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Ausschreibungsdetails Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle
Bezeichnung: Bundesministerium für Gesundheit Art des öffentlichen Auftraggebers: Oberste Bundesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche
Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit Beschreibung: Im Rahmenseiner Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die
Bürgerinnen und Bürger
über wichtige gesundheitspolitische Maßnahmen. Hierfür kommen unterschiedlichste ana
loge wie auch digitale Kommunikationskanäle in den drei großen Bereichen Kampagnen,
Publikationen und Veranstaltungen zur Anwendung.
Für seine Öffentlichkeitsarbeit benötigt das BMG Unterstützungbei der Konzeption und
Durchführung der Maßnahmen durch externe Dienstleister.
Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt:
Los 1: Informations- und Aufklärungsmaßnahmen,
Los 2: Publikationen,
Los 3: Veranstaltungen. Kennung des Verfahrens: 751bf817-2bd3-48af-8fe9-9b7c173a1e15 Interne Kennung: 13200#00023#0004 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit 2.1.2 Erfüllungsort Ort: Berlin
NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12,000,000 Euro 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Täuschung oder unzulässige
Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen
Ausschlussgründe nach § 124 GWB. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 1: Informations- und
Aufklärungsmaßnahmen Beschreibung: Im Rahmen dieses Auftrags sollen Informations- und Aufklärungsmaßnahmen für die
Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Mit seiner
Öffentlichkeitsarbeit informiert das BMG die Bevölkerung in Deutschland über alle Themen, die zu
den von ihm verantworteten Politikbereichen gehören. Dazu zählen u. a. die Themen Pflege,
Gesundheit und Prävention. Bei besonderen Gesundheitsgefahren (z.B. Pandemien) klärt das BMG
über notwendige Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln auf und informiert die Bevölkerung
regelmäßig über den aktuellen Sachstand (Krisenkommunikation).
Die geforderten Kommunikationsdienstleitungen sind sehr weit zu verstehen. Sie beinhalten nicht
nur die Planung und Durchführung, sondern gleichermaßen auch die Bereiche
Kommunikationsstrategie, Evaluation und Monitoring von Kommunikationsmaßnahmen sowie die
Kommunikation über digitale Medien und mittels digitaler Anwendungen.
Die Inhalte werden für die Bürgerinnen und Bürger in geeigneter Form aufbereitet und über
zielgruppengerechte Medienkanäle verbreitet. Die Kommunikation erfolgt über Print- und digitale
Medien (crossmediale Kommunikationsstrategie), wobei auch weitere Formate, wie
Veranstaltungen und partizipative Projekte, eingeschlossen sind.
Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: 13200#00023#0004_Los 1 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit Optionen: Beschreibung der Optionen: Es sollen drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr vereinbart
werden. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Berlin NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des
Beginns: 01/01/2026 Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen
Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die
Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen
(KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9
Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Vorstehendes Eignungskriterium wurde nur beispielhaft
ausgewählt. Alle Eignungskriterien sind in der Anlage 23_Bewertungsmatrix dargestellt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten
Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer
ausgeschlossen werden Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Kosten 30% Kriterium:
Art: Qualität Beschreibung: Qualität 70% 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der
Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=796952 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische
Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796952 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der
Teilnahmeanträge: 25/09/2025 10:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht.
Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für
Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches
Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: - 5.1
Interne Referenz-ID Los: LOT-0002 Titel: Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 2: Publikationen Beschreibung: Im Rahmen dieses Auftrags sollen
unterschiedliche Publikationen für die Öffentlichkeitsarbeit des
Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) neu erstellt und bestehende Publikationen (vgl. nicht
abschließende Übersicht: www.bundesgesundheitsministerium.de/service/publikationen)
aktualisiert werden. Das BMG veröffentlicht im Verlauf eines Jahres ca. 20 Publikationen zu
verschiedenen Themenbereichen, welche die Ressortzuständigkeit des Ministeriums betreffen.
Zudem werden bestehende Publikationen des BMG, insbesondere mit Blick auf gesetzliche
Veränderungen, fortlaufend aktualisiert.
Der Begriff der Publikationen ist dabei sehr weit zu verstehen und umfasst sowohl Kurzbroschüren
oder Flyer mit geringer Seitenzahl, als auch großflächige Poster-Formate sowie umfangreiche
Ratgeber-Broschüren mit mehr als 100 Seiten sowie das BMG-eigene Printmagazin „Im Dialog“. Das
BMG bietet seine Publikationen grundsätzlich immer auch in barrierefreier digitaler Form an. Unter
Umständen werden Publikationen auch ausschließlich in digitaler Form (zum Download)
angeboten. Die Publikationen des BMG werden in deutscher Sprache veröffentlicht und – soweit es
sachdienlich ist - auch mehrsprachig zur Verfügung gestellt. Künftig soll das Angebot um
Publikationen in Leichter Sprache erweitert werden.
Die Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: 13200#00023#0004_Los 2 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit Optionen: Beschreibung der Optionen: Es sollen drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr vereinbart
werden. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Berlin NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des
Beginns: 01/01/2026 Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen
Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die
Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen
(KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9
Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Vorstehendes Eignungskriterium wurde nur beispielhaft
ausgewählt. Alle Eignungskriterien sind in der Anlage 23_Bewertungsmatrix dargestellt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten
Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer
ausgeschlossen werden Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Kosten 30% Kriterium:
Art: Qualität Beschreibung: Qualität 70% 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der
Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=796952 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische
Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796952 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der
Teilnahmeanträge: 25/09/2025 10:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht.
Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für
Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches
Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: - 5.1
Interne Referenz-ID Los: LOT-0003 Titel: Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit - Los 3: Veranstaltungen Beschreibung: Im Rahmen dieses Auftrags sollen
unterschiedliche Veranstaltungs- und Dialogformate für die
Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) realisiert werden. Im Rahmen
der Öffentlichkeitsarbeit des BMG werden im Verlauf eines Jahres üblicherweise verschiedene
Veranstaltungsformate umgesetzt. Zudem werden wiederkehrende Veranstaltungen anlässlich
besonderer Ereignisse wie der „Tag der offenen Tür“ der Bundesregierung oder der „Tag der
Deutschen Einheit“ durchgeführt, die ebenfalls von diesem Auftrag umfasst sind. Ferner sind
Messeauftritte oder regionale Veranstaltungen zu planen und umzusetzen, die auch außerhalb der
Dienstsitze des BMG in Bonn und Berlin stattfinden.
Der Veranstaltungsbegriff ist sehr weit zu verstehen. Denkbar sind sowohl kleine Formate mit 10-20
Personen als auch große Formate mit 50 und mehr Teilnehmenden bzw. Formate, die einen Zugang
der Öffentlichkeit erlauben. Bitte beachten Sie, dass als dialogorientierte Formate nicht nur die
klassischen Konferenzen und Podiumsdiskussionen verstanden werden. Vielmehr können auch
ausschließlich onlinebezogene oder hybride Veranstaltungsformate angefordert werden. Die
auftragsbezogenen Leistungen sind voraussichtlich im gesamten Bundesgebiet zu erbringen,
können in Einzelfällen aber auch im internationalen Bereich (Europa und darüber hinaus) anfallen.
Auf Messen und Konferenzen setzt das BMG meist Auftritte in Form von Ständen um, an denen
sowohl klassisch im Gespräch mit Besucherinnen und Besuchern Informationen zu aktuellen
Themen vermittelt werden, als auch direkt am Stand kleinere Talks und Dialogsession umgesetzt
werden. Interne Kennung: 13200#00023#0004_Los 3 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es sollen drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr vereinbart werden. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Berlin NUTS-3-Code: Berlin (DE300)
Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt 5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den
Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist
besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten
Dienstleistungen Beschreibung: Vorstehendes Eignungskriterium wurde nur beispielhaft ausgewählt. Alle Eignungskriterien sind in der Anlage 23_Bewertungsmatrix dargestellt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten
Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer
ausgeschlossen werden Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Kosten 30% Kriterium:
Art: Qualität Beschreibung: Qualität 70% 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der
Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=796952 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische
Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796952 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der
Teilnahmeanträge: 25/09/2025 10:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht.
Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für
Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches
Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: - 8
Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Gesundheit Identifikationsnummer: 991-10579-36 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie
Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: JE2@bmg.bund.de Telefon: +49228994410 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer des
Bundes Identifikationsnummer: ohne Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.de Rollen dieser
Organisation: Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1110bbfe-0156-4e8a-8721-80df45d8f3f7 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der
Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/08/2025 11:02 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung
offiziell verfügbar ist: Deutsch Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 751bf817-2bd3-48af-8fe9-9b7c173a1e15 Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796952&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 87baea1c-9278-4e19-b041-b88ab01f0064Sitzung erneuern
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