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Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle
Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt Art des öffentlichen Auftraggebers: Oberste Bundesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen
Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Projektträgerschaft „Internationales Büro“ Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist die
Beauftragung eines Projektträgers (PT), der die zuständigen Fachreferate des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) bei den Aktivitäten der internationalen
Zusammenarbeit unterstützt.
Die Aktivitäten des BMFTR in der internationalen Zusammenarbeit leiten sich aus den einschlägigen Länder- und Regionalstrategien des BMFTR sowie den internationalen Schwerpunkten der
Fachprogramme bzw. den fachlichen Schwerpunkten des BMFTR ab. Sie orientieren sich auch an den Ziel- und Schwerpunktsetzungen der Hightech_Agenda_Deutschland.
Die Wahrnehmung der Projektträgeraufgaben beinhaltet die Unterstützung und Beratung des BMFTR bei der Betreuung von Fördermaßnahmen und der Durchführung von strategischen Prozessen im
Bereich der internationalen Zusammenarbeit. Dies umfasst Leistungen im bilateralen und innereuropäischen Kontext, Leistungen zur Drittstaatenkooperation der EU, Leistungen zur bilateralen
Zusammenarbeit mit anderen Staaten, Leistungen im Zusammenhang mit multilateralen Prozessen und internationalen Organisationen sowie nationale Koordinierungs-, Informations- und
Beratungsleistungen. Zu den Aufgaben gehört auch die Vorbereitung der notwendigen Bekanntmachungen und Förderrichtlinien, die fachliche und administrative Abwicklung der Projektförderung
sowie die Dokumentation von Vorhaben des BMFTR in den Förderschwerpunkten. Kennung des Verfahrens: b313e1c0-e1ad-428c-96f1-c9357622eebe Interne Kennung: 04514-2/2(2025)
Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 73200000 Beratung im Bereich
Forschung und Entwicklung 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6
Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s.
Bieterbogen, Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c
AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sanktions-VO 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Projektträgerschaft „Internationales Büro“ Beschreibung: Ziel der Ausschreibung
ist die Beauftragung eines Projektträgers (PT), der die zuständigen Fachreferate des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) bei den Aktivitäten der
internationalen Zusammenarbeit unterstützt.
Die Aktivitäten des BMFTR in der internationalen Zusammenarbeit leiten sich aus den einschlägigen Länder- und Regionalstrategien des BMFTR sowie den internationalen Schwerpunkten der
Fachprogramme bzw. den fachlichen Schwerpunkten des BMFTR ab. Sie orientieren sich auch an den Ziel- und Schwerpunktsetzungen der Hightech_Agenda_Deutschland.
Die Wahrnehmung der Projektträgeraufgaben beinhaltet die Unterstützung und Beratung des BMFTR bei der Betreuung von Fördermaßnahmen und der Durchführung von strategischen Prozessen im
Bereich der internationalen Zusammenarbeit. Dies umfasst Leistungen im bilateralen und innereuropäischen Kontext, Leistungen zur Drittstaatenkooperation der EU, Leistungen zur bilateralen
Zusammenarbeit mit anderen Staaten, Leistungen im Zusammenhang mit multilateralen Prozessen und internationalen Organisationen sowie nationale Koordinierungs-, Informations- und
Beratungsleistungen. Zu den Aufgaben gehört auch die Vorbereitung der notwendigen Bekanntmachungen und Förderrichtlinien, die fachliche und administrative Abwicklung der Projektförderung
sowie die Dokumentation von Vorhaben des BMFTR in den Förderschwerpunkten. Interne Kennung: 04514-2/2(2025) 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung Optionen: Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages
durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre. 5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme
ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt
nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste,
kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der
Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
(nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den
jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI). Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Es wird ein
Mindestumsatz von 15 Mio. Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich
des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit
weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des
Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Erklärung
zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Vorlage geeigneter
Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des
Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.2). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte
nachweisen:
Kenntnisse und Erfahrungen zu den Konditionen und Verfahren der Projektförderung der öffentlichen Hand (mind. drei Jahre Tätigkeitserfahrung mit einem bewirtschafteten
Fördermittelvolumen von mind. 30 Mio. Euro pro Jahr),
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (mindestens drei Jahre Tätigkeitserfahrung),
Kenntnisse der deutschen sowie der europäischen und der internationalen Forschungs-, Innovations- und Förderpolitik (mindestens drei Jahre Tätigkeitserfahrung),
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Durchführung von strategischen Prozessen in der internationalen Zusammenarbeit, beispielsweise Kenntnisse von internationalen
Förderinstrumenten, internationalen Abkommen und in internationaler Verhandlungsführung sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von mehrjährigen internationalen Programmen bzw. bei der
Entwicklung von strategischen Papieren (mindestens drei Jahre Tätigkeitserfahrung).
Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer
VIII.3 / Qualifikationsprofil):
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für
die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden
Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektförderverfahren der öffentlichen Hand mit Bezug zur Forschungsförderung in der bi- bzw. multilateralen Zusammenarbeit (mindestens fünf Jahre
Tätigkeitserfahrung; für mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter jeweils mindestens eine Referenz),
Kenntnisse im Bereich der internationalen und/oder europäischen Wissenschafts- und Forschungskooperation (mindestens fünf Jahre Tätigkeitserfahrung; für mindestens zwei
Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter jeweils mindestens eine Referenz),
Kenntnisse und Erfahrungen mit der Konzeption, Begleitung und Umsetzung von ressortübergreifenden strategischen Prozessen im Bereich der europäischen und internationalen Wissenschafts-
und Forschungskooperation. Hier sind beispielsweise Kenntnisse bei der Entwicklung von Strategiepapieren zur Positionierung Deutschlands in der europäischen und internationalen
Forschungslandschaft, Erfahrungen mit internationalen Vereinbarungen und Rahmenprogrammen, Verständnis für politische Interessenslagen verschiedener Ressorts und der Koordination
ressortübergreifender Abstimmungsprozesse gemeint.(mindestens fünf Jahre Tätigkeitserfahrung; für mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter jeweils mindestens eine Referenz),
Mindestens dreijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens sechs Personen (für mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter jeweils mindestens eine Referenz).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil):
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die
Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen
der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden:
Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektförderverfahren der öffentlichen Hand mit Bezug zur Forschungsförderung in der bi- bzw. multilateralen Zusammenarbeit (für mindestens acht
wissenschaftliche Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter mit mindestens zwei Jahren Tätigkeitserfahrung),
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht und Mittelverwaltung (für mindestens fünf administrative Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter mit mindestens zwei
Jahren Tätigkeitserfahrung),
Kenntnisse im Vergaberecht und Praxiserfahrungen (Erfahrungen, die durch konkrete, eigenverantwortliche Tätigkeiten in diesem Themengebiet gesammelt wurden) mit nationalen und
europäischen Vergabeverfahren (für mindestens ein/e administrative/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit mindestens drei Jahren Tätigkeitserfahrung),
Kenntnisse und Erfahrungen mit Verfahren und Instrumenten bei der Förderung von internationalen Kooperationsprojekten (für mindestens fünf wissenschaftliche
Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter mit mindestens zwei Jahren Tätigkeitserfahrung),
Kenntnisse und/oder Praxiserfahrung im Bereich der internationalen Zusammenarbeit, nachgewiesen durch ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und/oder mind. fünfjährige
Tätigkeit in der Forschung, bei einem Unternehmen, einer zivilgesellschaftlichen Organisation, einer internationalen oder staatlichen Einrichtung mit internationalem Bezug (für mindestens
acht wissenschaftliche Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter),
Kenntnisse und Erfahrungen bei der Evaluierung von Fördermaßnahmen (für mindestens eine/n wissenschaftliche/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit mindestens drei Jahren
Tätigkeitserfahrung),
Kenntnisse und Erfahrungen bei der Fachkommunikation von Forschungs-, Innovations- und Nachhaltigkeitsthemen (für mindestens eine/n wissenschaftliche/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit
mindestens zwei Jahren Tätigkeitserfahrung),
Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2 (oder vergleichbar) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (für mindestens fünf
wissenschaftliche Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter). Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Angabe der technischen Fachkraft oder der
technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.5 /
Qualifikationsprofil):
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt
eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden:
Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Titelbewirtschaftung (für mindestens eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter),
Kenntnisse in den Bereichen Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht sowie allgemeines Verwaltungsrecht (für mindestens eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit mindestens fünf Jahren
Tätigkeitserfahrung),
Kenntnisstand eines abgeschlossenen Studiums zum Verwaltungsfachwirt (FH) oder eines inhaltlich gleichwertigen Abschlusses oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten (für
mindestens eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter). 5.1.10 Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Alle
Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt. 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der
Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=802897 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen
für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=802897 Sprachen, in denen Angebote oder
Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht
zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 23/10/2025 12:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 18 Woche Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt
werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der
Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren
lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die
die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um
unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum des Eröffnungstermins: 23/10/2025 13:00 Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden
elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim
Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den
Auftraggeber über den Antrag
auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an
die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach
der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs
beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines
Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1
GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die weitere Informationen
für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt 8 Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt Identifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14 Postanschrift: Kapelle-Ufer 1 Ort: Berlin Postleitzahl: 10117 NUTS-3-Code: Berlin (DE300)
Land: Deutschland E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de Telefon: 000 Internet-Adresse: www.bmftr.bund.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0001 Offizielle
Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: +49 228-94990 Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt Identifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14_ Ort: Bonn
Postleitzahl: 53175 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@bmftr.bund.de Internet-Adresse: www.bmftr.bund.de Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der
Bekanntmachung: 1e33465a-fc5d-4d44-aebe-8fbe5967d18b - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der
Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2025 18:11 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: b313e1c0-e1ad-428c-96f1-c9357622eebe Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=802897&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 9d197654-8f55-44ae-8771-c98af9b6c6b8Sitzung erneuern
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