Kauf oder Leasing bzw. Miete eines multifunktionalen Hochleistungskopierers und dem dazugehörigen Full-Servicevertrag (Wartungsvertrag) (Германия - Тендер #66534232)

Ausschreibungsdetails Kauf oder Leasing bzw. Miete eines multifunktionalen Hochleistungskopierers und dem dazugehörigen Full-Servicevertrag (Wartungsvertrag)

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27.08.2025

Abgabefrist Angebot:

09.10.2025 12:00

Geschäftszeichen:

275/2025

Vergabestelle:

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Letzte Änderung:

27.08.2025 09:17

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. Straße, Hausnummer: Kennedyallee 50 Postleitzahl (PLZ): 53175 Ort: Bonn E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de Internet-Adresse: https://www.daad.de/ b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 275/2025 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 09.10.2025 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 09.01.2026 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797562 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 09.10.2025 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Es ist ein fabrikneuer und aktueller Hochleistungskopierer mit der entsprechenden aktuellen/neuesten Software und allen Lizenzen, die für einen einwandfreien, sicheren und leistungsfähigen Betrieb erforderlich sind anzubieten und zum 04.12.2025 (Fixtermin) zu liefern.
  Die Lieferung und betriebsbereite Bereitstellung des Gerätes an dem dafür vorgesehenen Stellplatz erfolgt frei Haus/Verwendungsstelle.
  Es wird sowohl die Alternative des Kaufs als auch des Leasings bzw. Miete des Geräts jeweils mit einem dazugehörigen Full-Servicevertrag ausgeschrieben. Im Falle des Leasings- bzw. Mietverhältnisses ist das Gerät nach Vertragsende kostenlos abzuholen.
  Der Bieter sollte sich zur Vermeidung von Unklarheiten bei der Kalkulation vor der Angebotsabgabe einen Überblick über die örtlichen Gegebenheiten und Platzverhältnisse, die Stromversorgung etc. verschaffen und die Einhaltung aller geltenden elektronischen Vorschriften und Gesetze, VDE-Richtlinien und DIN-Nomen beachten.
  Hierfür wird vom 01.09.2025 - 25.09.2025, jeweils 8:00 bis 12:00 Uhr, die Möglichkeit einer vor-Ort-Besichtigung angeboten. Terminvereinbarungen nehmen Sie bitte unter vergabe-einkauf@daad.de unter Nennung der Ausschreibungsnummer 275/2025 vor.
  Bestandteil des Vertrages ist im Anschluss der betriebsbereiten Aufstellung des Gerätes die Durchführung einer zweitägigen zusammenhängenden deutschsprachigen Schulung von vier DAAD-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an dem neuen Gerät in der Kopierstelle. Diese Schulung hat bis zum 15.12.2025 zu erfolgen. Gleichzeitig werden den Mitarbeitern ausführliche Bedienhandbücher in Papierform auf Deutsch zur Verfügung gestellt.
  Die detaillierten Anforderungen an das multifunktionale Kopiersystem entnehmen Sie bitte dem produktneutralen Leistungsverzeichnis, Anlage 02, ab Seite 6.
  c) Ort der Leistungserbringung 53175 Bonn
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
  Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 04.12.2025 (Fixtermin).
  Der Full-Servicevertrag beginnt am 04.12.2025 (Fixtermin) und endet am 31.11.2029 (Laufzeit 48 Monate). Nach Ablauf des 31.11.2026 steht dem Auftraggeber ein vereinfachtes Kündigungsrecht mit einer Frist von drei Monaten zu, wenn zwei Mal innerhalb eines Betrachtungszeitraums von 12 Monaten das Gerät zusammen gerechnet für einen Zeitraum von 4 Stunden oder mehr während der Arbeitszeit (Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr, ausgenommen Feiertage) ausgefallen war, ohne dass der Auftraggeber dies zu vertreten hat (z.B. Papierstau, den der Auftraggeber gemäß vertraglicher Vereinbarung selbst beseitigen könnte) und der Auftraggeber den Auftragnehmer nach dem ersten Mal in Textform darauf hingewiesen hat, dass er beim zweiten Mal den Vertrag kündigen werde. Der Betrachtungszeitraum beginnt bereits am 04.12.2025.
  10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem EVB-IT-Kaufvertrag in Anlage 03.1 und der Preistabelle in Anlage 05 der Vergabeunterlagen.
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08
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  Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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  Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
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  Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
  Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
  Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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  Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 200.000 € erzielt haben.
  Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 150.000 € erzielt haben.
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  Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
  oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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  Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Full-Service-Vertrag Hochleistungskopierer.
  Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
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  Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
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  Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
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  Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet und Vorlage von Umweltzertifikaten: Es ist mindestens ein Umweltzertifikat bzw. Gütesiegel vorzulegen (Mindestanforderung) wie Energy Star, Blauer Engel, ISO NORM 14001 oder vergleichbares.
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  Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
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  Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
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  Das Gerät muss über die in der Leistungsbeschreibung, Anlage 02, genannten Mindestanforderungen verfügen
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 77a4a2cd-2563-413a-8c44-b7b2171b4d94 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=797562&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 347d3a73-0fb4-4f24-b3ef-f0484ec60dd4 Sitzung erneuern

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