Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt (Германия - Тендер #66658354)

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02.09.2025

01.10.2025 12:00

SSW-34337-6/4

1

Verfahren

Sachsen-Anhalt: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt

02.09.2025 05:00

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Landesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt Beschreibung: Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen:
  
  1. strategische und operative Projektleitung
  2. Veranstaltungsmanagement (inkl. Planung und Durchführung von Netzwerktreffen, Jurysitzungen, Preisverleihungen etc.)
  3. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressearbeit, Social Media, Newsletter)
  4. Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement
  5. Evaluation und Berichtswesen
  
  Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Kennung des Verfahrens: 9a6b8b53-86bd-437e-9fda-521d4d9a65ae Interne Kennung: SSW-34337-6/4 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Hegelstraße 42   Ort: Magdeburg Postleitzahl: 39104 NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5,210,084 Euro 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Zahlungsunfähigkeit: Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Schwere Verfehlung: Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Rein nationale Ausschlussgründe: Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung
  ihrer Angebote gegeben wird. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt Beschreibung: 1. Organisation
  - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Al-ter)
  
  2. Moderation
  - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (falls erforderlich zusätzlich 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr)
  
  3. Dokumentation
  - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen
  
  4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement
  - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsfor-mates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwen-dung einschlägiger Kommunikationsinstrumente
  - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure
  - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung
  
  Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Interne Kennung: SSW-34337-3/7 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Hegelstraße 42   Ort: Magdeburg Postleitzahl: 39104 NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5,210,084 Euro Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5,210,084 Euro 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.8 Zugänglichkeitskriterien Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Auftraggeber soll praktische Erfahrungen bei der Projektsteuerung, Netzwerkpflege, Finanzcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit sowie Durchführung und Organisation der Wettbewerbsformate vorweisen. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60 Kriterium: Finanzkennzahlen Beschreibung: Anhand der Finanzkennzahlen (Bilanzsumme, Eigenkapital, Umsatz und Gewinn) wird die Leistungsfähigkeit des Unternehmens bewertet. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20 Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Es erfolgt eine Bewertung der wirtschaftlichen und strategischen Bedeutung des Unternehmensbereichs, der die nachgefragte/n Dienstleistung/en erbringt, im Rahmen des Gesamtunternehmens aktuell und zukünftig. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung der personellen Leistungsfähigkeit und organisatorischen Eignung der Bieter (anhand einer Übersichtstabellezum Personaleinsatz) für die Aufgabenerledigung relevanter Funktionsbereiche. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Allgemeines Konzept zur Organisation Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Wettbewerbe 2026–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 25 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Veranstaltungsmanagement Beschreibung: Bewertet wird die Professionalität und Realisierbarkeit des Veranstaltungskonzepts, insbesondere in Bezug auf Zeitplanung, Abläufe, Ressourceneinsatz sowie die Vorsorge gegen potenzielle Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung der geplanten Kommunikationsstrategie zur Sichtbarkeit und Reichweite des Wettbewerbs, einschließlich der geplanten Maßnahmen, der eingesetzten Kanäle, der Ressourcenplanung sowie des Umgangs mit möglichen Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Finanzcontrolling Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung der Angemessenheit und Belastbarkeit des Finanzcontrollings, insbesondere der Budgetverwaltung, Dokumentation und Nachweisführung sowie der vorgesehenen Mechanismen zum Risikomanagement bei finanziellen Abweichungen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Projektcontrolling Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung der vorgesehenen Verfahren zur Qualitätssicherung und Steuerung des Projektverlaufs, insbesondere der eingesetzten Controlling- und Monitoringinstrumente, der Kommunikationsstruktur mit dem Auftraggeber sowie der Reaktionsfähigkeit auf Abweichungen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Evaluation und Berichterstattung Beschreibung: Dieser Punkt dient der Bewertung der vorgesehenen Ansätze zur Evaluation des Wettbewerbs und zur Berichterstattung über Ergebnisse und Wirkungen, insbesondere hinsichtlich Methodik, Struktur von Zwischen- und Abschlussberichten sowie organisatorischer Abläufe. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
  
  Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird der in Punkt 4.2 eingereichte Leistungskatalog her-angezogen. Die darin veranschlagten Kostensätze werden in Bezug gesetzt zu einem durch-schnittlich geschätzten Leistungsumfang, der für alle eingehenden (nicht ausgeschlossenen) Angebote einheitlich angenommen wird.
  
  Die Bewertung erfolgt wie folgt:
  • Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte).
  • Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte.
  • Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte.
  • Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=798303 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/10/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=798303 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/10/2025 12:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter
  können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird.
  
  Die Erklärungen (Anlagen A1, A2, A3 und A4) nach Tz. A8 und der Leistungsbeschreibung sind nur von dem Bieter beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen für die Dienstleistungen des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer beträgt ca. 462.184,87 € (netto) p.a. Das kalkulierte Auftragsvolumen dient als Orientierung und soll als Obergrenze verstanden werden.
  
  Budgetmanagement
  Der Auftragnehmer informiert regelmäßig (vierteljährlich) über den Leistungs- und Budgetstand sowie darüber, ob das verbleibende Budget auskömmlich ist. Der Auftraggeber bestimmt danach in Abstimmung mit dem Auftragnehmer das weitere Vorgehen und die Umsetzung von Maßnahmen.
  
  Schlussabrechnung
  Bis zum 15.12. eines Jahres erstellt der Auftragnehmer eine Schlussabrechnung mit einer Dokumentation der erbrachten Leistungen. Er legt dem Auftraggeber die Dokumentation der Leistungen spätestens mit der Schlussabrechnung vor. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Landesverwaltungsamt Halle Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt Halle Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesverwaltungsamt Halle Organisation, die Angebote entgegennimmt: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt Organisation, die Angebote bearbeitet: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt 8 Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt Identifikationsnummer: Telefonnummer 00493915676796 Abteilung: Stabsstelle Strukturwandel Postanschrift: Hegelstraße 40 - 42   Ort: Magdeburg Postleitzahl: 39104 NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland Kontaktstelle: Stabsstelle Strukturwandel E-Mail: strukturwandel@stk.sachsen-anhalt.de Telefon: +49391-567-6796 Internet-Adresse: https://stk.sachsen-anhalt.de/staatskanzlei-und-ministerium-fuer-kultur Beschafferprofil - URL: https://evergabe.sachsen-anhalt.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Halle Identifikationsnummer: Telefonnummer 0345 514 1529 Abteilung: Vergabekammer Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2   Ort: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland Kontaktstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de Telefon: +49 345 514 1529 Fax: +49 345 514 1115 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d2cce2f-e5e8-4995-b930-f6855822c5d6 - 02 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/09/2025 08:58 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 9a6b8b53-86bd-437e-9fda-521d4d9a65ae Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=798303&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: c1623998-84cb-4c83-8103-75e58e6c8e2a Sitzung erneuern

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