Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems (PMS) (Германия - Тендер #67157893)

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22.09.2025 (vorläufig)

21.10.2025 09:00

8012-D-400-2025-0020

1

Verfahren

Thüringen: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts

22.09.2025 00:00

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems (PMS) Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt die Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems (nachfolgend PMS) als Cloud- oder Inhouse-Variante zu beschaffen. Aufgrund der Abschaltung des bisher genutzten Systems zum 31.08.2026 soll die Implementierung zum frühestmöglichen Zeitpunkt nach dem Zuschlag erfolgen, muss jedoch spätestens im Frühsommer 2026 erfolgt sein. Der abzuschließende Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 48 Monaten mit der Option auf zweimalige Verlängerung um weitere 24 Monate, sodass die maximale Laufzeit 96 Monate beträgt. Kennung des Verfahrens: a41bd75f-edf5-48d8-998a-0ec4bb5d5334 Interne Kennung: 8012-D-400-2025-0020 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 2.1.2 Erfüllungsort Ort: Gotha Postleitzahl: 99867 NUTS-3-Code: Gotha (DEG0C) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Um die Terminkette des Verfahrens halten zu können, wird um Bewerber-/Bieterfragen bis spätestens 13.10.2025, 9:00 Uhr gebeten. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Rein nationale Ausschlussgründe: Die Anlage 3.2 "Eigenerklärung zur Eignung" enthält sämtliche Ausschlusskritirien und ist bei der Teilnahmeantrags-/Angebotsabgabe ausgefüllt
  mit einzureichen. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems (PMS) Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt die Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems (nachfolgend PMS) als Cloud- oder Inhouse-Variante zu beschaffen. Aufgrund der Abschaltung des bisher genutzten Systems zum 31.08.2026 soll die Implementierung zum frühestmöglichen Zeitpunkt nach dem Zuschlag erfolgen, muss jedoch spätestens im Frühsommer 2026 erfolgt sein. Der abzuschließende Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 48 Monaten mit der Option auf zweimalige Verlängerung um weitere 24 Monate, sodass die maximale Laufzeit 96 Monate beträgt. Interne Kennung: 8012-D-400-2025-0020 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Optionen: Beschreibung der Optionen: Option auf zweimalige Verlängerung um weitere 24 Monate, sodass die maximale Laufzeit 96 Monate beträgt 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Gotha Postleitzahl: 99867 NUTS-3-Code: Gotha (DEG0C) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monat 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Der jährliche Umsatz für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der jährliche Umsatz für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung darf 1.000.000,00 € pro Jahr nicht unterschreiten. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: 2. Die jährliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden, in dem Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung übernehmen können. Die jährliche Anzahl der aktiven Mitarbeitenden darf 10 nicht unterschreiten. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 3. Es müssen drei vergleichbare, aktuelle Referenzen, bei denen in den letzten 60 Monaten die ausgeschriebene Leistung eingeführt wurde, nachgewiesen werden. Vergleichbar und aktuell ist eine Referenz, wenn
  a. es sich bei der Referenz um ein Unternehmen in Deutschland handelt.
  b. eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistung implementiert wurde.
  c. der Produktivbetrieb nach dem Go-Live mind. 6 Monate ohne Kündigung erfolgte. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 4. Anzahl der Kunden, bei denen in den letzten 60 Monaten die ausgeschriebene Leistung eingeführt wurde (max. 20 Punkte für alle Referenzen).
  a. die Gesamtanzahl aller Kunden,
  - 0-5 Kunden 0 Punkte
  - 6-10 Kunden 3 Punkte
  - 11-20 Kunden 5 Punkte
  - 21-X Kunden 10 Punkte
  b. die Gesamtanzahl der Kunden in öffentlicher Trägerschaft,
  - 0-3 Kunden 0 Punkte
  - 4-6 Kunden 3 Punkte
  - 7-9 Kunden 5 Punkte
  - 10-X Kunden 10 Punkte
  die sich für die ausgeschriebene Leistung entschieden haben. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 5. Konkret benannte Referenzen über die ausgeschriebene Leistung (max. 20 Punkte pro genannte Referenz). Hierzu bewertet der Auftraggeber drei vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft eingereichte Referenzen gemäß den nachstehenden Festlegungen. Mindestvoraussetzung für die Wertung einer Referenz ist die erfolgreiche Implementierung der ausgeschriebenen Leistung, die Gegenstand des Angebots des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ist, durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, deren Abnahme sowie der Produktivbetrieb inkl. zusätzlicher Dienstleistungen beim Referenzgeber für mindestens sechs Monate ohne Kündigung.
  Die unter 3. konkret benannten Referenzen werden gemäß nachstehenden Festlegungen wie folgt bewertet (max. 20 Punkte pro genannte Referenz). Es werden die 3 Referenzen mit den höchsten Punktwerten berücksichtigt.
  Eigenschaft der Referenz Punktewert
  Referenzgeber ist ein öffentlicher Auftraggeber. 10 Punkte
  Der Referenzgeber beschäftigt Mitarbeiter nach TVöD & TVL. 4 Punkte
  Der Referenzgeber hat eine Organisationsstruktur mit mehreren örtlich getrennten Standorten und einer zentralen Personalabteilung und einer externen Abrechnungsstelle. 4 Punkte
  Der Referenzgeber weist mindestens 1.000 Beschäftigte auf. 2 Punkte
  Die Punktevergabe für das Kriterium 5 erfolgt wie in der Tabelle angegeben pro Referenz. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=803455 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=803455 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/10/2025 09:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Sofern Teilnahmeanträge unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:
  1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
  vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem Auftraggeber nicht
  innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
  §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
  erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
  benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
  Auftraggeber gerügt werden,
  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
  erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
  benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
  Auftraggeber gerügt werden,
  4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
  einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
  Die Unwirksamkeit eines öfffentlichen Auftrags gem. § 135 Abs. 1 GWB kann
  nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
  Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch
  den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
  später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts Organisation, die Angebote entgegennimmt: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts Organisation, die Angebote bearbeitet: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts 8 Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts Identifikationsnummer: 16505100-0001-86 Abteilung: Zentrale Postanschrift: Hallesche Straße 20   Ort: Erfurt Postleitzahl: 99085 NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland E-Mail: zentralevergabestelle@forst.thueringen.de Telefon: 000 Internet-Adresse: http://www.thueringenforst.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Identifikationsnummer: 16900334-0001-29 Ort: Weimar Postleitzahl: 99423 NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: +49 361-573321254 Fax: +49 361-573321059 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4850bed2-5ff8-41a6-a106-281f58f72fa3 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2025 14:31 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: a41bd75f-edf5-48d8-998a-0ec4bb5d5334 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=803455&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: c67a13b7-6804-4ac2-855b-ee614f74bf5a Sitzung erneuern

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