Durchführung von Teilen der Gesamtveranstaltung eines jährlichen Jugendengagementkongresses und eines Festaktes der Bundeszentrale für politische Bildung (BpB) (Германия - Тендер #66898647)

Ausschreibungsdetails Durchführung von Teilen der Gesamtveranstaltung eines jährlichen Jugendengagementkongresses und eines Festaktes der Bundeszentrale für politische Bildung (BpB)

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12.09.2025

Abgabefrist Angebot:

09.10.2025 11:30

Geschäftszeichen:

B 12.15 - 0266/25/VV : 1

Vergabestelle:

Beschaffungsamt des BMI

Letzte Änderung:

12.09.2025 09:23

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-1035 Telefax: +49 2289910610-1035 E-Mail: B12.15@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 12.15 - 0266/25/VV : 1 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 09.10.2025 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 28.11.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=801634 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Durchführung von Teilen der Gesamtveranstaltung eines jährlichen Jugendengagementkongresses und eines Festaktes der Bundeszentrale für politische Bildung (BpB)
  Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Aufgaben der organisatorischen Vorbereitung (in Teilen auch der inhaltlichen Ausgestaltung) in enger Absprache mit der BpB, die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des jährlichen Jugendengagementkongresses sowie des Festaktes. Die Auftragnehmerin soll hierbei vor allem koordinierende, organisatorische und beratende Aufgaben übernehmen.
  Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2026 und endet mit Ausschöpfung des Höchstwertes des Auftragsvolumens (525.000 Euro/netto), spätestens jedoch am 31.12.2027. Sofern der Höchstwert des Abrufvolumens durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 3 Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach 5 Jahre.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Event-Organisation (79952000)

Hauptteil (2):

Organisation von Kulturveranstaltungen (79952100)

c) Ort der Leistungserbringung Grundsätzlich erfolgen notwendige Arbeitstreffen digital. Hiervon ausgenommen sind das Kennenlerngespräch in der BpB, die Begehungen der Veranstaltungsräumlichkeiten im Vorfeld sowie Leistungserbringungen während der Veranstaltungen. Diese Tätigkeiten sind jeweils in Berlin zu erbringen.
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2026 und endet mit Ausschöpfung des Höchstwertes des Auftragsvolumens (525.000 Euro/netto), spätestens jedoch am 31.12.2027. Sofern der Höchstwert des Abrufvolumens durch die Bestellungen nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 3 Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach 5 Jahre.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen I.) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
- Wert des Auftrages,
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung).
- Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
a) Durchführung einer Veranstaltung für mindestens 150 Teilnehmende
b) Netto-Auftragswert von mindestens 75.000 €
c) Mindestens eine Referenz muss für eine Bundes, Landes oder Kommunalbehörde erbracht worden sein (vgl. öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 GWB).
- Die genannten Referenzprojekte müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Ein nicht vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt kann mit entsprechender Erläuterung benannt werden, wenn es mit seinem bereits abgeschlossenen Teil die Referenzanforderungen erfüllt. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
II.) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 4ebc8357-274b-4a53-9c96-7d6f0309da6a Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=801634&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 96263e75-34ac-4bd3-a98d-3bf33ea0cec0 Sitzung erneuern

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