Aufbau und Betrieb einer cloudbasierten Daten- und Business-Intelligence-(BI)-Plattform (Германия - Тендер #68364029)

Ausschreibungsdetails Aufbau und Betrieb einer cloudbasierten Daten- und Business-Intelligence-(BI)-Plattform

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07.11.2025

Abgabefrist Angebot:

28.11.2025 12:00

Geschäftszeichen:

ZIF-03/2025

Vergabestelle:

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH

Letzte Änderung:

07.11.2025 12:59

Meine e-Vergabe

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH Straße, Hausnummer: Ludwigkirchplatz 3-4 Postleitzahl (PLZ): 10719 Ort: Berlin E-Mail: ausschreibung@zif-berlin.org b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen ZIF-03/2025 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 28.11.2025 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 23.12.2025 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=813853 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 28.11.2025 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet, um die deutschen zivilen Kapazitäten für internationale Friedenseinsätze zu stärken. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten.
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  Mehr Informationen erhalten Sie auf der Internetseite www.zif-berlin.org.
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  Um diese Aufgaben zu erfüllen ist die Beratung, Konzeption, Implementierung und Inbetriebnahme einer cloudbasierten Dateninfrastruktur zur Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellsystemen sowie deren Analyse und Visualisierung mittels
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  Ziel ist der Aufbau einer sicheren, konsolidierten, skalierbaren und erweiterbaren Datenbasis:
  - mit Daten aus allen relevanten Quellen integriert und harmonisiert (aktuell 8 Systeme: REXX, Heroes (Oracle), Taleo (Oracle), Goalkeeper, KPMG, DATEV, Addison, interne Excel-Listen)
  - die Analyse- und Reporting-Funktionen bereitstellt, einschließlich interaktiver Dashboards zur Visualisierung relevanter KPIs (initial 35 Dashboards, erweiterbar)
  - das Hosting ausschließlich in Deutschland erfolgt Business-Intelligence-Lösungen (z. B. Power BI) notwendig.
  - IT-Sicherheit, DSGVO-Compliance und Kostenstabilität wird über die Vertragslaufzeit gewährleistet
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  Die Details sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt. Die Datei befindet sich in den Vergabeunterlagen.
  c) Ort der Leistungserbringung Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH in Berlin
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist unmittelbar nach Vertragsabschluss, ab Anfang Dezember 2025
  10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Das Angebot muss neben den ausschreibungsbegleitenden Unterlagen ebenfalls alle Nachweise zur Qualifikation der Organisation und der technischen Qualifikation enthalten.
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  Der Bieter hat zusammen mit dem Angebot die folgenden vollständig erstellten und ausgefüllten Unterlagen komplett elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen:
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  Bei den Eignungs- und Auswahlkriterien handelt es sich um die Mindestanforderungen, die an die potentiellen Auftragnehmer:innen gestellt werden.
  - Nachweis eines Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsystems (z. B.ISO 9001 und ISO 27001) durch Vorlage eines gültigen Zertifikats einer nach ISO/IEC 17021 akkreditierten Zertifizierungsstelle (z. B. DAkkS). Das Zertifikat muss die Organisationseinheit abdecken, die die Leistung tatsächlich erbringt. Eine Eignungsleihe ist nur zulässig, wenn die ausgeliehene Einheit nachweislich in die Leistungserbringung eingebunden ist. Da die Leistung unmittelbar im IT-Systemverbund des Auftraggebers erbracht wird und sicherheitsrelevante Daten umfasst, ist eine Erbringung durch Dritte (auch Konzernunternehmen) ausgeschlossen.
  Die ISO 27001-Zertifizierung kann optional nachgewiesen werden und wird bei der Zuschlagsentscheidung mit zusätzlichen Leistungspunkten bewertet.
  - AVV und IT-Sicherheitsrichtlinie
  - SPOC-Ansprechpartner:in inkl. Stellvertretung benannt (E-Mail, Teams, Telefon)
  - Eigenerklärung: Firmensitz des Bieters in Europa
  - drei vergleichbare Referenzprojekte mit ähnlichem Leistungsumfang
  - Support / SLA erfüllt (Service Desk, Reaktionszeiten, Ticketsystem)
  Folgende Nachweise und Unterlagen belegen die vorgenannten Anforderungen und sind mit dem Angebot einzureichen (für alle Lose):
  Der/die Bieter:in hat die Eignung durch die Vorlage folgender Erklärungen und Verzeichnisse nachzuweisen:
  - Eigenerklärung nach UVgO - Datei: Eigenerklärung_UVgO.pdf
  - Eigenerklärung zu MiLoG - Datei: Eigenerklärung_Mindestentgelt.pdf
  - Eigenerklärung nach GWB - Datei: Eigenerklärung_GWB.pdf
  - Eigenerklärung nach AEntG - Datei: Eigenerklärung_AEntG.pdf
  - Eigenerklärung No-Spy - Datei: Eigenerklärung_No-Spy.pdf
  - Vertraulichkeitsvereinbarung
  Hinweis:
  Vorlagen der Erklärungen sind als Anlagen beigefügt und ausgefüllt sowie in Textform nach § 126 BGB mit dem Angebot einzureichen.
  Weiterhin hat der/die Bieter:in folgende Unterlagen einzureichen:
  - Angebotsformular
  - Bewertungsmatrix
  - Angebot mit:
  Festpreis inkl. Lizenzen, Betrieb, Wartung, Support
  Preisstruktur: Entwicklung im Zielbild, Consulting, 900h-Support, Betrieb
  - Entscheidungsmatrix zur Auswahl des cloudbasierten Betriebs- und Datenplattformmodells
  - Konzept mit:
  Architektur & Vorgehensweise
  Benutzerfreundlichkeit / UX
  Visualisierung & Reporting
  Skalierbarkeit & Erweiterbarkeit
  Datenaktualität & Automatisierung
  Sicherheits- & Compliance-Ansatz
  Aufgabenverfolgung & Informationsfluss
  Technische Zertifizierungen des Teams
  Datenaktualität & Automatisierung
  Sicherheits- & Compliance-Ansatz
  Aufgabenverfolgung & Informationsfluss
  Technische Zertifizierungen des Teams
  Datenaktualität & Automatisierung
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  Falls vorliegend:
  - Erklärung_Bietergemeinschaft
  - Verpflichtungserklärung_Nachunternehmer
  - Verzeichnis_andere_Unternehmen
  12. Zuschlagskriterien Qualität 52 % und Kosten 48 %
  Die Details sind in der Bewertungsmatrix dargestellt. Die Datei befindet sich in den Vergabeunterlagen.
  14. Sonstige Angaben Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes durchgeführt.
  Die Übersendung der Vergabeunterlagen sowie die Aktualisierung und ggf. Ergänzung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes.
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  Bieterfragen:
  Der/die Bieter:in muss Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen unverzüglich der ausschreibenden Stelle anzeigen.
  Die Fragen sowie die Antworten auf die Anfragen werden allen Bieter:innen anonymisiert über die e-Vergabe Plattform des Bundes übermittelt.
  Der letzte Termin für die Einreichung von Fragen der Bieter:innen zum Verfahren ist: Donnerstag, 20.11.2024, 10:00 Uhr.
  Rechtzeitig eingegangene Aufklärungsfragen werden so zügig wie möglich beantwortet, spätestens jedoch bis Freitag, 21.11.2025.
  Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) gestellt werden.
  Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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  Angebote:
  Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet.
  Das Angebot ist in Textform gemäß § 126b BGB unter Angabe des Vor- und Nachnamens des Bieters einzureichen. Die Abgabe des Angebots einschließlich aller Nachweise ist ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes möglich. Per Post, Boten, E-Mail oder Fax eingehende Angebote werden ausgeschlossen. Verspätet eingegangene Angebote werden nicht berücksichtigt. Für den rechtzeitigen Eingang des Angebotes ist der Bieter verantwortlich.
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  Es gilt deutsches Recht.
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 6c0ce48e-abec-4581-8c5d-fc162a3bd0d1 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=813853&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 81ca3dc6-dd99-4c98-b532-c755dec38633 Sitzung erneuern

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