Bereitstellung einer cloudbasierten Secure-Mail-Lösung im SaaS-Modell für das Bundespatentgericht (BPatG) (Германия - Тендер #67962971)

Ausschreibungsdetails Bereitstellung einer cloudbasierten Secure-Mail-Lösung im SaaS-Modell für das Bundespatentgericht (BPatG)

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23.10.2025

Abgabefrist Angebot:

07.11.2025 12:00

Geschäftszeichen:

540 E/31.3.1-Ref1-2/2025

Vergabestelle:

Bundespatentgericht

Letzte Änderung:

23.10.2025 17:00

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch die Präsidentin des Bundespatentgerichts Straße, Hausnummer: Cincinnatistraße 64 Postleitzahl (PLZ): 81549 Ort: München Telefon: +49 89 69937209 Telefax: +49 89 699375300 E-Mail: vergabe@bpatg.bund.de Internet-Adresse: www.bundespatentgericht.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 540 E/31.3.1-Ref1-2/2025 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 07.11.2025 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 08.12.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=811651 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 07.11.2025 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Betriebsfertige Bereitstellung einer cloudbasierten Softwarelösung (SaaS) für den sicheren und verschlüsselten E-Mail- und Datenaustausch für 50 Nutzer inklusive Speicherplatz, Authentifizierungs- und Outlook-Integration sowie Hosting.
  Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Informationstechnologiedienste (72222300-0)

Hauptteil (2):

Internetdienste (72400000-4)

c) Ort der Leistungserbringung München
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Abstimmung zur technischen Einrichtung der Lösung erfolgt zeitnah nach Auftragserteilung. Die betriebsfertige Bereitstellung der cloudbasierten Lösung hat vollständig funktionsfähig zum 01.12.2025 zu erfolgen, spätestens sobald beide Parteien den Vertrag unterzeichnet haben.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Es gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
Rechnungen sind nach den Vorgaben der E-Rechnungsverordnung elektronisch über die Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) einzureichen, welche unter https://xrechnung-bdr.de/ aufrufbar ist (Rechnungsanschrift: Bundespatentgericht, Referat 4, Cincinnatistraße 64, 81549 München).
Für diesen Vertrag ist die folgende Leitweg-ID zu verwenden: 991-03077-38.
Für die Nutzung der OZG-RE ist ggf. eine initiale Registrierung unter https://xrechnung-bdr.de/ vorzunehmen.
Rechnungen, die infolge eines Versäumnisses des Auftragnehmers nicht über die OZG-RE gestellt werden, begründen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB.
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Nach § 31 Abs. 1 UVgO dürfen öffentliche Aufträge nur an geeignete Unternehmen vergeben werden.
Im Hinblick auf die nachfolgend aufgeführten Kategorien sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Weisen Sie durch einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist) nach, dass Ihr Unternehmen zur Berufsausübung befähigt und berechtigt ist.
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Weisen Sie durch Vorlage einer Eigenerklärung über den Netto-Gesamtumsatz (in Euro) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nach, dass Ihr Unternehmen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 150.000 € erzielt hat.
3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3.1 Weisen Sie zur Gewährleistung eines hohen IT-Sicherheitsniveaus nach, dass die angebotene Cloud-Leistung die Basiskriterien des C5-Katalogs (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue, BSI, Ausgabe 2020) erfüllt.
Zulässige Nachweise: Der Nachweis kann erfolgen durch:
a) C5-Testat
Ein aktuelles Prüf-Testat auf Basis des C5-Katalogs (Ausgabe 2020), ausgestellt durch eine unabhängige und qualifizierte Prüfstelle, oder
b) gleichwertigen Nachweis
Sofern kein C5-Testat vorliegt, kann der Bieter andere Nachweise erbringen, die als gleichwertig anerkannt werden, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
vollständiges Mapping-Dokument, das jedem C5-Basiskriterium einen geeigneten Nachweis (z. B. ISO 27001, SOC 2 Type II, interner Auditbericht, Richtlinien) zuordnet und
Nachweise sind nicht älter als 12 Monate
Bei unvollständigem oder nicht prüfbarem Nachweis kann das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen werden.
3.2 Weisen Sie Ihre Erfahrung für die ausgeschriebene Leistung durch folgende Nachweise nach:
a) Referenzen
Benennen Sie 2 geeignete Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist), die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Geben Sie für jede Referenz bitte folgende Angaben an:
Projektbezeichnung
kurze Inhaltsbeschreibung
Umfang der Leistung (z. B. Anzahl Nutzer, Dauer des Projekts, Projektvolumen z. B. Aufwandsangaben wie Personentage (PT) oder Auftragssumme)
Ansprechpartner beim Kunden mit Kontaktdaten
Es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen.
b) Erfahrung im Markt
Weisen Sie durch eine Eigenerklärung nach, dass Ihr Unternehmen seit mehreren Jahren (mindestens 3 Jahre) in dem relevanten Leistungsbereich tätig ist.
c) Kundenbasis
Weisen Sie durch eine Eigenerklärung nach, dass Ihr Unternehmen mindestens 100 Kundeninstallationen oder Projekte im Bereich der cloudbasierten Kommunikationslösungen durchgeführt hat.
4. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Bitte legen Sie die folgenden unternehmensbezogenen Erklärungen unterzeichnet mit dem Angebot vor. Die Vordrucke finden Sie in den Vergabeunterlagen.
"Eigenerklärung Sanktionen Russland"
Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014, wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Bundespatentgericht hat zu prüfen, ob zwingende Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Sanktionen Russland", in welchem Sie auch den vollständigen Wortlaut von Art. 5 k der Verordnung (EU) 833/2014 finden.
"Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB"
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Bundespatentgericht hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch Präqualifizierung erbracht werden.
Die Angebote von nicht geeigneten Bietern werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
12. Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 5f2ff601-edbd-4371-bb2c-94b6a69067f8 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=811651&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 48061b9c-8b4f-4c4c-a5b5-22e6048e17d2 Sitzung erneuern

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