Steu­er­be­ra­tung, Per­so­nal-, Lohn- und Fi­nanz­buch­hal­tung (DA­TEV) für die Deutsch-Tür­ki­sche Ju­gend­brücke gGmbH (Германия - Тендер #67127976)

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• 1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Deutsch-Türkische Jugendbrücke e.V.; Bereich/Abteilung: Geschäftsführung; Straße, Hausnummer: Talstrasse 38; Postleitzahl: 40217; Ort: Düsseldorf; Land: DE; Telefon: +49 17643256944; E-Mail: grutjen@jugendbruecke.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb, Vergabenummer: DTJB_VV_2025_01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: 1. Leistungsbeschreibung Gegenstand dieses Vergabeverfahrens die Beauftragung einer Steuerberatung zur Erstellung sämtlicher betrieblicher Steuererklärungen der ausschreibenden Stelle sowie zur fachlichen Prüfung der zugehörigen Steuerbescheide sowie die Durchführung der Personal-, Lohn- und Finanzbuchhaltung. Ziel ist die rechtskonforme, fristgerechte und steuerlich optimale Abwicklung der steuerlichen Pflichten sowie die rechtssichere, fristgerechte und digitale Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der täglichen Finanzbuchhaltung unter Verwendung der Software DATEV. Zudem ist ein sicherer, digitaler Zugriff auf den Buchungsstand für autorisierte Dritte (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Geschäftsführung, Controlling), durch den Leistungserbringer, zu gewährleisten. Hierfür plant die Jugendbrücke mit einem Dienstleistenden einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 abzuschließen, der insbesondere folgende Leistungen umfasst: 1.1 Erstellung von Steuererklärungen, Jahresabschluss und Prüfung von Steuerbescheiden (Preisblatt 1: Pauschalfestpreis netto) Der Auftragnehmer übernimmt jährlich die Erstellung folgender Unterlagen und Leistungen auf Grundlage der bereitgestellten Buchhaltungsdaten und weiteren relevanten Informationen. Die Steuererklärungen sind in elektronischer Form über das ELSTER-Portal zu übermitteln. Die Fristen gemäß § 149 AO und ggf. Fristverlängerungen sind einzuhalten.  Erstellung des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang, soweit erforderlich) gemäß den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften  Körperschaftsteuererklärung  Umsatzsteuerjahreserklärung (inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldungen)  Fachliche Prüfung der eingehenden Steuerbescheide auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit  Kommunikation mit dem zuständigen Finanzamt bei Rückfragen oder Unklarheiten  Vorbereitung und ggf. Einlegung von Einsprüchen nach Rücksprache mit der ausschreibenden Stelle 1.2 Steuerliche Beratung (Preisblatt 2: Stundensatz netto)  Beratung in laufenden steuerlichen Fragen (z. B. Umsatzsteuerrecht, Gemeinnützigkeit, steuerliche Gestaltung)  Prüfung steuerlicher Auswirkungen bei Änderungen in Organisation oder Finanzstruktur  Unterstützung bei steuerlichen Sonderfragen oder Betriebsprüfungen (separat beauftragbar) 1.3 Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalbuchhaltung (Preisblatt 3: Pauschalfestpreis netto pro Mitarbeitenden pro Monat) Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen der derzeit 15 Mitarbeitenden der Gesellschaft, insbesondere:  Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden  Pflege der Lohnkonten nach gesetzlichen Vorgaben  Berechnung und Verarbeitung von: o Zuschlägen, Prämien, Einmalzahlungen o Sachbezügen, geldwerten Vorteilen o Beiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge  Abrechnung von geringfügig Beschäftigten, Midijobs, Elternzeit etc.  Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. gesetzlicher Meldungen (ELSTER, DEÜV)  Erstellung und elektronische Übermittlung von: o Lohnsteueranmeldungen o Sozialversicherungsmeldungen o Beitragsnachweisen o Berufsgenossenschafts-Meldungen  Erstellung von Jahresmeldungen (Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Jahresmeldungen)  Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im DATEV-System  Erfassung von Eintritten, Vertragsänderungen, Arbeitszeiten, Fehlzeiten etc.  Überwachung von Fristen (Befristungen, Probezeiten, Urlaubsansprüche)  Erstellung von Bescheinigungen und personalbezogenen Nachweisen  Ermittlung, Meldung, Berechnung und Vorbereitung der Zahlung von KSK-Abgaben  Erstellung von Lohnauswertungen auf Grundlage der vorliegenden Personalbuchhaltungsunterlagen  Prüfung der Vollständigkeit, Plausibilität und sachlichen Richtigkeit der zu überweisenden Beträge  Vorbereitung der Zahlungsdateien bzw. Einstellung der geprüften Überweisungsbeträge im Bankensystem/Konto unter Beachtung der internen Freigabeprozesse  Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung der Zahlungen 1.4 Personalrechtliche Beratung (Preisblatt 4: Stundensatz netto)  Beratung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie der Beendigung von Arbeitsverhältnissen  Beratung in personalrechtlichen Fragen (z. B. Arbeitszeitregelungen, Überstunden, Urlaub, Vergütungssysteme, Boni, Sonderzahlungen, Datenschutz und Umgang mit Mitarbeiterdaten, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung, Umsatzsteuerrecht, Gemeinnützigkeit, steuerliche Gestaltung) 1.5 Finanzbuchhaltung (Preisblatt 5: Pauschalfestpreis netto pro Buchung) Der Dienstleister übernimmt die vollständige, tägliche Finanzbuchhaltung des laufenden Geschäftsbetriebs einschließlich folgender Tätigkeiten:  Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) gemäß GoBD  Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen  Prüfung und Abstimmung von Konten, offenen Posten und Bankbewegungen  Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten  Monatliche Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA), Summen- und Saldenlisten  Vorbereitung und Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER  Bereitstellung aller Buchungsdaten zur Weiterverarbeitung oder Prüfung  Dokumentation und revisionssichere Archivierung der Buchhaltungsunterlagen über DATEV Unternehmen Online  Erstellung von Abstimmlisten für anstehende Überweisungen (z. B. Lieferantenrechnungen, Honorare, sonstige Zahlungsverpflichtungen) auf Grundlage der vorliegenden Buchhaltungsunterlagen  Prüfung der Vollständigkeit, Plausibilität und sachlichen Richtigkeit der zu überweisenden Beträge  Vorbereitung der Zahlungsdateien bzw. Einstellung der geprüften Überweisungsbeträge im Bankensystem/Konto unter Beachtung der internen Freigabeprozesse.  Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung der Zahlungen 1.6 Technische Umsetzung über DATEV  Durchführung der Lohn- und Finanzbuchhaltung mit DATEV-Software (z. B. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Lohn und Gehalt)  Nutzung von DATEV Unternehmen Online zur revisionssicheren Archivierung und zum Dokumentenaustausch  Bereitstellung digitaler Abrechnungsbelege und Buchungssätze  Export und Übermittlung der Daten an Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung  Einrichtung sicherer Zugriffsrechte für Dritte (z. B. Steuerberater, Geschäftsführung, Controlling) über DATEV 1.7 Externer Zugriff auf Buchungsstand Der Dienstleister stellt einen gesicherten Online-Zugang über DATEV bereit, der autorisierten Dritten folgende Informationen zugänglich macht:  Aktuelle Lohnjournale  Finanzbuchhaltungsdaten und Kontenübersichten  Lohnbuchungssätze und Geschäftsvorfälle  Betriebswirtschaftliche Auswertungen  Relevante Belegarchivdaten Der Zugriff erfolgt passwortgeschützt, datenschutzkonform und kann rollenbasiert konfiguriert werden. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH; Straße, Hausnummer: Talstrasse 38; Postleitzahl: 40217; Ort: Düsseldorf; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2026, Ende: 31.12.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3257689/zustellweg-auswaehlen. 10) Teilnahmefrist: 20.10.2025, 12:00 Uhr 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: nicht angegeben 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Formblatt Eigenerklärungen zur Eignung – UVgO (s. Anlage) 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Weitere Informationen
• Bekanntmachung (HTML-Seite)
• Mehr Informationen
• Kartenansicht Pla­nungs­leis­tun­gen Hel­be Rad­weg
• FBV Küstri­ner Vor­land -In­ge­nieur­leis­tun­gen Brücke 700
• 25 31 Licht­raum und Tot­holz SM DAN, Bund 09.2025
• 81319919-Sup­port the De­ve­lop­ment of the Na­tio­nal Fra­me­work for Care­er Gui­dance and Coun­sel­ling in Ni­ge­ria
• Klär­schlamm­ver­wer­tung der Klär­an­la­ge Als­feld, Stadt­wer­ke Als­feld
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