IT-Dienstleistungen im Bereich Office-Support sowie Betreuungs- und Beratungsdienstleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW (Германия - Тендер #65806475)

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29.07.2025

02.09.2025 12:00

BAW 07/2025

1

Verfahren

Bundesanstalt für Wasserbau

29.07.2025 04:30

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: IT-Dienstleistungen im Bereich Office-Support sowie Betreuungs- und Beratungsdienstleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW Beschreibung: Mit der Herausgabe unterschiedlicher Publikationsformate und wissenschaftlicher Schriftenreihen dokumentiert und kommuniziert die BAW aktuelle Ergebnisse ihrer Projekt- und Forschungstätigkeiten im Bereich des Verkehrswasserbaus. Die Veröffentlichung erfolgt sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form. Der Adressatenkreis umfasst Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Studierende, Ingenieurbüros, Bauwirtschaft, Politik und Verwaltung sowie die interessierte Öffentlichkeit. Professionelle Redaktionsprozesse stellen dabei die fachgerechte Aufbereitung des Wissens sowie eine zielgruppenadäquate Ansprache sicher. Die Erscheinungsweise der Publikationen reicht themenabhängig von einmal bis mehrmals jährlich. In Einzelfällen (z. B. Fachbücher) kann der Zeitraum auch länger sein.
  Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) beabsichtigt zur Unterstützung dieser Aufgabe den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von 36 Monaten mit den nachfolgend beschriebenen Leistungsgegenständen.
  Ausführungsort ist der Standort Karlsruhe der BAW. Die notwendigen Arbeitsleistungen können in weiten Teilen auch an anderer Stelle, z.B. am Betriebsort des Auftragnehmers, erbracht werden.
  
  Insbesondere Office-Support und Vorlagen-Service, Erzeugen von PDF-Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für die Druckvorstufe, Pflege- und Betreuungsleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW.
  - Beratungsleistungen für Informations- und Wissensmanagement Kennung des Verfahrens: 3e0773bc-33cb-487b-a2af-8724659539e0 Interne Kennung: BAW 07/2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kußmaulstraße 17   Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76187 NUTS-3-Code: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Wedeler Landstraße 157   Ort: Hamburg Postleitzahl: 22559 NUTS-3-Code: Hamburg (DE600) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2,000,000 Euro 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: - Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), - Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB), - Vorteilsgewährung (§ 333 StGB) und Bestechung (§ 334 StGB), jeweils auch i.V.m. § 335a StGB (ausländische und internationale Beschäftigte), - Bestechung ausländischer Abgeordneter im
  Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr (Artikel 2 § 2 des Gesetzes
  zur Bekämpfung internationaler Bestechung), siehe hierzu Formblatt 133/333 b
  der Ausschreibungsunterlagen. Betrug oder Subventionsbetrug: - Betrug (§ 263 StGB) und Subventionsbetrug (§
  264 StGB), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union
  oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem
  Auftrag verwaltet werden. - Betrug (§ 263 StGB), - Subventionsbetrug (§ 264
  StGB), - Kreditbetrug (§ 265b StGB), - Untreue (§ 266 StGB), siehe hierzu
  Formblatt 133/333 b der Ausschreibungsunterlagen. Bildung krimineller Vereinigungen: dschaft in einer kriminellen und
  terroristischen Vereinigung im Ausland (§ 129b StGB). - Menschenhandel (§§
  232 und 233 StGB), - Förderung des Menschenhandels (§ 233a StGB), siehe
  hierzu Formblatt 133/333 b der Ausschreibungsunterlagen. Einstellung der beruflichen Tätigkeit: - Mitgliedschaft in einer terroristischen
  Vereinigung (§ 129a StGB) - Mitgliedschaft in einer kriminellen und
  terroristischen Vereinigung im Ausland (§ 129b StGB), siehe hierzu Formblatt 133
  /333 b der Ausschreibungsunterlagen. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: - Terrorismusfinanzierung (§ 89c
  StGB) oder Anstiftung oder Beihilfe zur - Terrorismusfinanzierung (§ 26 bzw. §
  27 i.V.m. § 89c StGB), - Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in
  Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu
  verwendet werden (sollen), eine schwere staatsgefährdende Gewalttat nach § 89a
  Absatz 2 Nummer 2 des StGB zu begehen, - Geldwäsche (§ 261 StGB), siehe
  hierzu Formblatt 133/333 b der Ausschreibungsunterlagen. Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: - Menschenhandel (§§ 232 und 233 StGB), - Förderung des Menschenhandels (§
  233a StGB), siehe hierzu Formblatt 133/333 b der Ausschreibungsunterlagen. Interessenkonflikt: Es wird erklärt, dass - keine Interessenkonflikt bei der
  Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und
  
  
  Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der
  Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch
  andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden
  könnte, - keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen
  bereits in die Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens einbezogen war bzw. eine
  denkbare Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende
  Maßnahmen als unseren Ausschluss vom Vergabeverfahren beseitigt werden
  kann, - das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines
  früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags nicht erheblich oder
  fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und keine mangelhafte Erfüllung zu einer
  vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren
  Rechtsfolge geführt hat, - das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder
  Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte
  zurückgehalten hat und dass es in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu
  übermitteln, - das Unternehmen a) nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung
  des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) nicht
  versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige
  Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, und c) nicht fahrlässig oder
  vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die
  Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen
  könnten und nicht versucht hat, solche Informationen zu übermitteln, siehe hierzu
  Formblatt 133/333 b der Ausschreibungsunterlagen. Insolvenz: - Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB),
  - Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), -
  Beantragte, laufende insolvenzverfahren oder vergleichbares eröffnet wurde, siehe
  hierzu Formblatt 133/333 b der Ausschreibungsunterlagen. Schwere Verfehlung: Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, erkläre(n) ich
  /wir, dass weder ich/wir noch eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen
  zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der unten genannten Straftaten oder
  nach vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden bin/sind/ist
  und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über
  Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist:- Diebstahl (§ 242
  StGB), - Unterschlagung (§ 246 StGB), - Erpressung (§ 253 StGB), - Betrug (§
  263 StGB), - Subventionsbetrug (§ 264 StGB), - Kreditbetrug (§ 265b StGB), -
  Untreue (§ 266 StGB) - Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt (§ 266a
  Abs. 1, 2 und 4 StGB), - Urkundenfälschung (§ 267 StGB), - Fälschung
  technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), - Brandstiftung (§ 306 StGB), -
  Baugefährdung (§ 319 StGB), - Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324,
  324a StGB), - unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), -
  illegale Ausländerbeschäftigung (§ 404 Abs. 1 oder Abs. 2 Nr. 3 SGB III), die mit
  Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90
  Tagessätzen geahndet wurde, siehe hierzu Formblatt 133/333 b der
  Ausschreibungsunterlagen. Zahlungsunfähigkeit: - Liquidation muss vorliegen, siehe hierzu Formblatt 133
  /333 b der Ausschreibungsunterlagen Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: - Wettbewerbsbeschränkende
  Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), siehe hierzu Formblatt 133/333 b
  der Ausschreibungsunterlagen 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: IT-Dienstleistungen im Bereich Office-Support sowie
  Betreuungs- und Beratungsdienstleistungen für die In-formations- und Wissensmanagementsysteme der BAW Beschreibung: Mit der Herausgabe unterschiedlicher Publikationsformate und wissenschaftlicher Schriftenreihen dokumentiert und kommuniziert die BAW aktuelle Ergebnisse ihrer Projekt- und Forschungstätigkeiten im Bereich des Verkehrswasserbaus. Die Veröffentlichung erfolgt sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form. Der Adressatenkreis umfasst Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Studierende, Ingenieurbüros, Bauwirtschaft, Politik und Verwaltung sowie die interessierte Öffentlichkeit. Professionelle Redaktionsprozesse stellen dabei die fachgerechte Aufbereitung des Wissens sowie eine zielgruppenadäquate Ansprache sicher. Die Erscheinungsweise der Publikationen reicht themenabhängig von einmal bis mehrmals jährlich. In Einzelfällen (z. B. Fachbücher) kann der Zeitraum auch länger sein.
  Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) beabsichtigt zur Unterstützung dieser Aufgabe den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von 36 Monaten mit den nachfolgend beschriebenen Leistungsgegenständen.
  Ausführungsort ist der Standort Karlsruhe der BAW. Die notwendigen Arbeitsleistungen können in weiten Teilen auch an anderer Stelle, z.B. am Betriebsort des Auftragnehmers, erbracht werden.
  
  Insbesondere Office-Support und Vorlagen-Service, Erzeugen von PDF-Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für die Druckvorstufe, Pflege- und Betreuungsleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW.
  - Beratungsleistungen für Informations- und Wissensmanagement Interne Kennung: BAW 07/2025 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Kußmaulstraße 17   Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76187 NUTS-3-Code: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Weiterer Erfüllungsort ist der BAW Standort Hamburg. 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028 5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2,000,000 Euro Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2,000,000 Euro 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
  Bezeichnung: Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen.
  Beschreibung: Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn nur ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die nachfolgenden Unterlagen
  einreicht:
  a) Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei
  abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und
  Prüfberichte belegt;
  b) Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre
  mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar
  sind.
  Die Bewerber geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und
  Einreichen des Formblatts ab, welches Ihnen via eVergabe-Plattform zur
  Verfügung gestellt wird.
  Es bleibt den Bewerbern unbenommen, Referenzen vorzulegen, die länger
  als drei Jahre und bis zu fünf Jahre zurückliegen. Der Auftraggeber wird
  diese Referenzen berücksichtigen, soweit dies erforderlich ist, um
  ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen. Die Bewerber geben die
  vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen der
  entsprechenden Formblätter der Anlagen "Eigenerklärung zur Eignung (EU)
  _133_333b-L", "Erklärung zur IT-Sicherheit (FB 422)", "Eigenerklärung
  VO 2022-833_BMWK " , welches ihnen via eVergabe-Plattform zur
  Verfügung gestellt wird, sowie im Bereich Referenzen zusätzlich durch
  Einreichen einer selbstgefertigten Anlage ab.
  Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
  Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten
  Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Art: Eignung zur Berufsausübung
  Bezeichnung: Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst
  folgende Unterlagen
  vorlegen
  Beschreibung: (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied, bei
  Nachunternehmener von jedem Nachunternehmer):
  a)Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine zwingenden
  Ausschlussgründe im Sinne des § 123 GWB vorliegen;
  b)Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine fakultativen
  Ausschlussgründe im Sinne des § 124 GWB vorliegen;
  c)Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister
  oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes.
  Die Bewerber geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und
  Einreichen der Formblätte Anlagen "Eigenerklärung zur Eignung (EU)
  _133_333b-L", "Erklärung zur IT-Sicherheit (FB 422)", "Eigenerklärung
  VO 2022-833_BMWK " ab, welches ihnen via eVergabe-Plattform zur
  Verfügung gestellt wird.
  Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten
  Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Anzahl der Führungskräfte Beschreibung: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
  Bezeichnung: Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst
  folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem
  Mitglied):
  Beschreibung: a) Eigenerklärung mit Angabe der durchschnittlichen
  jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner
  Führungskräfte für die letzten drei Geschäftsjahre;
  b) Eigenerklärung mit Angabe von Referenzen über in den letzten drei
  Jahren deutschland- oder europaweit erbrachten Leistungen, die mit der hier
  zu vergebenen Leistung vergleichbar sind 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=789925 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=789925 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2025 12:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nur Unterlagen die nicht zuschlagsrelevant sind. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum des Eröffnungstermins: 02/09/2025 13:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetzliche Bestimmungen des GWB. Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) 8 Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) Identifikationsnummer: Leitweg-ID 991-04361-66 Postanschrift: Kußmaulstraße 17   Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76187 NUTS-3-Code: Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: ausschreibung@baw.de Telefon: +4972197260 Internet-Adresse: https://www.baw.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: 991-02380-92 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16   Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 033847f3-7ee9-47ef-a0ef-2ca0faa0da72 - 03 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/07/2025 11:13 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 3e0773bc-33cb-487b-a2af-8724659539e0 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=789925&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 2d0e495e-cc3f-4491-bd12-9989e0207f42 Sitzung erneuern

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