Rahmenvereinbarung Führungsfeedback im Teamdialog (Германия - Тендер #67526052)

Ausschreibungsdetails Rahmenvereinbarung Führungsfeedback im Teamdialog

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

06.10.2025

Abgabefrist Angebot:

04.11.2025 10:00

Geschäftszeichen:

BAFzA_2025_003

Vergabestelle:

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Letzte Änderung:

06.10.2025 14:51

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Straße, Hausnummer: An den Gelenlbogenhallen 2-6 Postleitzahl (PLZ): 50679 Ort: Köln Telefon: +49 221 36730 E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de Internet-Adresse: https://www.bafza.de/ b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen BAFzA_2025_003 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 04.11.2025 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 31.12.2025 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806195 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ Straße, Hausnummer: An den Gelenkbogenhallen 2-6 Postleitzahl (PLZ): 50679 Ort: Köln Telefon: +49 221 36730 E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de Internet-Adresse: https://www.bafza.de/ d) Anforderungsfrist 04.11.2025 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) hat eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung eines Feedbackverfahrens „Führungsfeedback im Teamdialog“ ab 01/2026 für die einzelnen Organisationseinheiten des BAFzA nach Bedarf zu vergeben. Die Vertragsunterzeichnung muss bis Ende 2025 erfolgen.
  Das Feedbackinstrument "Führungsfeedback im Teamdialog" ist ein in 2025 neu konzipiertes Instrument zur Verbesserung von Führung und Zusammenarbeit. Es wird durch eine Dienstvereinbarung "Führungsfeedback im Teamdialog" geregelt und löst das nicht etablierte klassische Führungskräftefeedback (90°) ab. Für die Konzeption wurden vorab fünf Fokusgruppengespräche mit diversen Zielgruppen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen durchgeführt, um die jeweiligen Erwartungshaltungen an die Teamdialoge adäquat abzubilden und das Feedbackinstrument bestmöglich an die Vielfalt des BAFzA zu adaptieren. Alle Erkenntnisse aus den Fokusgruppengesprächen und der Pilotphase wurden im Konzept "Führungsfeedback im Teamdialog" berücksichtigt. Das "Führungsfeedback im Teamdialog" wurde durch drei Teamdialoge pilotiert und konzeptionell optimiert.
  Das Kernstück ist der Teamdialog - ein offener und wertschätzender Dialog über Führung und Zusammenarbeit in der Organisationseinheit. Dieser ermöglicht einen Aushandlungsprozess über die Bedarfe der einzelnen Beschäftigten im Verhältnis zwischen Führungskraft und Beschäftigten und trägt zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit in den Organisationseinheiten des BAFzA bei. Auf den Einsatz eines Fragebogens wurde bewusst verzichtet. Der Begriff „Team“ meint in diesem Konzept alle Beschäftigten, die in der Organisationseinheit zusammenarbeiten. Die Bedarfe zur Verbesserung von Führung und Zusammenarbeit werden am Ende eines jeden Teamdialogs in einem Maßnahmensteckbrief verschriftlicht, sodass für die Teams konkrete nächste Schritte in der Umsetzung der abgeleiteten Maßnahmen transparent sind. Gerahmt wird dieser Prozess durch ein Vorgespräch zwischen Moderation und Führungskraft. Für die Nachbereitung wird die Führungskraft durch separate Unterlagen bei der Reflexion unterstützt. Ein Bilanzgespräch mit dem Team in Durchführungsverantwortung der Führungskraft rundet das Verfahren ab.
  Mit dem „Führungsfeedback im Teamdialog“ erhalten Beschäftigte in Ihrer Organisationseinheit die Möglichkeit, im Rahmen eines (strukturierten) Workshops ihrer Führungskraft ein Feedback zu geben und die Zusammenarbeit mit ihr sowie mit den Kolleginnen und Kollegen zu reflektieren und zu optimieren. Dies wird erzielt durch die Arbeit in kleinen Gruppen, gemeinsame Reflexions- und Arbeitsphasen sowie einer abschließenden Maßnahmenplanung.
  Die Dienstvereinbarung "Führungsfeedback im Teamdialog" sowie ein Organisationsplan wird nach Einreichung der Vertraulichkeitsvereinbarung zur Verfügung gestellt.
  c) Ort der Leistungserbringung Köln
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
  Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
  Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen dem Angebot beizufügen:
  Der öffentliche Auftraggeber behält sich gem. § 41 Abs. 2 S. 2 UVgO vor, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Fehlende Unterlagen können daher zum Ausschluss führen.
  a. Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution/der sich bewerbenden Person
  b. Nennung der verantwortlichen Person(en) (bezogen auf das Unternehmen/die Institution)
  c. Eigenerklärungen nach § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB analog. Der Bieter/ Die Bieterin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bieter/ die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_31“ ist hierfür zu nutzen.
  d. Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
  e. Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  f. Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
  g. Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
  h. Erklärung zu Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmern (falls zutreffend)
  i. Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
  j. Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz
  k. Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber
  l. Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson sowie eine Stellvertretung gibt, diese zwei Personen kontinuierlich zur Verfügung stehen und es bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und/oder zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.
  m. Zusage der Bereitstellung ausreichender und über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung möglichst konstanter Personalressourcen inklusive Ausfallmanagement (Sicherstellung der Moderation auch im Falle von Verhinderung durch ausreichende Anzahl an befähigten Mitgliedern im Moderationsteam), wobei ein Wechsel von einzelnen Moderatorinnen und Moderatoren möglich ist, sofern die Qualität auf gleichbleibendem Niveau erhalten bleibt.
  n. Zusicherung, dass die eingesetzten Moderatorinnen und Moderatoren über fundierte Kompetenzen bzw. Erfahrungen im Umgang mit Gruppen bis 30 Personen verfügen
  Der Auftraggeber legt Wert auf eine qualitative hohe Erfüllung der Aufgabe. Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der in der Anlage „Bewertungsraster Eignung“ genannten Kriterien. Für die Einreichung der geforderten Unterlagen ist die Anlage „Vordruck Eignungsnachweise“ zu verwenden.
  12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird gemäß § 43 Abs. 1 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt.
  Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend.
  Für die Angebotswertung im Hinblick auf die Erteilung des Zuschlags erfolgt die Wertung anhand der in der Anlage „Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit“ aufgeführten Zuschlagskriterien und ihrer jeweiligen Gewichtung.
  14. Sonstige Angaben a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt.
  b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet
  c. Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt 4. a) genannten URL heruntergeladen werden.
  d. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
  e. Fragen sind bis zum 28.10.2025 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt.
  f. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform des Bundes eingestellt.
  g. Angebote können nur auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Es wird gebeten, die Unterlagen für die Angebote möglichst zusammenhängend (vorzugsweise in einer Gesamtdatei im pdf-Format) einzureichen. Auf eine digitale Signatur der Unterlagen ist zu verzichten.
  h. Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
  i. Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.
  j. Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 46 UVgO.
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: d14fb051-9972-4d50-a6f4-705f8c129f92 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806195&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 58009f51-6105-44da-900b-504fcea2944b Sitzung erneuern

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