Verkehrssicherungsleistungen für Facility Management in Dortmund, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Hauptstelle Dortmund (Vergabenummer VOEK 085-23) (Германия - Тендер #66712978)

Ausschreibungsdetails Verkehrssicherungsleistungen für Facility Management in Dortmund, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Hauptstelle Dortmund (Vergabenummer VOEK 085-23)

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04.09.2025

Abgabefrist Angebot:

08.10.2025 09:00

Geschäftszeichen:

VOEK 085-23

Vergabestelle:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

Letzte Änderung:

04.09.2025 08:41

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Straße, Hausnummer: Ellerstraße 56 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen VOEK 085-23 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 08.10.2025 - 09:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 17.11.2025 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797717 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 08.10.2025 - 09:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Baumkontroll- und Baumpflegeleistungen im Rahmen der Verkehrssicherung in jeweils einem Los und an 360 Bäumen.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Baumpflege (77211500-7)

Hauptteil (2):

Dienstleistungen in der Forstwirtschaft (77200000-2)

c) Ort der Leistungserbringung Bundesfinanzakademie und Hochschule des Bundes, beide Willi-Brandt-Straße 1, in 50321 Brühl.
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose Los 1:
Baumkontroll-Leistungen im festvereinbarten Vertragszeitraum von zwei Jahren mit folgenden Leistungen und Anzahl:
- 1x Baumkatasterüberarbeitung für 360 Bäume (Das zu überarbeitende Baumkataster wird der Auftragnehmerin zur Verfügung gestellt.).
- 4x Regelkontrollen von Einzelbäumen (je 2x im belaubten bzw. unbelaubten Zustand, sorgfältige, fachlich qualifizierte Inaugenscheinnahme (Sichtkontrolle) jedes Baumes, sofern von der AG vor Kontrollbeginn nicht anders gefordert, auf der WE vom Boden aus.).
- 1x Vergabe von Baumplaketten /Neunummerierung für 360 Bäume (Baumplaketten sind in einer Höhe von 2,20 -2,50 m über der Erdoberfläche, in Ausrichtung zum nächsten Weg hin anzubringen), 1- Material: Leichtmetall, 2- Durchmesser: 30 mm, 3- Stärke: 1,5 mm, 4- Fläche: weiß, 5- Beschriftung: schwarze Schrift auf weißem Grund oder umgekehrt, Gefräst oder gestanzt, Zahlenbreite: 5mm, Zahlenhöhe: 10mm, Schriftbreite: 2mm; Bohrlochdurchmesser: 4mm, sowie 4mm entfernt vom Plakettenrand, Abstand zwischen unterem Bohrlochrand und Zahlenreihe ca. 5mm
- 2x Erstellung und Lieferung einer Übersichtskarte je Wirtschaftseinheit und Aktualisierung (Die AN liefert eine digitale Karte je Wirtschaftseinheit im PDF-Format, Hintergrundbild ist ein aktuelles Lufbild - weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.).
Bedarfsleistungen:
- 2x Beantragung von Genehmigungen bei der jeweils zuständigen Behörde, eine entsprechende Vollmacht wird der AN durch die AG ausgehändigt.
- 4x Wahrnehmung von Besprechungs- und Abstimmungsterminen, je 4 Stunden.
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Sonderkontrollen (z. B. nach Sturm) können möglich werden.
Lärmintensive Maßnahmen müssen mind. 14 Tage vorher abgestimmt werden.
Die Baumkontrollleistungen werden nach der Baumkontrollrichtlinie der FLL (Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau e.V.) durchgeführt.
Entsprechende Qualifikationen - FLL-zertifizierter Baumkontrolleur oder vergleichbar - müssen vorgehalten werden.
Kontrollen sind von Personen durchzuführen, die über ausreichende Fachkenntnisse verfügen. Sie müssen:
1- Schäden und Schadsymptome (FLL Baumkontrollrichtlinien) erkennen können;
2- diese nach Art und Umfang sowie Gefährdungspotential einschätzen können;
3- erkennen und festlegen können, ob und ggf. welcher weitere Handlungsbedarf besteht;
4- in der Lage sein die notwendigen Maßnahmen zu benennen.
Mindestens eine Person des ausführenden Personals muss die deutsche Sprache sicher beherrschen.
Die Leistung ist so zu planen, dass sie möglichst umweltschonend durchgeführt wird.
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Los 2:
Baumpflegeleistungen:
- Jungbaumpflege (Erziehungs- und Aufbauschnitt)
- Kronenpflege
- Totholzentfernung
- Fällung
- Einkürzung (einzelne Äste, Teile der Krone, Krone)
- Nachbehandlung geschädigter Bäume mit Ständerbildung
- Entfernung von Stamm- und Stockaustrieben
- Lichtraumprofilschnitt
- Stubbenfräsen
- Formschnitt
- Fremdbewuchsentfernung
- Zusatzleistungen (z.B. Teilnahme an Besprechungen)
- Baustelleneinrichtung (Ansperrungen nach Regelsprerrplan, Aufstellen einer Lichtsignalanlage, Einrichten einer Vollsperrung, Aufstellen von Parkverbotsschildern)
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Für das zum Einsatz vorgesehene Personal für die Baumpflege müssen mind. zwei Personen, die mindestens eine der folgenden Ausbildungen besitzen:
- 1 x SKT‘A‘ (Seilunterstützter Baumklettertechnik)
- 1 x SKT‘B‘ (Seilunterstützter Baumklettertechnik)
- 1 x European Tree Worker; European Tree Technican; Arborist; Fachagrarwirt für Baumpflege und Baumsanierung oder vergleichbar
zur Verfügung stehen.
Pflegemaßnahmen sind fachgerecht und pfleglich auszuführen (u. a. nach ZTV-Baumpflege).
Erforderliche verkehrsrechtliche Genehmigungen werden von der Auftragnehmerin beantragt.
Wirtschaftlich nicht nutzbares Holz ist, sofern die AG nicht anderes bestimmt, von der AN innerhalb von 5 Werktagen nach Beendigung der Maßnahme zu entsorgen.
Die konkrete Leistung wird mittels Einzelauftrag (EA) per E-Mail durch das jeweilige Objektteam an die AN vergeben, die Ausführung erfolgt spätestens 4 Wochen nach Zugang des Einzelauftrages.
Maßnahmen zur Umweltvorsorge sind zu treffen:
a. Es dürfen nur Maschinen/Arbeitsmittel eingesetzt werden, die den aktuellen Qualitäts- und Sicherheitsstandards (mindestens mit GS-Prüfung, KWF Standard oder gleichwertig geprüft) entsprechen. Es ist ein ausreichend dimensionierter Feuerlöscher sowie das Sicherheitsdatenblatt der Betriebsstoffe mitzuführen.
b. Es dürfen nur biologisch schnell abbaubare Hydraulikflüssigkeiten der Wassergefährdungsklasse 1 verwendet werden.
c. Es dürfen nur biologisch schnell abbaubare Schmiermittel, die mit dem „Blauen Engel“ ausgezeichnet sind, eingesetzt werden.
d. Beim Einsatz von Kleingeräten (2-Takt, 4-Takt) dürfen nur Alkylat-Sonderkraftstoffe verwendet werden.
e. Die Betankung von Maschinen und Fahrzeugen hat fachgerecht zu erfolgen. Das Verschütten von Kraftstoff ist zu verhindern. Genügend geeignete Auffanggefäße, Bindemittel bzw. Vliesmatten sind mitzuführen und im Bedarfsfall fachgerecht zu verwenden.
f. Die Kanisterbetankung ist nur bei Kleinmaschinen zulässig. Es sind Kanister mit Füllstoppeinrichtung zu verwenden.
g.Zur Vermeidung von Ölaustritten müssen entsprechende Fahrzeuge mit einer Vakuumpumpe ausgerüstet sein.
h.Ölverlust durch undichte Schläuche, Leitungen und Dichtungen sind zu vermeiden. Durch ausgetretene Betriebsstoffe kontaminierter Boden und Material ist durch die AN sachgerecht zu entsorgen und ggf. auszutauschen.
i.Die Betriebsstoffe sind fachgerecht zu lagern.
j.Anforderungen in Wasserschutzzonen müssen eingehalten werden (Wasserschutzgesetz, Wasserschutzgebietsverordnung, z.B. kein Abstellen von Tankanlagen in Wasserschutzzone II).
Mindestens eine Person des ausführenden Personals muss die deutsche Sprache sicher beherrschen.
b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für nur für ein Los c) Vergabe von Losen Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Los 1 und Los 2:
Leistungsbeginn ist der 01.12.2025
Die Laufzeit des Vertrages endet am 01.12.2027.
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich 2-malig um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht.
Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.
Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 01.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen entfällt
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Bieterauskunft mit Eigenerklärungen, Anlage B-03, bitte verlinken.
12. Zuschlagskriterien Los 1:
Preis:
Als Wertungspreis in Los 1 wird die Summe der Gesamtnettopreise in € einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen während der zweijährigen Grundvertragslaufzeit laut Preisblatt festgelegt.
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Los 2:
Als Wertungspreis in Los 2 wird die Summe der Gesamtnettopreise in € einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt festgelegt.
14. Sonstige Angaben Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson (s. Bewerbungsbedingungen, Anlage A-01) mindestens 3 Werktage vor gewünschtem Termin anzumelden.
Ortsbesichtigungen sind im Zeitraum vom 08.09. bis 24.09.2025 möglich.
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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e Vergabe Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens zum 25.09.2025 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen.
Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z. B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
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Angebote können ausschließlich elektronisch über die e Vergabe Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Für die Abgabe eines Angebots ist die Schaltfläche „Angebot abgeben“ zu verwenden. Eine Angebotsabgabe über die Schaltfläche „Vergabestelle kontaktieren“ ist unzulässig und führt zum Ausschluss des Angebots.
Eine Angebotsabgabe auf postalischem Weg, per E Mail oder Fax ist nicht zulässig und führt zwingend zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren.
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Nach den Nutzungsbedingungen der e Vergabe Plattform muss der Bieter, der ein Angebot abgibt, mit der korrekten Bezeichnung seines Unternehmens registriert sein.
Bei technischen Fragen zur e Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an e Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.
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Achtung Loslimitierung!
Ein Angebot für die Leistungen des Loses 1 und des Loses 2 wird von der Wertung ausgeschlossen.
Somit kann auch nur ein Los bezuschlagt werden.
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