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Ausschreibungsdetails Human Resources Management-System als Software as a Service
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle
Bezeichnung: FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des
öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Human Resources Management-System als Software as a Service Beschreibung: Die Ausführungen
zum Vergabegegenstand sind der Leistungsbeschreibung (Vordruck B.1) zu entnehmen. Kennung des Verfahrens: 235b85b3-01b1-4772-a519-230f3d9d971e Interne Kennung: 25-11-PS-HRM
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Zentrale Elemente des Verfahrens: n.a. 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 Erfüllungsort Ort: München Postleitzahl: 80538 NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600,000 Euro
2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung
und Bestechung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Betrug oder Subventionsbetrug: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und
D.5 zu entnehmen. Bildung krimineller Vereinigungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Bildung terroristischer Vereinigungen: Die
Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu
entnehmen. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Insolvenz: Die Ausschlussgründe im Detail sind den
Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Interessenkonflikt: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen
Auftrags: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Die Ausschlussgründe im Detail
sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Rein nationale
Ausschlussgründe: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Schwere Verfehlung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu
entnehmen. Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Verstöße gegen arbeitsrechtliche
Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den
Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Verstöße gegen
Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern oder Abgaben: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den
Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. Zahlungsunfähigkeit: Die
Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Human Resources Management-System als Software as a Service
Beschreibung: Die Ausführungen zum Vergabegegenstand sind der Leistungsbeschreibung (Vordruck B.1) zu entnehmen. Interne Kennung: 25-11-PS-HRM 5.1.1 Zweck Art des
Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket
und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: 5 Jahre mit Verlängerungsoption um weitere fünf Jahre, max. 10 Jahre Laufzeit. 5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Prinzregentenstrasse 56 Ort: München Postleitzahl: 80538 NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum
Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Jahr 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600,000 Euro 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme
ist nicht vorbehalten. Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen
Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Erlaubnis
zur Berufsausübung
Bitte tragen Sie die Handelsregister-Nummer des Bewerbers/Bieters als Nachweis der rechtlichen Existenz der Gesellschaft bzw. einen vergleichbaren Nachweis von Gesellschaften mit Sitz im
Ausland im Feld C19 ein.
Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase
des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Von dem Bewerber/Bieter bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist ausschließlich der in dem
Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags erzielte Umsatz (in TEUR netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben (bitte in der Tabelle die jeweiligen
Geschäftsjahre benennen).
Die in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags erzielten Umsätze von Mitgliedern einer Bieterge-meinschaft werden hierfür addiert. Umsätze von Unterauftragnehmern oder sonstigen Dritten werden
nur hinzuaddiert, wenn eine Verpflichtungserklärung gemäß Vordruck D.4 vorgelegt wird (sog. Eignungsleihe).
Der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in jedem der maßgeblichen Geschäftsjahre mindestens 1 Mio.€ netto betragen haben (Mindestanforderung).
Tragen Sie bitte die Umsätze im Vordruck D.8 Erklärung Umsatz ein.
Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase
des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Bitte bestätigen Sie, dass für Ihr Unternehmen eine Betriebs- bzw.
Berufshaftpflichtversicherung in einer dem Ausschreibungsgegenstand angemessener Höhe bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut besteht. Die Auftraggeberin
behält sich vor, den entsprechenden Nachweis vor Erteilung des Zuschlags anzufordern.
Bitte legen Sie den Nachweis auf Anforderung der Vergabestelle vor.
Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase
des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Finanzkennzahlen Beschreibung: Creditreform-Rating
Bitte weisen Sie nach, dass Sie als Bewerber bzw. als Bewerbergemeinschaft mindestens die Anforderungen erfüllen, die in der Creditreform-Ratingmap an die Einstufung in Risikoklasse III
gestellt werden. Die Ratingmap "Zuordnung des Bonitätsindex in die Bewertungsklassen der Finanzdienstleister" ist zu finden unter https://www.creditreform.de/ratingmap (Stand vom 31.12.2024,
zuletzt abgerufen am 18.03.2025). Alternativ kann ein vergleichbarer Nachweis erbracht werden.
Bitte legen Sie ein aktuelles Rating bzw. einen aktuellen vergleichbaren Nachweis mit dem Angebot vor.
Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase
des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Zu den Anforderungen siehe Vordruck D.7.
Zum Nachweis der Eignung des Bewerbers/ Bieters bzw. der Bewerber-/ Bietergemeinschaft werden in diesem Vergabeverfahren Referenzen über vergleichbare Leistungen verlangt:
Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen zu bereits ausgeführten oder noch laufenden Aufträgen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft benennen, die mit der ausge-schriebenen Leistung
vergleichbar sind. Die ausgeschriebene Leistung ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung gemäß Vordruck B.1. Zu beachten ist, dass die Referenzen nur dann wertbar sind, wenn der
Referenzgeber nicht mit dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft gesellschaftsrechtlich verbunden ist.
Jeder der folgenden Leistungsbereiche (1.-3.) sollte mit einer Referenz belegt werden. Der Nachweis kann mit einer einzelnen Referenz für alle Leistungsbereiche oder mit mehreren Refe-renzen
erfolgen, die einen oder mehrere Leistungsbereiche abdecken.
Jede eingereichte Referenz muss Bezug zu mindestens einem der folgenden Leistungsberei-che (1.-3.) haben und als „Software as a Service“ (SaaS) erbracht worden sein. Die
Leistungs-bereiche sind dabei so zu verstehen, wie sie in der Leistungsbeschreibung gemäß Vordruck B.1 ausgeschrieben werden.
Leistungsbereiche:
1. Produktiver Betrieb einer HRM-Software inkl. Personalstammdatenverwaltung und DATEV-Schnittstelle mit Übertragung von Stamm- und Bewegungsdaten aus dem HR-System an DATEV
2. Produktiver Betrieb einer HRM-Software inkl. Personalstammdatenverwaltung und DATEV-Schnittstelle mit Übertragung von Zahlungsdaten von DATEV an das HR-System
3. Durchführung einer Datenmigration aus anderen HR- oder Payroll-Systemen
Referenzen aus dem Finanzsektor, insbesondere von Banken, Kreditinstituten, Wertpapierinsti-tuten oder sonstigen Finanzdienstleistern, ggf. auch Fonds, KAGen oder FinTechs, mit einem
Leistungsabnehmer aus dem Raum der EU, werden bei der Bewertung positiv berücksich-tigt.
Der Leistungsabnehmer muss nicht notwendigerweise deckungsgleich sein mit dem Re-ferenzgeber. Die Leistung muss aber dem Referenzgeber zugutekommen (z.B. Auslagerungs-Service-Provider des
Referenzgebers ist der Leistungsabnehmer).
Die Referenzaufträge dürfen nicht vor dem 1.1.2025 geendet haben. Ein noch laufender Vertrag kann nur dann herangezogen werden, wenn dieser nicht auf die Erbringung einer einzel-nen
konkreten Leistung, sondern auf die andauernde Erbringung einer Leistung (z.B. mit weitem Leistungskatalog oder sich wiederholenden Tätigkeiten) ausgerichtet ist.
Jede der Referenzen muss mindestens eine aktive Nutzerzahl von 100 erreichen. Die Mindestzahl bezieht sich dabei auf User, die aktiv mit dem System arbeiten können (kun-denseitige Enduser,
d.h. Administratoren sowie Mitarbeiter und Führungskräfte über das ESS/MSS-Portal), nicht auf im System vorhandene passive Datensätze.
Sofern mehr als 5 Referenzen eingereicht werden, sind diese vom Bewerber bzw. der Be-werbergemeinschaft in eine Reihenfolge zu bringen, da dann nur die 5 erstgenannten Referen-zen zur
Bewertung herangezogen werden.
Zu jeder Referenz sind die in diesem Vordruck D.7 Erklärung Referenz vorgesehenen Eintragungen vorzunehmen.
Die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft können den Namen und die Kontaktangaben des Referenzgebers und Leistungsabnehmers - sofern notwendig - anonymisieren. Die FMS-WM ist berechtigt,
die von den Bewerbern vorgelegten Referenzen zu überprüfen. Sofern die FMS-WM eine Referenz zu überprüfen beabsichtigt, wird sie den Bewerber im Falle der Anonymisierung auffordern, den
Namen des Auftraggebers sowie die Kontaktdaten einer Kon-taktperson beim Referenzgeber anzugeben. Sofern im Falle einer solchen Aufforderung die Re-ferenz durch den Auftraggeber nicht
überprüft werden könnte, wäre sie nicht wertbar.
Tragen Sie bitte die Referenzen im Vordruck D.7 ein.
Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase
des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Fachliche und technische Mindestanforderungen gemäß Vordruck B.1
Bitte bestätigen Sie, dass Sie als Bewerber bzw. als Bewerbergemeinschaft die Mindestanforderungen ("Must have") gemäß Vordruck B.1, Arbeitsblatt "Must-Have-Eignungsanforderungen"
erfüllen. Bestätigung erfolgt durch Vorlage des Vordrucks D.3 mit dem Angebot.
Alle Eignungskriterien sind im Übrigen den Vordrucken D.3, D.7, D.8 und E.2 zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase
des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer
ausgeschlossen werden 5.1.10 Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die mit dem Start des
Teilnahmewettbewerbs bekanntgegebenen Zuschlagskriterien sind den Verfahrensbedingungen (Vordruck
A.0-1) zu entnehmen. 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der
Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=813056 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische
Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=813056 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der
Interessenbekundungen: 12/12/2025 10:00 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/12/2025 10:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Angaben zu einer möglichen Nachforderung zum Teilnahmeantrag sind
den Verfahrensbedingungen (Vodruck A.0-1) zu entnehmen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische
Rechnungsstellung: Erforderlich 5.1.15 Techniken Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und
Nachprüfung Schlichtungsstelle: Bundeskartellamt
Vergabekammern des Bundes Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung
von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig sind die Vergabekammern des Bundes beim
Bundeskartellamt:
Bundeskartellamt
Vergabekammern des Bundes
Villemombler Str. 76
53123 Bonn Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) Organisation, die weitere Informationen für
die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt
Vergabekammern des Bundes Organisation, die Angebote entgegennimmt: FMS Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) 8 Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: FMS
Wertmanagement AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) Identifikationsnummer: 992-80080-07 Abteilung: Sourcing Postanschrift: Prinzregentenstrasse 56 Ort: München
Postleitzahl: 80538 NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: evergabe@fms-wm.de Telefon: 000 Fax: 000 Internet-Adresse: www.fms-wm.de Rollen
dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-0001 Offizielle
Bezeichnung: Bundeskartellamt
Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: 991-02380-92 Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-400 Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der
Bekanntmachung: 6fe90cfb-6f3b-4f45-8598-9585f0c8233b - 04 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung: 06/11/2025 15:11 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 235b85b3-01b1-4772-a519-230f3d9d971e Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=813056&cookieCheck
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