Beschaffung Hochleistungsscanner einschließlich Wartungsvertrag (Германия - Тендер #66080586)

Ausschreibungsdetails Beschaffung Hochleistungsscanner einschließlich Wartungsvertrag

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

08.08.2025

Abgabefrist Angebot:

16.09.2025 10:00

Geschäftszeichen:

Vergabe 46-2025

Vergabestelle:

Sachen-Anhalt: Kommunaler Versorgungsverband

Letzte Änderung:

08.08.2025 09:53

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Kommunaler Versorgungsverband Sachsen-Anhalt Straße, Hausnummer: Carl-Miller-Straße 7 Postleitzahl (PLZ): 39112 Ort: Magdeburg Telefon: +49 391 62570737 Telefax: +49 391 62570237 E-Mail: vergabe@kvsa-magdeburg.de Internet-Adresse: https://www.kvsa-magdeburg.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen Vergabe 46-2025 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 16.09.2025 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 30.10.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793094 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 16.09.2025 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Mindestanforderungen
  I. Hardware
  Es wird Hardware mit den folgenden Mindestanforderungen benötigt.
  1. Allgemeine Anforderungen:
  Zur Digitalisierung von Dokumenten werden leistungsfähige Scanner benötigt, die eine hohe Scanqualität und eine zuverlässige Verarbeitung gewährleisten. Die Scanner müssen mit der Software Kofax Capture in der Version 11.1.1 vollständig kompatibel sein.
  2. Technische Anforderungen:
  a. Scangeschwindigkeit: bis zu 100 Seiten pro Minute (A4, Farbe, 300 dpi, Duplex)
  b. ADF-Kapazität: Mindestens 300 Blatt
  c. Maximale Dokumentengröße: Bis zu A3
  d. Minimale Dokumentengröße: Mindestens A8
  e. Optische Auflösung: Mindestens 600 dpi
  f. Farbtiefe: 24 Bit
  g. Unterstützte Ausgabeformate: BMP, JPEG, TIFF, PDF, Text durchsuchbares PDF, PNG, XLSX
  h. Papierstärken: 34-413 g/m²
  i. Ultraschall-Doppelblatterkennung
  j. Automatische Bildoptimierung (z. B. Leerseitenentfernung, Schräglagenkorrektur, Farberkennung, Rauschreduzierung, automatische Farbanpassung, Bildschärfeoptimierung)
  k. Barcodes und OCR-Unterstützung für automatische Dokumententrennung
  l. Unterstützung für Patchcode-Trennung zur Optimierung des Scan-Workflows
  m. Unterstützung für Multi-Feed-Erkennung zur Vermeidung von Erfassungsfehlern
  n. Schnittstellen: USB 3.2, USB 2.0 kompatibel, Gigabit-Ethernet
  o. Tägliches Scanvolumen: bis zu 25.000 Seiten
  p. LED-Technologie zur energieeffizienten Beleuchtung.
  3. Software-Kompatibilität
  a. Die Scanner müssen vollständig mit Kofax Capture 11.1.1 kompatibel sein.
  b. Unterstützung von TWAIN- und ISIS-Treibern erforderlich.
  c. Unterstützung von Windows 11 Betriebssystemen Windows 2016 Server LTSC (64-bit)
  d. Windows 2019 Server LTSC (64-bit) Windows 2022 Server LTSC (64-bit)
  e. Unterstützung von zentraler Gerätesteuerung über eine Verwaltungssoftware zur Fernwartung und Konfiguration.
  4. Ergonomische Anforderungen
  a. Geräuschpegel im Betrieb: <60 dB(A)
  b. Kompakte Bauweise für die Nutzung in Büroräumen
  c. Bedienerfreundliches Farb-Grafik-Display mit Bedientasten zur Steuerung.
  5. Umweltfreundlichkeit und Zertifizierungen
  a. Energieeffizienz: Der Scanner-Gerätetyp muss über eine automatische Abschaltfunktion verfügen.
  b. Materialien: Umweltfreundliche, recycelbare Materialien in der Gehäusekonstruktion bevorzugt.
  c. Zertifizierungen: Der Scanner-Gerätetyp muss mindestens eine der folgenden Umweltzertifizierungen besitzen:
  o ENERGY STAR®
  o EPEAT® Silber oder Gold.
  6. Lieferumfang und Garantie
  a. Scanner inkl. Netzteil und notwendiger Verbindungskabel
  b. Treiber- und Softwarepaket zur Integration in bestehende IT-Umgebungen
  c. Bedienungsanleitung in deutscher Sprache
  d. Mindestens 12 Monate Garantiezeitraum mit Vor-Ort-Service mit optionaler Möglichkeit zur Erweiterung des Garantiezeitraums bis maximal zum Ende des Leasingzeitraums von 5 Jahren.
  II. Wartungs-/ Serviceleistung
  Es werden die nachfolgend näher beschriebenen Dienstleistungen / Service- benötigt:
  1. Beginn der Wartungs-/ Serviceleistung unmittelbar im Anschluss an den Ablauf des Garantiezeitraums mit der Dauer über den gesamten Restleasingzeitraum der Scanner inkl. Störungsbeseitigung vor Ort
  2. Der Anbieter muss den technischen Support und Ersatzteile für den gesamten Leasingzeitraum (5 Jahre) gewährleisten.
  3. Kostenpauschale für den vor Ort-Service inkl. aller Arbeits- und Reisekosten, aller Ersatzteile (ausgenommen Verschleißteile) sowie eine jährliche Wartung
  4. Telefonischer Support (Hotline-Support) mit einer Reaktionszeit innerhalb von 30 Minuten
  5. Garantierte Reaktionszeit vor Ort innerhalb von 8 Arbeitsstunden nach Eingang der Störungsmeldung
  6. Bereitstellung eines kostenlosen Austauschgerätes für den gesamten Zeitraum des Geräteausfalls.
  c) Ort der Leistungserbringung Magdeburg (siehe Hauptauftraggeber)
  6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose Los 1:
  1 Scanner + 1 Wartungsvertrag
  Los 2:
  1 Scanner + 1 Wartungsvertrag
  b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für nur für alle Lose 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Umgehend nach Auftragserteilung jedoch spätestens 10 Kalendertage nach der Beauftragung
  10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen - Abgabe Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit - Bitte Anlage 4_Bieterauskunft ausfüllen und dem Angebot beifügen (einschl. Nachweise)
  - Angaben zu Referenzen - Bitte Anlage 5_Referenzliste ausfüllen und dem Angebot beifügen
  - Erklärung zur Tariftreue - Bitte Anlage 7_Eigenerklärung Tariftreue ausfüllen und dem Angebot beifügen
  12. Zuschlagskriterien Angebotspreis 100% je Los
  14. Sonstige Angaben Das Angebot hat zu bestehen aus:
  a) beigefügtem Angebotsschreiben mit Datum und Unterschrift in Textform oder mit elektronischer Signatur (Anlage 2 - Bitte beachten Sie die Fußnote 1. Wir bitten davon abzusehen, dass Formular auszudrucken und zu unterzeichnen und dann wieder einzuscannen. Es ist ausreichend die Firma und den Namen des Unterzeichners in Textform einzutragen. Eine elektronische Signatur ist nicht notwendig.)
  b) Preisblatt / Preisblättern je Los (Anlage 3)
  c) Leistungsbeschreibung mit Datum und Unterschrift (Anlage 1) einschließlich der geforderten Unterlagen
  d) ausgefüllten Erklärungen einschließlich Nachweisen (Anlagen 4 bis 10 und 13)
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 390369c2-6261-4d1e-a0ca-100824f62ab7 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793094&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 5841396f-1223-4c83-81fc-8b13bdd00bc5 Sitzung erneuern

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