Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025 (Германия - Тендер #65838694)

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30.07.2025

01.09.2025 14:00

12-25-00244

Bundesagentur für Arbeit

30.07.2025 04:30

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025 Beschreibung: Volumenlizenz inkl. Pflege und Support zur zeitlich begrenzten Nutzung der IDA Suite der Firma PLANET AI + Unterstützungsleistungen Kennung des Verfahrens: 70a97b80-3497-4ae3-a75a-6af56e467e6b Interne Kennung: 12-25-00244 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket 2.1.2 Erfüllungsort Ort: bundesweit Postleitzahl: 00000 NUTS-3-Code: Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B beginnt mit Zuschlagserteilung (TT.MM.20JJ) und endet am 12.10.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Leistungszeitraum beginnt am 13.10.2025 und endet gleichzeitig wie die Vertragslaufzeit mit Ablauf des 12.10.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
  
  Der Auftraggeber kann von dem Auftragnehmer zweimal die Verlängerung dieses EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B um jeweils weitere 12 Monate verlangen (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat die Verlängerung jeweils spätestens einen (1) Monat vor dem Vertragsende mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären. Im Falle der Wahrnehmung der ersten (1.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der Wahrnehmung der
  zweiten (2.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Übrigen ist Kapitel 3 der LB-DEK PLANET 2025 zu beachten. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwere Verfehlung: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll.
  
  Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.
  
  Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.
  
  Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025 Beschreibung: Die BA hat den Auftrag, Abrechnungslisten über einzelne Arbeitnehmer im Kurzarbeitergeldbezug zu Controllingzwecken zu nutzen und benötigt Daten aller Kurzarbeitergeld (Kug) - Abrechnungslisten in digital auswertbarer Form.
  Um eine maschinelle Suche zu ermöglichen ist die Beschaffung einer Software zur Datenerschließung notwendig. Diese Daten sind ausschließlich in den Kug-Abrechnungslisten vorhanden und liegen überwiegend nur als Pixeldaten vor und sind nicht maschinell auswertbar.
  
  Die Anzahl der nicht maschinell auswertbaren oder per digitalem Datenaustausch erhaltenen Kug-Anträge ist tendenziell rückläufig. Die Auswertung, der teilweise manuell ausgefüllten Listen und die Überprüfungen auf Kug-Missbrauch sind aber dennoch weiterhin erforderlich.
  
  Für die automatische Dokumentenverarbeitung ist aktuell die Software PLANET IDA im Einsatz, die aus Pixeldaten und aus unstrukturierten Textdaten strukturierte Daten liefert.
  - Die "PLANET IDA Engine" liest Pixeldaten und verwandelt diese in Buchstaben und
  ganze Texte (klassische OCR - Optical Character Recognition - Software). Diese Technik wird seit Jahrzehnten angewandt, um Scan-Ergebnisse und Fotos in Text umzuwandeln (Textlayer erzeugen).
  - Die "PLANET IDA Engine Lizenzerweiterung Klassifikation" erkennt in dem von der
  IDA Engine erzeugten Textlayer Muster und Wörter und ist damit imstande zu erkennen ob ein Dokument ein Formular ist und auch um was für ein Formular es sich dabei handelt.
  - Die "PLANET IDA Engine Lizenzerweiterung Extraktion" ist imstande anhand des erkannten Formulartyps die einzelnen in einem Formular enthaltenen Attribute zu erkennen und diese als strukturierte Daten, versehen mit einer Bezeichnung weiterzugeben (JSON Format).
  
  Durch die Lizenz" IDA-Understanding" wird gewährleistet, dass bei Bedarf fachspezifische, komplexe Fragestellungen, Bewertungen und Vorschläge automatisiert beantwortet oder erzeugt werden können.
  Für die Umsetzung der Aufgaben ist eine Eigenschaft dieser Software für die BA besonders zielführend.
  Hierbei handelt es sich um die KI-Technologie. Diese nutzt die "Perception Matrix", welche Erkennungsalternativen speichert und diese statt des reinen Transkriptionsergebnisses besser für Klassifikation und Extraktion verwendet. Somit können mögliche Fehler, die durch Transkriptionsentscheidungen entstehen, vermieden werden, und die volle Flexibilität bleibt bis zum Ende des Verarbeitungsprozesses aufrechterhalten.
  Diese Software ermöglicht durch die genannten Module die Möglichkeit aus den vorliegenden und bei der BA eingereichten Dokumenten dem/den Bedarfsträger(n) für die nachfolgende Auswertung strukturierte Daten zu liefern.
  
  Der Auftragnehmer (AN) hat nachfolgende Leistungen zu erbringen:
  Nicht-optionale Leistungen
  - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software "Planet IDA" (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 1. Leistungsjahr
  - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung)
  
  Optionale Leistung
  - zeitlich befristete Überlassung des Moduls "IDA-Understanding", im 2. Leistungsjahr
  - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB)
  - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software "Planet IDA" (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 2. Leistungsjahr (s. Kapitel 3 der LB) [Verlängerungsoption]
  - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB)
  - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software "Planet IDA" (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 3. Leistungsjahr (s. Kapitel 3 der LB) [Verlängerungsoption)
  - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB)
  
  Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber kann von dem Auftragnehmer zweimal die Verlängerung dieses EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B um jeweils weitere 12 Monate zu verlangen (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat die Verlängerung jeweils spätestens einen (1) Monat vor dem Vertragsende mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären. Im Falle der Wahrnehmung der ersten (1.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der Wahrnehmung der
  zweiten (2.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Übrigen ist Kapitel 3 der LB-DEK PLANET 2025 zu beachten. 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monat 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: reine Preiswertung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=790787 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=790787 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 14:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum der Angebotsöffnung: 01/09/2025 14:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus 8 Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Identifikationsnummer: DE811458858 Postanschrift: Regensburger Str. 104   Ort: Nürnberg Postleitzahl: 90478 NUTS-3-Code: Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Telefon: +49 911-179-6214 Fax: +49 911-179-908051 Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: --- Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16   Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 11 Informationen zur Bekanntmachung 11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a20f52b8-5171-4fd4-b390-6791e1e357fc - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2025 11:08 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  11.2 Informationen zur Veröffentlichung Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 70a97b80-3497-4ae3-a75a-6af56e467e6b Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=790787&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 99d427d5-19d1-4500-bdd7-ea0b887ff9b1 Sitzung erneuern

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