CaMS HdBA (Германия - Тендер #66581491)

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29.08.2025

02.10.2025 14:00

12-25-00135

Bundesagentur für Arbeit

29.08.2025 04:30

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: CaMS HdBA Beschreibung: Werkleistungen zur Einführung eines Campus-Managementsystems (CaMS) als SaaS-Lösung bei der HdBA.
  
  Anschließend Bereitstellung und Betrieb dieser SaaS-Lösung, inkl. der zugehörigen Betriebsservices, für 6 Jahre + 2 Verlängerungsoptionen à 24 Monate.
  
  Ergänzend ein optionales Dienstleistungskontingent zur Unterstützung (20 PS Vor-Ort + 380 PS online) sowie ein Stundenkontingent für Einweisungen / Schulungen (440 PS) Kennung des Verfahrens: 61168a70-4d21-4e08-abbf-c14357de193d Interne Kennung: 12-25-00135 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2 Erfüllungsort Ort: Bundesweit Postleitzahl: 00000 NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwere Verfehlung: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative
  Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des
  bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum
  Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
  GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung,
  Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen,
  sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz,
  anderen schweren beruflichen Verfehlungen,
  wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt
  aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei
  Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist
  hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw.
  fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle
  Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft
  abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw.
  Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle
  Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben
  werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren
  Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein
  einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name
  bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden
  Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine
  Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren
  möglich sein soll.
  
  Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2
  (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit
  Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung
  der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung,
  dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine
  Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7
  und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die
  Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige
  Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden
  Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder
  spätestens nach entsprechender Aufforderung vor
  Zuschlagserteilung eingereicht werden.
  
  Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer
  Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für
  den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag
  erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
  Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.
  
  Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der
  Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der
  Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder
  Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder
  Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen
  Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu
  erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
  niedergelassene natürliche oder juristische Personen,
  Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen,
  Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 %
  unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a
  genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche
  oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,
  die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a
  oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die
  mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer,
  Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der
  Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch
  genommen werden. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: CaMS HdBA Beschreibung: Die HdBA verwendet aktuell das CaMS HIS-GX der HIS eG zur Abbildung und Verwaltung u.a. des Student-Life-Cycle der Bachelorstudiengänge AMM und BBB und eingeschränkt des Masterstudiengangs AMB. Das Nutzungsrecht wurde durch die HIS e.G. phasenweise abgekündigt; die erste Abkündigung betrifft das Modul der Stammdatenverwaltung, welches die Schnittstelle zu den weiteren Modulen für die Prüfungs- und das Veranstaltungsmanagement bildet, es endet zum 31.05.2027.
  
  Die Kontaktstudienangebote der HdBA werden aktuell in Excel-Listen verwaltet.
  Ein Campus Management System ist eine Softwarelösung, die eine HdBA bei der Verwaltung administrativer und akademischer Prozesse unterstützt. Sie organisiert und automatisiert wichtige Abläufe im Student-Life-Cycle wie die Bewerber- und Zulassungsverwaltung, Studierendenverwaltung, Kurs- und Prüfungsorganisation, Raum- und Lehrplanung, Fach- und Studiengangsübergreifend, Im- und Exmatrikulation, Notenverwaltung und Kommunikation sowie die für die Deputatsverwaltung notwendigen Auswertungen und die obligatorische Auswertung der amtlichen Statistiken zwei Bundesländer übergreifend (Baden-Württemberg, Mecklenburg-Vorpommern).
  
  Ab dem 01.06.2027 soll der HdBA ein neues Campus Management System als SaaS-Lösung zur Verfügung stehen.
  Die gesamte Organisation der HdBA sowie alle dazugehörigen Prozesse werden in der Software abgebildet. Der genaue Umfang wird im Rahmen der Leistungsbeschreibung dargestellt.
  
  Um den unter Kapitel 1.4 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Soll-Zustand zu erreichen, erbringt der Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit folgende Leistungen:
  Nicht-optionale Leistung:
  ➢ Bereitstellung und Betrieb eines CaMS als SaaS-Lösung
  • inkl. Betriebsservices (Hosting beim AN, Pflege- und Support)
  ➢ Werkleistung Einführung des CaMS
  • Startphase (fachliche Teilabnahme)
  • CaMS-Implementierung Teil 1 (fachliche Teilabnahme)
  • CaMS-Implementierung Teil 2 (fachliche Teilabnahme)
  • Migration (fachliche Teilabnahme)
  • fachliche Gesamtabnahme
  Optionale Leistungen:
  • Dienstleistungskontingent zur Unterstützung
  • Stundenkontingent für Einweisungen/ Schulungen
  
  Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 6 Jahren, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
  Die BA hat die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je 24 Monate.
  Es besteht seitens der BA keine Abrufverpflichtung für die Verlängerungsoption
  Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind zu den Bedingungen des Vertrages auch nach Vertragsende zu erbringen (z.B. eine Fehlerbehebung). Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 6 Jahren, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
  
  Die BA hat die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je 24 Monate.
  Es besteht seitens der BA keine Abrufverpflichtung für die Verlängerungsoption.
  
  Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen (z.B. eine Fehlerbehebung). 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 120 Monat 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Vorlage von fünf (B.3 bis B.7) mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenzen (vgl. Vordruck E.2 Eignungsanforderungen).
  
  Erwartet werden fünf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte aus dem deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Liechtenstein, deutschsprachiger Teil der Schweiz).
  
  Bei den geforderten Referenzen muss mind. eine Referenz von einer Verwaltungshochschule sein. Die weiteren vier Referenzen können auch von anderen/allgemeinen Hochschulen/Universitäten sein.
  In mind. zwei Referenzen muss die Projektphase bereits abgeschlossen sein, sprich die CaMS mit allen Funktionen und vollständiger Freigabe/Abnahme durch den Referenzgeber im Betrieb genommen worden sein.
  
  Referenzen können sowohl von deutschen Hochschulen/Universitäten als auch solchen aus Ländern der europäischen Union (EU) sein.
  
  Die vorgelegten Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre - gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung - sein. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten.
  
  Die Leistungserbringung in den Referenzen muss noch nicht abgeschlossen sein, d.h. es kann auch ein laufender Vertrag/eine laufende Leistungserbringung herangezogen werden. Diese muss jedoch seit min. 18 Monaten aktiv (d.h. Leistungszeitraum min. 18 Monate) sein.
  Mindestens zwei der nachfolgenden Prozessfelder sind gleichzeitig im Betrieb und werden genutzt:
  o Interessentenmanagement
  o Bewerbungsmanagement
  o Zulassungsmanagement
  o Prüfungsmanagement
  o Studierendenverwaltung
  o Lehrendenmanagement
  o Lehrveranstaltungsmanagement
  o Raumplanung
  o Studiengangsmanagement
  o Evaluation
  o Controlling und Reporting
  o Alumnimanagement
  o Doktorandenmanagement
  
  Hinweis zu den Kriterien B1 - B7:
  Maximal können 7.500 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.500 Eignungspunkte erreicht werden (vgl. Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung) Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Darstellung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den Jahren 2022, 2023 und 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und
  Nachweis zur Eignung (vgl. Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 2).
  
  Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Mitarbeiterzahlen addiert.
  
  Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiterzahlen getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Mitarbeiterzahlen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer.
  
  Hinweis zu den Kriterien B1 - B7:
  Maximal können 7.500 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.500 Eignungspunkte erreicht werden (vgl. Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung). Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Darstellung des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (vgl. Eignungsanforderungen E.2; Kriterium B 1).
  
  Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Umsätze addiert.
  
  Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunterneh-mers bzw. der geplanten Subunternehmer.
  
  Hinweis zu den Kriterien B1 - B7:
  Maximal können 7.500 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.500 Eignungspunkte erreicht werden (vgl. Vordruck E.3 Bewertungsmatrix Eignung) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Einfache UfAB Richtwertmethode Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Einfache UfAB Richtwertmethode Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=797841 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797841 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/10/2025 14:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 81 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum der Angebotsöffnung: 02/10/2025 14:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus 8 Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Identifikationsnummer: DE811458858 Postanschrift: Regensburger Str. 104   Ort: Nürnberg Postleitzahl: 90478 NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Telefon: +49 911-179-7136 Fax: +49 911-179-908051 Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: --- Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16   Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 11 Informationen zur Bekanntmachung 11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ff475b1f-8328-4313-a83c-bf7442d92b24 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/08/2025 07:46 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  11.2 Informationen zur Veröffentlichung Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 61168a70-4d21-4e08-abbf-c14357de193d Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797841&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 640a57c6-466b-483d-97c8-900268a52208 Sitzung erneuern

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