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Ausschreibungsdetails Reinigungsdienstleistungen für das BPOLR Senftenberg
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern,
vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-5415 Telefax: +49 2289961087-1000 E-Mail: B24.15@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie
Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 24.15 - 0476/25/VV
: 1 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 02.12.2025 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 29.12.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812544 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Unterhalts- sowie Glas- und Fensterreinigung für das BPOLR
Senftenberg
Unterhalts- sowie Glas- und Fensterreinigung für die Bundespolizeidirektion Berlin, hier das Bundespolizeirevier Senftenberg, mit einem Bodenreinigungsumfang von monatlich ca. 2.104,29 m²
und einem Bedarfsreinigungsumfang von jährlich ca. 30 Stunden sowie einem Glas- und Fensterreinigungsumfang von jährlich ca. 64 m² (beidseitig).
Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2030 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Reinigungs- und Hygienedienste (90900000)
Hauptteil (2):
Fensterreinigung (90911300)
Hauptteil (3):
Reinigungsdienste (90910000)
Hauptteil (4):
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (90911000)
Hauptteil (5):
Gebäudereinigung (90911200)
c) Ort der Leistungserbringung Bundespolizeirevier Senftenberg
Güterbahnhofstraße 4
01968 Senftenberg
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 01.01.2026
Ende: 31.12.2030
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag verlängert sich maximal zweimall jeweils um ein Jahr zu gleichbleibenden Konditionen, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor dem Ende der
Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die
Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw.
Befreiungsnachweis
Zum Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist die Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen.
Ausländische Bieter beachten bitte Folgendes:
Für die Ausführung der Leistungen muss der Betrieb der Auftragnehmerin bei der zuständigen, deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein. Sofern aufgrund internationaler Vereinbarungen eine
Befreiung von dieser Verpflichtung besteht, ist dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen (Befreiungsnachweis). Der Befreiungsnachweis ist in diesem Fall dem
Angebot beizufügen.
Bitte füllen Sie die Vorlage "Eigenerklärung_Haftpflichtversicherung" aus und fügen diese Ihrem Angebot bei. Fügen Sie, wenn Sie in der abgegebenen Erklärung auf einen Versicherungsnachweis
verweisen, diesen bei.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie
diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist in Form einer Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines
anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie
Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
●Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
●Wert des Auftrages,
●Zeitraum der Leistungserbringung,
●Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
●Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der
Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
●Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
○Mindestens eine Referenz muss sowohl eine Unterhaltsreinigung als auch eine Glas-/ Fensterreinigung beinhalten.
○Mindestens eine Referenz muss einen Auftragswert von mindestens 4.000 EUR/netto pro Jahr aufweisen.
○oder:
○Mindestens zwei Referenzen müssen einen Auftragswert von jeweils mindestens 3.200 EUR/netto pro Jahr aufweisen
○Alle zwei angegebenen Referenzaufträge haben zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens ein Jahr angedauert oder dauern noch an.
●Für die Referenzen ist das Formular "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach.
●Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist
nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von
weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen
geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des
Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte
berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000
€).
Die Eigenerklärung Ausschlussgründe ist ausgefüllt einzureichen.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur
gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. 14. Sonstige Angaben Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist. Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
folgende Erklärungen einzureichen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe
- Anlage Unternehmensdaten.
- nur bei Unterschreitung der vorgegebenen Richtwerte bzgl. Mindestlohn und Mindeststundenverrechnungssatzes: Begründung zur Zahlung des Mindestlohnes an die Reinigungskräfte und die
vollständige Erbringung der geschuldeten Leistung Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 303d7667-b8f4-405d-aec7-52f04e91c7a5 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=812544&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: a7b4b098-a919-4d69-ad28-5aeae2cf2810Sitzung erneuern
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