Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Arbeitsplatzbeleuchtung für Büroarbeitsplätze des ZIF in Berlin (Германия - Тендер #67731692)

Ausschreibungsdetails Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Arbeitsplatzbeleuchtung für Büroarbeitsplätze des ZIF in Berlin

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14.10.2025 (letzte Änderung am 14.10.2025)

Abgabefrist Angebot:

10.11.2025 12:00

Geschäftszeichen:

ZIF-02/2025

Vergabestelle:

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH

Letzte Änderung:

14.10.2025 20:10

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH Straße, Hausnummer: Ludwigkirchplatz 3-4 Postleitzahl (PLZ): 10719 Ort: Berlin E-Mail: ausschreibung@zif-berlin.org b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen ZIF-02/2025 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 10.11.2025 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 10.12.2025 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=808786 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 10.11.2025 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Das ZIF beabsichtigt, alle Büroarbeitsplätze mit einheitlicher Arbeitsplatzbeleuchtung ausstatten. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, der es dem ZIF ermöglicht, ab dem Jahr 2025 und darüber hinaus den Bedarf an einheitlicher Arbeitsplatzbeleuchtung bedarfsgerecht zu decken.
  Für das Angebot ist von einer derzeitigen Anzahl von 63 auszustattenden Büroarbeitsplätzen auszugehen.
  Der Vertragsbeginn soll schnellstmöglich, spätestens zum 01.12.2025 sein.
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  1.1. Technische Anforderungen
  Anzubieten sind Stehleuchten mit folgenden Mindestmerkmalen und dem Aufbau vor Ort:
  . Flacher Standfuß (geeignet für Bürostühle und Arbeitsplatzumgebungen)
  . Direkte und Indirekte Lichtverteilung
  . Bewegungs- und tageslichtabhängige Mehrfachsensorik
  . LED Leuchtmittel, flimmerfrei
  . Cradle to Cradle Nachhaltigkeitszertifizierung
  . 20 Jahre Produktgarantie
  . Grundfarbe: schwarz oder silber
  Ferner ist eine 2-Arm-Tischleuchte anzubieten, die für individuelle Beleuchtungssituationen eingesetzt werden kann:
  . Standfuss oder Tischklemme
  . LED-Leuchtmittel, stufenlos dimmbar
  . Leistungsaufnahme <8W
  . Grundfarbe: silber oder schwarz.
  Weitere Angaben sind in der beiliegen Excel Tabelle („Leistungs- und Bewertungsmatrix“) einzutragen. Das Dokument Kriterienkatalog.xlsx befindet sich in den Vergabeunterlagen.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Leuchten und Beleuchtungszubehör (31520000-7)

c) Ort der Leistungserbringung Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Ludwigkirchplatz 3-4
10719 Berlin
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertragsbeginn soll spätestens zum 01.12.2025 erfolgen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre und endet somit am 30.11.2030.
Der Rahmenvertrag endet automatisch, sobald die im Vertrag festgelegte Mengenobergrenze erreicht ist. Eine weitere Abruf- oder Lieferverpflichtung besteht ab diesem Zeitpunkt nicht.
Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, über die vereinbarte Höchstmenge hinaus Leuchten abzunehmen oder weitere Leistungen abzurufen.
Eine Abnahmeverpflichtung der tatsächlichen Stückzahl von 63 Standleuchten besteht nicht.
Eine Abnahmeverpflichtung für die zusätzliche Option der Arbeitsplatzleuchte 2-Arm mit Standfuß von bis zu 63 Stück besteht nicht.
Abrufe erfolgen ausschließlich nach tatsächlichem Bedarf des Auftraggebers im Rahmen der Vertragslaufzeit.
Eine Verlängerung des Vertrags über den genannten Zeitraum hinaus bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung der Vertragsparteien.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
-
Die Bieter:innen akzeptieren, dass die Zahlung nach Leistungserbringung erfolgt. Als Zuwendungsempfänger des Bundes können vom ZIF Vorauszahlungen nur in Ausnahmefällen und in sehr eingeschränktem Umfang geleistet werden. Das ZIF wird im Rahmen dieser Ausschreibung keine Zuschläge an Bieter:innen erteilen, die in ihren Angeboten auf Vorauszahlungen bestehen.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen 1 Eignungs- und Auswahlkriterien
Bei den Eignungs- und Auswahlkriterien handelt es sich um die Mindestanforderungen, die an die potentiellen Auftragnehmer:innen gestellt werden.
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2 1. Zuverlässigkeit
Die Bieter:innen und ggf. deren Subunternehmer:innen haben bisher nicht gegen ökologische, arbeits- und sozialrechtliche sowie wettbewerbliche Bestimmungen verstoßen, insbesondere nicht gegen:
- das Ausländerbeschäftigungsgesetz
- das Mindestlohngesetz
- das Gleichbehandlungsgesetz
- das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
Als Nachweis sind die entsprechenden Eigenerklärungen beizulegen.
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3 2. Leistungsfähigkeit
Die Bieter:innen erfüllen die Kriterien der Leistungsbeschreibung über den beigefügten Kriterienkatalog.
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4 3. Eignungsanforderungen
- Der Hauptsitz des Bietenden muss sich innerhalb der Europäischen Union befinden.
Sofern IT-Dienste (z. B. App- oder Cloudsteuerung) Bestandteil des Angebotes sind, muss der/die Bietende über aktuelle Zertifizierungen verfügen:
- Qualitätsmanagement gemäß ISO 9001
- IT-Sicherheitsmanagement gemäß ISO 27001
Anbieter:innen bzw. Hersteller:innen von IT-Diensten müssen die aktuellen europäischen Datenschutzstandards (DSGVO) einhalten.
Als Nachweis sind insbesondere folgende Unterlagen einzureichen:
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO
- Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMS)
- IT-Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens
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5 4. Nachweise und einzureichende Unterlagen
Die nachstehenden Nachweise und Unterlagen sind mit dem Angebot (für alle Lose) einzureichen.
Der/die Bieter:in hat die Eignung durch Vorlage folgender Erklärungen und Verzeichnisse nachzuweisen:
- Eigenerklärung nach UVgO - Datei: Eigenerklärung_UVgO.pdf
- Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) - Datei: Eigenerklärung_Mindestentgelt.pdf
- Eigenerklärung nach GWB - Datei: Eigenerklärung_GWB.pdf
- Eigenerklärung nach AEntG - Datei: Eigenerklärung_AEntG.pdf
Hinweis:
Vorlagen der Erklärungen sind als Anlagen beigefügt und in Textform nach § 126 BGB ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
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6 5. Weitere einzureichende Unterlagen
- Eigenes Angebotsschreiben
- Ausgefüllter Kriterienkatalog (Leistungs- und Bewertungsmatrix - Excel-Datei)
- Produktzertifikat „Cradle to Cradle“ für die angebotenen Leuchten
- Garantieerklärung über 20 Jahre Produktgarantie
- Nachweise zur angebotenen App- bzw. Schwarmsteuerung (Funktionsbeschreibung, Kompatibilität)
- Angaben zu etwaigen Unterauftragnehmern mit Beschreibung der jeweils übernommenen Leistungen
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Alle Anforderungen an den Bietenden gelten gleichermaßen für benannte Unterauftragnehmer:innen.
12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß den Angaben der Datei Kriterienkatalog.xlsx, die die Bewertungsmatrix enthält. Die Datei befindet sich in den Vergabeunterlagen.
14. Sonstige Angaben Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes durchgeführt.
Die Übersendung der Vergabeunterlagen sowie die Aktualisierung und ggf. Ergänzung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes.
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Bieterfragen:
Der/die Bieter:in muss Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen unverzüglich der ausschreibenden Stelle anzeigen.
Die Fragen sowie die Antworten auf die Anfragen werden allen Bieter:innen anonymisiert über die e-Vergabe Plattform des Bundes übermittelt.
Der letzte Termin für die Einreichung von Fragen der Bieter:innen zum Verfahren sind acht Kalendertage vor Angebotsabgabeende.
Rechtzeitig eingegangene Aufklärungsfragen werden so zügig wie möglich beantwortet, spätestens jedoch sieben Kalendertage vor Angebotsabgabeende.
Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) gestellt werden.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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Angebote:
Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet.
Das Angebot ist in Textform gemäß § 126b BGB unter Angabe des Vor- und Nachnamens des Bieters einzureichen. Die Abgabe des Angebots einschließlich aller Nachweise ist ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes möglich. Per Post, Boten, E-Mail oder Fax eingehende Angebote werden ausgeschlossen. Verspätet eingegangene Angebote werden nicht berücksichtigt. Für den rechtzeitigen Eingang des Angebotes ist der Bieter verantwortlich.
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Es gilt deutsches Recht.
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 5d6a747f-14f4-4c8a-9d93-f2d5ae859a56 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=808786&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: a30183f5-c81a-479b-85e0-eede28a0e8c0 Sitzung erneuern

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