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Unterstützung für die Onlinekommunikation (Германия - Тендер #66386483)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: e-Vergabe
Номер конкурса: 66386483
Дата публикации: 21-08-2025
Источник тендера:


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Регистрация
Ausschreibungsdetails Unterstützung für die Onlinekommunikation

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

21.08.2025

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

22.09.2025 10:00

Geschäftszeichen:

13200#00023#0001

Anzahl Lose:

2

Abgabe von Teilnahmeanträgen/
Angeboten für:

Verfahren

Vergabestelle:

Bundesministerium für Gesundheit

Letzte Änderung:

21.08.2025 06:00

Meine e-Vergabe
  • Teilnahme aktivieren
  • Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Gesundheit Art des öffentlichen Auftraggebers: Oberste Bundesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Unterstützung für die Onlinekommunikation Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung bezieht sich auf die digitale Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG). Es soll ein externer Dienstleister beauftrragt werden für die Themenfelder "Technische und redaktionelle Unterstützung in der Online-Kommunikation" sowie "Onlinekampagnen" (Los 1). Weiter soll ein externer Dienstleister beauftragt werden für die Unterstützung der Social Media-Kommunikation (Los 2). Kennung des Verfahrens: befae70e-f577-48a7-9483-17c34cb4d5eb Interne Kennung: 13200#00023#0001 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit 2.1.2 Erfüllungsort Ort: Berlin NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8,100,000 Euro 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Auschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Auschlussgründe nach § 124 GWB. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Los 1 "Technische Unterstützung" Beschreibung: In der vorliegenden Ausschreibung wird eine Auftragnehmerin für die Themenfelder "Technische
    und redaktionelle Unterstützung Online-Kommunikation" sowie „Onlinekampagnen“ gesucht.
    Die Auftragnehmerin1 erbringt die im Vertrag und in dieser Leistungsbeschreibung skizzierten
    Anforderungen. Bietergemeinschaften sind möglich. Alle Webangebote der Bundesregierung sind
    an die Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem
    Behindertengleichstellungsgesetz (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung – BITV 2.0)
    gebunden, daher hat die Auftragnehmerin bei der Auftragserfüllung die Regeln der
    Barrierefreiheit bestmöglich zu berücksichtigen.
    Die Arbeitsgrundlage für die Auftragnehmerin zur Herstellung der Barrierefreiheit ist die
    Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung – BITV 2.0 vom 12. September 2011, die zuletzt
    durch Artikel 1 der Verordnung vom 21. Mai 2019 geändert worden ist – eine Ergänzung des
    Behindertengleichstellungsgesetzes (BGG) vom 27. April 2002. Die Verordnung kann im Internet
    eingesehen werden unter: http://www.gesetze-im-internet.de/bitv_2_0/BJNR184300011.html.

    Hauptaufgabe ist die technische Betreuung und redaktionelle Unterstützung beim Betrieb der Homepage www.bundesgesundheitsministerium.de mit CMS Typo3 (V.11.5.47 – Stand 19.08.2025), hierzu gehören u.a.
    - die Realisierung notwendiger Sicherheitsupdates,
    - Kooperation mit RV-Partner wie beispielsweise im Rahmen des bestehenden Content-
    Delivery-Network-Vertrages mit der Telekom (zur Lastabsicherung, Schutz vor
    Schadzugriffen),
    - die situativ erforderliche Störungsbeseitigung im technischen Betrieb,
    - Fortschreibung der technischen Dokumentation zur Homepage,
    - Projektmanagement und Kampagnenmanagement,
    - Erfassung quantitativer und qualitativer Daten zur Nutzungs- und Nutzeranalyse und
    kontinuierlichen Weiterentwicklung der Homepage,
    - Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit, bspw. als Ansprechpartnerin zur Prüfung und
    ggfs. Umwandlung von Dokumenten in digital barrierefreie Form zur Veröffentlichung auf
    der Homepage
    - Prüfung und Sicherstellung eines datenschutzkonformen Betriebes unserer Homepage und
    ggfs. weiterer Onlineangebote
    - Konzeption, Kreation und Realisierung weiterer themenspezifischer Internetseiten sowie
    Onlinekampagnen zu Themenschwerpunkten (bspw. elektronische Patientenakte)
    - die technische und visuelle Weiterentwicklung der BMG-Website im Hinblick auf eine
    zeitgemäße Nutzerführung und -ansprache, Entwicklung geeigneter Navigations- und
    Inhaltselemente sowie weiterer innovativer redaktioneller und gestalterischer Konzepte unter
    Berücksichtigung von Barrierefreiheit, responsivem Design und den bestehenden Vorgaben
    des Corporate Designs (CD) der Bundesregierung

    Die weiteren Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage 01.1). Interne Kennung: 13200#00023#0003_Los 1 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit Optionen: Beschreibung der Optionen: Nach der Vertragslaufzeit sollen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr vereinbart werden. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Berlin NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4,600,000 Euro 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Vorstehendes Eignungskriterium wurde nurb eispielhaft ausgewählt. Alle Eignungskriterien sind in der Anlage 14.1_Bewertungsmatrix dargestellt. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: 30% Beschreibung: 70% 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=796024 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/10/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796024 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/09/2025 10:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: - Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Die Vergabekammer des Bundes 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002 Titel: Los 2 "Social Media-Agentur" Beschreibung: In der vorliegenden Ausschreibung wird eine Auftragnehmerin / ein Auftragnehmer zur
    Unterstützung der Social-Media-Kommunikation gesucht. Die Auftragnehmerin / der
    Auftragnehmer erbringt die im Vertrag und in dieser Leistungsbeschreibung verlangten
    Anforderungen. Bietergemeinschaften können sich am Verfahren beteiligen.
    Alle Webangebote (inkl. der Sozialen Medien) der Bundesregierung sind an die Verordnung zur
    Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz
    (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0) gebunden, daher sind bei der
    Auftragserfüllung die Regeln der Barrierefreiheit bestmöglich zu berücksichtigen. Die
    Arbeitsgrundlage zur Herstellung der Barrierefreiheit ist die Barrierefreie Informationstechnik-
    Verordnung – BITV 2.0 in der jeweils gültigen Fassung. Die Verordnung kann im Internet
    eingesehen werden unter http://www.gesetze-im-internet.de/bitv_2_0/BJNR184300011.html.

    Gegenstand des Auftrags ist die Unterstützung in der Social-Media-Kommunikation. Dies umfasst
    im Wesentlichen folgende Leistungen:
    • Erstellung von Inhalten für die Sozialen Medien (Konzeption von kanal- und
    zielgruppenspezifischen digitalen Formaten, Erstellung von Vidoes, Grafiken und
    Animationen, redaktionelle Tätigkeiten)
    • Beratung (Sicherstellung einer plattformübergreifenden einheitlichen und
    plattformgerechten Kommunikationslinie, gemeinsame strategische Weiterentwicklung)
    • Community Management (gemäß der Richtlinien und der Netiquette des BMG, Monitoring
    & Reporting)
    • Kampagnenmanagement (Konzeption und Managment von Social-Media-Kampagnen)
    • Weitere Leistungen (z.B. Qualitätskontrolle, Sicherstellung des Datenschutzes und der
    Barrierefreiheit)

    Darüber hinaus soll die Auftragnehmerin auch weitere Projekte zur Social-Media-
    Kommunikation umsetzen. Die Aufträge für diese Aufgaben erfolgen einzeln und projektbezogen.
    Im Einzelnen werden die Aufgaben und die sich daraus ergebenden Pflichten in den nächsten
    Punkten genauer ausgeführt.

    Die weiteren Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage 01.2). Interne Kennung: 13200#00023#0001_Los 2 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit Optionen: Beschreibung der Optionen: Nach der Vertragslaufzeit sollen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr vereinbart werden. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Berlin NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3,500,000 Euro 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Vorstehendes Eignungskriterium wurde nurb eispielhaft ausgewählt. Alle Eignungskriterien sind in der Anlage 14.2_Bewertungsmatrix dargestellt. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualität 70% Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis 30% 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=796024 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/10/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796024 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/09/2025 10:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ohne dass ein Anspruch der Bieter auf eine solche Handhabung besteht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, sind davon ausgeschlossen. Das Vorstehende gilt entsprechend für Aufklärungsmaßnahmen und Unterlagen, die erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: - Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Die Vergabekammer des Bundes 8 Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Gesundheit Identifikationsnummer: 991-19208-48 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: JE2@bmg.bund.de Telefon: +49228994410 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer des Bundes Identifikationsnummer: ohne Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: abaa4983-6f71-4ba5-a95f-f0ca82a96a52 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2025 14:08 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: befae70e-f577-48a7-9483-17c34cb4d5eb Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=796024&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: b44c1576-b1bd-4639-be6d-db4b08393cab Sitzung erneuern

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