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Ausschreibungsdetails PBE-Software 2026
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten
durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Straße, Hausnummer: Regensburger Str. 104 Postleitzahl (PLZ): 90478 Ort: Nürnberg Telefon: +49 911-179-2882 Telefax: +49
911-179-908051 E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche
Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 12-25-00405 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 10.10.2025 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 20.10.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806671 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Bereitstellung und Betrieb einer SaaS-Lösung (inkl. Betriebsservices)
für die PBE
+
Einweisungsmaßnahmen (1x nicht-optional / 4x optional)
Dienstleistungskontingent zur Unterstützung (optional)
Während des Vertragszeitraumes sind folgende Leistungen vom Auftragnehmer zu erbringen:
nicht-optionale Leistungen:
- Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Software (SaaS-Lösung) zur Personalbedarfsermittlung inklusive SaaS-Betriebsservices sowie
- 1x Einweisung in die SaaS-Lösung.
optionale Leistunge:
- 4x Einweisung in die SaaS-Lösung sowie
- Dienstleistungskontingent zur Unterstützung, davon 40 Personenstunden in Präsenz und 120 PS virtuell.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (48400000)
c) Ort der Leistungserbringung Nürnberg
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 17.10.2025
Ende: 16.10.2028
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen Entfällt.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Siehe Vergabeunterlagen.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in dem
Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis
zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 1).
Mitarbeiterzahl in den Jahren 2022, 2023, 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur
Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 2).
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck
D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B 3 und B 4).
Erwartet werden hierbei zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte.
Das Ende der Laufzeit einer jeden Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung).
Ist die Leistungserbringung in den / in einzelnen Referenzen noch laufend, bzw. noch nicht abgeschlossen, so können diese dennoch eingebracht werden. Es ist beachten, dass die Referenz bereits
mindestens seit einem Jahr (Leistungszeitraum - gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) laufen muss.
Generell müssen Referenzen einen Leistungszeitraum von mindestens zwölf Monaten aufweisen.
Die Referenzen dürfen ausschließlich als SaaS-Lösung im Rahmen eines Cloud-Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die
Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.
Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
Bei den Kriterien B 1 bis B 4 können maximal 2.250 Punkte erreicht werden. Mindestens müssen 1.250 Punkte erreicht werden, damit das Angebot in der weiteren Wertung verbleibt (siehe hierzu auch
E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:
Vordrucke D.7 und D.8: Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. 14. Sonstige Angaben Stelle, bei der die
Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:
Vordruck C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 255a8d3b-4293-4177-aec5-f15dbd41c4a7 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806671&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: d1a202f0-e8d8-43b4-a6a1-093dbdf74454Sitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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