Pförtner-, Empfangs- u. Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung u. Revierkontrolldienst - 2664/2025 (Германия - Тендер #67731519)

Ausschreibungsdetails Pförtner-, Empfangs- u. Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung u. Revierkontrolldienst - 2664/2025

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14.10.2025

Abgabefrist Angebot:

02.12.2025 09:30

Geschäftszeichen:

2664/2025

Vergabestelle:

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Letzte Änderung:

14.10.2025 11:23

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung für die Bundesrepublik Deutschland Straße, Hausnummer: Straße des 17. Juni 112 Postleitzahl (PLZ): 10623 Ort: Berlin Telefon: +49 30 184010 Telefax: +49 30 184018450 E-Mail: Ramona.Piko@bbr.bund.de Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 2664/2025 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 02.12.2025 - 09:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 30.01.2026 c) Sprache Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=809183 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 02.12.2025 - 09:30 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Pförtner-, Empfangs- u. Sicherheitsdienstleistungen, Bewachung u. Revierkontrolldienst
  Gegenstand der Vergabe ist die Erbringung von Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen an den Liegenschaften des BBR in Berlin.
  Hierzu gehören insbesondere:
  - Pförtner- und Empfangsdienste,
  - Auf- und Verschlussdienste,
  - Revier- und Kontrollgänge,
  - optionale Nachtbewachung,
  - Beflaggung,
  - Objektleitung,
  - Leistungen der Notruf- und Serviceleitstelle (NSL).
  - Die detaillierten Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.
  Ort der Leistungserbringung
  - Ernst-Reuter-Haus / Englische Straße, Berlin
  - Reichpietschufer, Berlin
  Vertragslaufzeit
  Geplanter Beginn: 01.02.2026
  Vertragsdauer: 12 Monate
  Option: Verlängerung um 12 Monate (zweimalig).
  Eignungskriterien des einzusetzenden Personals
  Es dürfen ausschließlich Personen eingesetzt werden, die sämtliche nachfolgend genannten Anforderungen erfüllen:
  a) Freundliches, bestimmtes und kompetentes Auftreten
  b) Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  c) Selbstständiges Handeln und Agieren bei allen zum Leistungsumfang gehörenden Tätigkeiten
  d) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Auch bei nicht-muttersprachlichen Kräften ist Deutsch selbstverständlich zu verwenden. Das Personal im Empfangs-/Pförtnerbereich muss Personen auf Englisch begrüßen, Wege beschreiben und allgemeine Fragen beantworten können.
  e) Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  f) Grundqualifikation Erste Hilfe inkl. Defibrillator (Nachweis nicht älter als 2 Jahre)
  g) Erfolgreicher Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO i. V. m. BewachV
  h) Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (2 Jahre für Fachkräfte, 3 Jahre für Mitarbeitende mit Sachkundeprüfung)
  i) Vorhandene und gültige Sicherheitsüberprüfung Sabotageschutz (SÜG2) nach SÜG
  j) Bereitschaft zur Integration in die betriebliche Rettungskette
  k) Kenntnisse im Umgang mit technischen Überwachungssystemen, BMA und EMA
  l) Kenntnisse im Umgang mit Gebäudeleittechnik (GLT)
  Alle geforderten Nachweise und Zeugnisse des einzusetzenden Personals müssen spätestens 14 Tage vor erstmaligem Dienstantritt übergeben werden. Der AG überprüft damit, ob alle eingesetzten Mitarbeitenden die Mindestanforderungen an das Personal erfüllen.
  Eignungskriterien des Bieters
  Zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind mit dem Angebot folgende Nachweise einzureichen:
  - Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Aufträgen (Pförtner-/Wachdienstleistungen bei Unternehmen/Behörden mit mind. 500 Beschäftigten, innerhalb der letzten fünf Jahre). Mindestens eine Referenz muss ein Objekt des öffentlichen Dienstes betreffen.
  - Je Referenz: Beschreibung von Art und Umfang der Leistungen, insbesondere im Umgang mit technischen Anlagen (EMA/BMA); Angabe eines Ansprechpartners.
  - Eigenerklärungen: Zuverlässigkeit (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung), Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Anerkennung der Bewerbungs- und Vertragsbedingungen, datenschutzrechtliche Einwilligung (FB 124 + Anlage 6 + Anlage 7).
  - Benennung der Objektleitung mit Kurzprofil (Anlage 3).
  - Nachweis der Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34a GewO.
  - Eigenerklärung zur Anwendung der Mindestkriterien nach DIN 77200 (Qualitätsmanagement Sicherheit).
  - Nachweis einer zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle nach DIN EN 50518 oder gleichwertig sowie VdS 3138 oder gleichwertig (oder Nachweis über Aufschaltung).
  Zuschlagskriterien
  Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgenden Kriterien:
  - Mehrere Zuschlagskriterien, Preis und Konzept zur vorgesehenen Organisation und Ablauf der Leistungserbringung
  Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zur Gewährleistung eines zügigen Verfahrens
  nur rechtzeitig bei der Vergabestelle eingegangene Bieteranfragen beantwortet werden.
  Fristende: 24.11.2025
  ACHTUNG
  Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt
  unter www.evergabe-online.de abgerufen werden. Es besteht keine Pflicht zur
  Registrierung auf der Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen,
  Bieterfragen, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet.
  Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000-4)

c) Ort der Leistungserbringung Ausführungsorte:
Ernst-Reuter-Haus (ERH), Englische Straße (ES) und Reichpietschufer (RPU), in Berlin
siehe Leistungsbeschreibung
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose nein
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist 01.02.2026 - 31.01.2027
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen siehe Ausschreibungsunterlagen
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen siehe Ausschreibungsunterlagen
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Eignungskriterien des einzusetzenden Personals
Es dürfen ausschließlich Personen eingesetzt werden, die sämtliche nachfolgend genannten Anforderungen erfüllen:
a) Freundliches, bestimmtes und kompetentes Auftreten
b) Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
c) Selbstständiges Handeln und Agieren bei allen zum Leistungsumfang gehörenden Tätigkeiten
d) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Auch bei nicht-muttersprachlichen Kräften ist Deutsch selbstverständlich zu verwenden. Das Personal im Empfangs-/Pförtnerbereich muss Personen auf Englisch begrüßen, Wege beschreiben und allgemeine Fragen beantworten können.
e) Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
f) Grundqualifikation Erste Hilfe inkl. Defibrillator (Nachweis nicht älter als 2 Jahre)
g) Erfolgreicher Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO i. V. m. BewachV
h) Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (2 Jahre für Fachkräfte, 3 Jahre für Mitarbeitende mit Sachkundeprüfung)
i) Vorhandene und gültige Sicherheitsüberprüfung Sabotageschutz (SÜG2) nach SÜG
j) Bereitschaft zur Integration in die betriebliche Rettungskette
k) Kenntnisse im Umgang mit technischen Überwachungssystemen, BMA und EMA
l) Kenntnisse im Umgang mit Gebäudeleittechnik (GLT)
Alle geforderten Nachweise und Zeugnisse des einzusetzenden Personals müssen spätestens 14 Tage vor erstmaligem Dienstantritt übergeben werden. Der AG überprüft damit, ob alle eingesetzten Mitarbeitenden die Mindestanforderungen an das Personal erfüllen.
Eignungskriterien des Bieters
Zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind mit dem Angebot folgende Nachweise einzureichen:
- Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Aufträgen (Pförtner-/Wachdienstleistungen bei Unternehmen/Behörden mit mind. 500 Beschäftigten, innerhalb der letzten fünf Jahre). Mindestens eine Referenz muss ein Objekt des öffentlichen Dienstes betreffen.
- Je Referenz: Beschreibung von Art und Umfang der Leistungen, insbesondere im Umgang mit technischen Anlagen (EMA/BMA); Angabe eines Ansprechpartners.
- Eigenerklärungen: Zuverlässigkeit (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung), Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Anerkennung der Bewerbungs- und Vertragsbedingungen, datenschutzrechtliche Einwilligung (FB 124 + Anlage 6 + Anlage 7).
- Benennung der Objektleitung mit Kurzprofil (Anlage 3).
- Nachweis der Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34a GewO.
- Eigenerklärung zur Anwendung der Mindestkriterien nach DIN 77200 (Qualitätsmanagement Sicherheit).
- Nachweis einer zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle nach DIN EN 50518 oder gleichwertig sowie VdS 3138 oder gleichwertig (oder Nachweis über Aufschaltung).
- Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen)
- Konzept zur vorgesehenen Organisation und Ablauf der Leistungserbringung
Vorlage weiterer Eignungsnachweise siehe Datei Ausschreibungsunterlagen
12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgenden Kriterien:
- Mehrere Zuschlagskriterien, Preis und Konzept zur vorgesehenen Organisation und Ablauf der Leistungserbringung
siehe Ausschreibungsunterlage - erstellte Bewertungsmatrix in Leistungsbeschreibung enthalten
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter 14. Sonstige Angaben Allgemeine Fach- / und Rechtsaufsicht BMWSB Berlin - Referat B II 1, E-Mail: BII1@bmwsb.bund.de
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 8ba32885-30da-485a-93ee-c6013e569133 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=809183&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 56465302-4b7c-4f3c-a823-5dccafc4fac5 Sitzung erneuern

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