Gutachten für ein Bedarfs-Konzept zur Sanierung der Teeküchen im Bestandsgebäude Dessau-Roßlau zur Herstellung der Barrierefreiheit und unter Aspekten der Modernisierung (Германия - Тендер #67213983)

Ausschreibungsdetails Gutachten für ein Bedarfs-Konzept zur Sanierung der Teeküchen im Bestandsgebäude Dessau-Roßlau zur Herstellung der Barrierefreiheit und unter Aspekten der Modernisierung

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24.09.2025

Abgabefrist Angebot:

27.10.2025 14:00

Geschäftszeichen:

Projekt 203317, Az 06 211/00009

Vergabestelle:

Umweltbundesamt

Letzte Änderung:

24.09.2025 09:48

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Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle Straße, Hausnummer: Wörlitzer Platz 1 Postleitzahl (PLZ): 06844 Ort: Dessau-Roßlau E-Mail: carolin.walther@uba.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen Projekt 203317, Az 06 211/00009 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 27.10.2025 - 14:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 28.11.2025 c) Sprache Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=803030 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 27.10.2025 - 14:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Der CO2-Fußabdruck des Gebäudebetriebs im Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau soll sich deutlich verkleinern. Wir wollen der Zielsetzung einer klimaneutralen Behörde, gemäß §15 Bundes-Klimaschutzgesetz, einen großen Schritt näherkommen und unserer Vorbildrolle in der Bundesverwaltung beim Klimaschutz gerecht werden. Deshalb soll die Auslastung der Gebäudenutzflächen effektiver gestaltet werden.
  Mit einer verbesserten Nutzung und Auslastung von Büroflächen kann trotz wachsender Belegschaft auf die Anmietung weiterer Büroflächen verzichtet und damit eine höhere Flächeneffizienz erreicht werden. Die Büroflächengestaltung soll sich dem Wandel der digitalen und flexiblen Arbeitswelt anpassen. Hierzu werden Desk Sharing Modelle entwickelt, die zeitgemäßes, flexibles, kommunikatives, aber auch leistungsorientiertes Arbeiten in einer motivierenden, schaffensfreundlichen Atmosphäre ermöglichen.
  Barrierefreie Teeküchen oder auch Begegnungszonen sind Bestandteil der neuen, kommunikativen Arbeitswelt. Hierbei ist besonders wichtig durch die Kommunikationszonen den Zusammenhalt der Teams zu erhalten bzw. zu fördern, der Vereinsamung durch das mobile Arbeiten entgegenzuwirken und den Wissenstransport zu sichern, sowie den fachlichen Austausch zu fördern und allen Beschäftigten eine barrierefreie Nutzung zu ermöglichen.
  Barrierefreiheit in der Bundesverwaltung, insbesondere im Umweltbundesamt, ist von entscheidender Bedeutung, um allen Mitarbeitenden, Besuchern und Besucherinnen eine gleichberechtigte Teilhabe zu ermöglichen. Eine barrierefreie Umgebung fördert nicht nur die Inklusion, sondern auch die Vielfalt und Kreativität innerhalb der Institution. Im Kontext der Teeküchen ist es wichtig, dass diese Räume für alle zugänglich sind, un-abhängig von körperlichen Einschränkungen. Dies bedeutet, dass beispielsweise die Anordnung von Geräten und Möbeln so gestaltet sein sollte, dass sie auch von Men-schen mit Mobilitätseinschränkungen genutzt werden können.
  Ideen, Variantenbetrachtungen und Umgestaltungsvorschläge zu Kommunikationsinseln mit maximaler Barrierefreiheit der im Dienstgebäude Dessau-Roßlau vorhandenen 23 Teeküchen (neun Variantentypen) sollen erarbeitet werden. Hintergrund ist eine Raumnutzung im Sinne von Desk Sharing und das zur Verfügung stellen von Schreibtischen für alle Kolleg*innen (clean- desk-policy). Ausschlaggebend ist hier die Vorgabe des Ministeriums für Finanzen mit einer geforderten Quote der verfügbaren Arbeitsplätze von 0,9 bis März 2025 und perspektivisch 0,75 bis 2026.
  Auftrag ist es, Designvorschläge vorzulegen, welche die neun verschiedenen (Grundriss-)typen betrachten und jeweils Vorschläge für eine Veränderung der konkreten Situation entwickeln. Hierzu sollen Fachleute beauftragt werden, die bereits einschlägige Erfahrungen in der Gestaltung, Begleitung und Umsetzung von Nutzungskonzepten bei kleinen verfügbaren Flächen und insbesondere im Thema Barrierefreiheit haben.
  Die Vorgaben und Ideen zur barrierefreien Umgestaltung sollen umfassend berücksichtigt werden. Hinweis: die Teeküchen sind aktuell NICHT barrierefrei. Entsprechende DIN Verordnungen zur Barrierefreiheit sind zu beachten und bei den Gestaltungsvorschlägen (z.B. Stichwort Unterfahrbarkeit der Arbeitsebene) zu berücksichtigen.
  Im Sinne der Nachhaltigkeit sollen Lösungswege aufgezeigt werden, welche nachhalti-gen Materialien eingesetzt und wie vorhandene Materialien genutzt werden können. Gleiches gilt für die Elektrogeräte.
  Die näheren fachlichen Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
  c) Ort der Leistungserbringung Dessau-Roßlau
  6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose Die Gesamtleistung bildet ein Los.
  b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für nur für ein Los 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Das Projekt beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung und endet zum 31.07.2026.
  10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen - Expertise für die Beratung von Unternehmen oder Behörden, nachzuweisen durch mind. drei Referenzen oder Portfolios deren Kurzinformationen über einschlägige erfolgreich abgeschlossene Projekte informieren und nicht älter als 3 Jahre sind (Diese Referenzen müssen dem hier ausgeschriebenen Leistungsumfang ähnlich sein)
  Ferner ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu unterzeichen und dem Angebot beizufügen.
  12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die für eine entsprechende Wertung relevanten Kriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei der Wertung der Preise wird auf die Brutto-Angebotssummen abgestellt.
  13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern eigenhändig unterschriebene bzw. mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehene Erklärung abgeben, - in der die einzelnen Mitglieder genannt sind - in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist - in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. 14. Sonstige Angaben Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes in elektronischer Form über die e-Vergabeplattform des Bundes (Textform nach §126b BGB) zugelassen. Wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln.
  Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
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