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Регистрация
Ausschreibungsdetails Kestra
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten
durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Straße, Hausnummer: Regensburger Str. 104 Postleitzahl (PLZ): 90478 Ort: Nürnberg Telefon: +49 911-179-8693 Telefax: +49
911-179-908051 E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche
Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 12-25-00393 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 26.11.2025 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 07.01.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812920 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Zeitlich befristete Überlassung der Software Kestra Enterprise
Edition inkl. Pflege und Support
Gegenstand der öffentlichen Ausschreibung ist die zeitlich befristete Überlassung von Lizenzen (Anzahl: 2 Instanzen) der Software KESTRA Enterprise Edition für 12 Monate inkl. zugehöriger
Pflege- und Supportleistungen durch den Hersteller Kestra
Lizenzbedingungen:
Die Einbeziehung von Lizenzbedingungen an Standardprodukten (u. a. Software/ Lizenz/ Programmstände) von Herstellern erfolgt ausschließlich hinsichtlich der Nutzungsrechtsregelungen und in
jedem Falle nachrangig zu den veröffentlichten Vergabeunterlagen Vertrag, Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.
Das heißt konkret: Soweit und insofern die dem Angebot des jeweiligen AN beigefügten Herstellerlizenzbedingungen ausschließlich die Nutzung der Software / Lizenz / Programmstände
(Nutzungsbedingungen) betreffen, stimmt die BA der Einbeziehung dieser reinen Nutzungsbedingungen zu. Sofern die Herstellerlizenz- bedingungen Regelungen insbesondere zu den Themen Haftung,
Haftungsfreistellung / Haftungsausschlüsse / Haftungsbeschränkungen, Datenschutz
und Vertragsstrafen oder Ähnliches betreffen, erfolgt ausdrücklich keine Zustimmung
zur Einbeziehung seitens der BA.
Sofern der Bieter Herstellerlizenzbedingungen einbeziehen möchte, sind diese spätestens mit Angebotsabgabe der BA zur Prüfung vorzulegen. Diese Bedingungen müssen jedenfalls auch in
deutscher Sprache eingereicht werden. Der Inhalt der Nutzungsbedingungen darf den vorrangigen vertraglichen Nutzungsbedingungen nicht widersprechen. Sollten dennoch Widersprüche bestehen,
gelten die vertraglichen Bestimmungen entsprechend ihrer Rangfolge (Vertragsbestandteile)
vorrangig.
Software-Asset-Management (SAM) der BA:
Die BA betreibt ein Softwarelizenzmanagement. Dies beinhaltet eine sorgfältige Erhebung der hierfür benötigten Daten zum Zeit-punkt der Beschaffung.
Für eine strukturierte und auswertfreundliche Übersicht verwendet die BA die Informationsbeistellungen aus dem Formblatt "Angaben zu Software-Nutzungsrechten" (siehe Anlage 5 der
Leistungsbeschreibung).
Der AN ist verpflichtet, nach erfolgtem Zuschlag das Formblatt "Angaben zu Software-Nutzungsrechten"getrennt für jedes im Leistungsverzeichnis aufgeführte Produkt, ggf. getrennt nach
Lizenzarten, korrekt und vollständig auszufüllen. Die darin übermittelten Informationen müssen den in den Vergabeunterlagen, insbesondere den vertraglichen Bestimmungen, der
Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und dem Angebot des AN, enthaltenen Angaben entsprechen und dürfen hiervon nicht abweichen.
Je beauftragtem Produkt und Lizenzart ist ein ausgefülltes Formblatt "Angaben zu Software-Nutzungsrechten" innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung in elektronischer Form zu
übersenden. Die Empfängeradresse wird nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben.
Softwarepflege und Support:
Der AN stellt der BA Pflege- und Supportleistungen des Herstellers, der Firma KESTRA,
für die zeitlich befristet zu überlassenen Lizenzen während des Leistungszeitraumes
zur Verfügung. Der Auftragnehmer kann auch zugleich der Hersteller sein.
Der Leistungsumfang orientiert sich am "Service Level Agreement" des Herstellers.
• Im Leistungszeitraum sind der BA erscheinende Ergänzungen und Verbesserungen
des Produkts (z. B. durch kostenfreie Produkt-Updates, -Upgrades, -Patches, -Releases, Hotfixes) mit entsprechenden Anleitungen und Migrationsskripten zur fehlerfreien Integration (Paket
Release-/Versionswechsel) unverzüglich und eigeninitiativ zur Verfügung zu stellen. Die BA entscheidet dann, ob diese eingesetzt werden.
• Erbringung der Pflege- und Supportleistungen innerhalb der definierten Servicezeit Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Feiertage ausgenommen)
• Beseitigung von Fehlern (Bugs) gemäß der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten
aus Kapitel 2.2.1 der Leistungsbeschreibung. Die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten laufen innerhalb der Servicezeiten. Im Fehlerfall werden erforderlichen Log- und Fehlerdateien
bereitgestellt, sofern die BA sicherstellen kann, dass darin keine personenbezogene bzw. personenbeziehbare Informationen enthalten sind. Während der Fehlerbehebung wird eine eng abgestimmte
Vorgehensweise erwartet.
• Bereitstellung eines englischsprachigen Supports zur Beantwortung von Fragen der
BA (telefonisch / per E-Mail / per Online-Portal usw.) innerhalb der Servicezeiten.
Art der Lieferung:
Die Lieferung erfolgt auf Abruf (=Bestellung). Die Lieferung der Software (Lizenzkeys, Programmstände, etc.) erfolgt elektronisch. Hierfür ist ein Lieferzeitraum von 5 Arbeitstagen (ab
Bestellung) einzuhalten, soweit in der Bestellung kein abweichender Liefertermin vorgesehen ist. Eine Webportal-Lösung eines Drittanbieters ist nicht zulässig.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)
c) Ort der Leistungserbringung bundesweit
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 07.01.2026
Ende: 06.01.2027
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit Zuschlag., Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 12 Monaten, gleichzeitigmit der Vertragslaufzeit, ohne
dass es einer Kündigung bedarf.
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen entfällt
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen siehe Vergabeunterlagen
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Vordruck D.7 - Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
Vordruck D.8 - Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen
12. Zuschlagskriterien Preis
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft 14. Sonstige Angaben Stelle, bei der die
Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Vordruck C.1 - Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 116b6221-a998-46e9-9c2b-b3385c72dd3f Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812920&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 4a0b8a9f-1ba9-46d5-82cb-6d47a77027dcSitzung erneuern
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