
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.03.2026 für die Dauer
von 48 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 28.02.2030.
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen entfällt
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen siehe Vergabeunterlagen
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
-Erklärung Referenz (Vordruck D.9)
-Fragebogen zur Eignungsprüfung (Format AIDF)
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft 14. Sonstige Angaben Vordruck C1:
Verpflichtung Einhaltung-Gesetze
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 2c880d10-b516-45bd-b24e-8e5207562792 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=819406&cookieCheck
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