Rahmenvereinbarung Foto- und Videodienstleistungen (Германия - Тендер #67449345)

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03.10.2025

04.11.2025 10:00

V B 5 - O 1080/00989/001

Bundesministerium der Finanzen

03.10.2025 05:15

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium der Finanzen Art des öffentlichen Auftraggebers: Oberste Bundesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung Foto- und Videodienstleistungen Beschreibung: Ganzjährige Erbringung von qualitativ hochwertigen Foto- und Videodienstleistungen mit Bezug zum BMF Kennung des Verfahrens: 482b5402-381a-44de-a6f7-db085df611b4 Interne Kennung: V B 5 - O 1080/00989/001 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Wilhelmstraße 97   Ort: Berlin Postleitzahl: 10117 NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 580,000 Euro 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:  Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung:  Bildung krimineller Vereinigungen:  Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:  Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:  Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:  Betrug oder Subventionsbetrug:  Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung:  Zahlungsunfähigkeit:  Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:  Insolvenz:  Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:  Interessenkonflikt:  Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:  Schwere Verfehlung:  Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:  Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:  Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:  Einstellung der beruflichen Tätigkeit:  Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben:  Bildung terroristischer Vereinigungen:  5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Rahmenvereinbarung Foto- und Videodienstleistungen Beschreibung: Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung bezogen auf den maximal möglichen Vereinbarungszeitraum von vier Jahren (zwei Jahre Vereinbarungslaufzeit zuzüglich zweimalige Verlängerungsmöglichkeit durch die Auftraggeberin von jeweils maximal einem Jahr) beträgt 580.000 Euro netto. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit kann einseitig von der Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Auftraggeberin entscheidet über die Dauer der Verlängerung. Diese Erklärung muss der Auftragnehmerin spätestens 6 Monate vor Ende der regulären, ggf. verlängerten Vertragslaufzeit schriftlich zugegangen sein, es sei denn, die Auftragnehmerin verzichtet auf die Rechtzeitigkeit. Eine Pflicht für die Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Option besteht nicht. Der Inhalt der zu erbringenden Leistung bleibt auch im Falle der Optionswahrnehmung gleich. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 5.1.5 Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 580,000 Euro 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Neben den zuvor angegebenen Erklärungen und Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit dem Angebot die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen:
  
  1. Vordruck "Eigenerklärung VgV".
  In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
  
  2. Vordruck "Eigenerklärung Russland-Sanktionen".
  Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung EU 2022/576 des europäischen Rates vom 08.04.2022, wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Die Eigenerklärung dient
  als Beleg, dass kein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt.
  
  3. Unternehmensdarstellung (ohne Vorlage, bietereigenes Dokument).
  Der Bieter legt dem Angebot eine Unternehmensdarstellung bei, aus der das Leistungsspektrum sowie der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens
  hervorgeht. Die Unternehmensdarstellung hat rein informatorischen Charakter und soll es der Auftraggeberin ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der
  Bietergemeinschaft zu gewinnen. Die Unternehmensdarstellung ist kein Bestandteil der Eignungsprüfung und wird nicht bewertet.
  
  Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen. 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: In den - sofern verfügbar - letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren gerechnet vom Datum hiesiger Auftragsbekanntmachung wurde im Bereich der vorliegend zu vergebenden Leistungen durchschnittlich ein jährlicher Mindestumsatz in Höhe von 200.000,00 EUR netto erzielt. Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte der Anlage "Leistungsbeschreibung" (Nr. 07) bezieht.
  
  Nachweis durch Eigenerklärung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2.000.000 EUR je Schadensereignis, für Sachschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensereignis, für Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensereignis und mit einer Gesamthaftungssumme je Versicherungsjahr in Höhe von 3.000.000 EUR liegt vor bzw. wird in geforderter Höhe spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abgeschlossen.
  
  Nachweis durch Eigenerklärung Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Der Bieter weist nach, dass er über kompetentes Personal für die Durchführung der ausgeschriebenen Gesamtmaßnahme verfügt und dadurch gewährleistet, dass es auch bei mehreren parallel für die Bedarfsträger des BMF zu realisierenden Projekten zu keinerlei Personalengpässen kommt.
  
  Die Anzahl der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, muss mindestens umfassen:
  - Fotografin/Fotograf: mindestens fünf (5) Personen;
  - Videografin/Videograf: mindestens eine (1) Person;
  - Assistentin/Assistent: mindestens eine (1) Person;
  - Visagistin/Visagist: mindestens eine (1) Person.
  
  Nachweis durch Eigenerklärung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter weist nach, dass das Unternehmen über die nötige Erfahrung und Fachkunde verfügt, indem er mindestens vier (4) Referenzen für Fotoaufträge und mindestens zwei (2) Referenzen für Videoaufträge aus dem öffentlichen oder privaten Sektor vorlegt.
  
  Mindestens vier (4) der insgesamt vorzulegenden sechs (6) Referenzen müssen aus dem öffentlichen Sektor stammen. Mehrfachnennungen derselben Referenz für die Bereiche Fotoaufträge und Videoaufträge sind nicht zulässig. Entsprechend müssen insgesamt mindestens sechs (6) unterschiedliche Referenzen eingereicht werden.
  
  Die Referenzaufträge müssen mit den Leistungen aus der Leistungsbeschreibung
  vergleichbar sein, d. h. tragfähige Rückschlüsse auf die für den zu vergebenden Auftrag notwendige Erfahrung und Fachkunde des Bieters zulassen. Die Referenzaufträge müssen innerhalb der letzten drei (3) Jahre, gerechnet ab dem Datum hiesiger Auftragsbekanntmachung, ausgeführt und abgeschlossen worden sein.
  
  Nachweis durch Eigenerklärung 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept, Erfahrung und Qualifikation der Fachkräfte sowie Arbeitsabläufe Beschreibung: Im Rahmen der Angebotserstellung haben die Bieter das vorgesehene Konzept für die Personalorganisation und die vorgesehenen Arbeitsabläufe einzureichen. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 28 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Beispielaufgabe - Arbeitsprobe Fotografie Beschreibung: Im Rahmen der Angebotserstellung haben die Bieter als Beispielaufgabe eine Arbeitsprobe Fotografie einzureichen. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 42 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Für die Bewertung des Hauptkriteriums "Preis" sind die im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses angebotenen Preise pro Einheit ("Einheitspreis") je Einzelkriterium (brutto) maßgeblich. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=806613 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806613 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2025 10:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine Auftragsverarbeitung erfolgen, d.h. es
  werden durch die künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Deren Mitarbeitenden werden auf diese personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden. Da die Auftraggeberin Verantwortliche für diese Auftragsverarbeitung ist, ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der künftigen Auftragnehmerin abschließen.
  
  Vor diesem Hintergrund ist mit dem Angebot die den Vergabeunterlagen beiliegende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V) nach DS-GVO einzureichen (Anlage Nr. 15). Die darin genannten datenschutzrechtlichen Anforderungen sind zu erfüllen und müssen bei der Angebotskalkulation berücksichtigt werden. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium der Finanzen Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesministerium der Finanzen 8 Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium der Finanzen Identifikationsnummer: 991-20365001-98 Postanschrift: Wilhelmstraße 97   Ort: Berlin Postleitzahl: 10117 NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@bmf.bund.de Telefon: +49 30-18682-0 Fax: +49 30-18682-3260 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16   Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 11 Informationen zur Bekanntmachung 11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8bdf792c-443a-48de-9d80-afa6da5770a2 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2025 12:24 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  11.2 Informationen zur Veröffentlichung Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 482b5402-381a-44de-a6f7-db085df611b4 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806613&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 593c393f-73fb-48ab-967c-bb067898b34e Sitzung erneuern

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