Er­brin­gung des Flot­ten­ma­na­ge­ments für PKW und NKW der Leip­zi­ger Grup­pe (Германия - Тендер #65599642)

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• EU-weit nach SektVO Regelmäßige nichtverbindliche Bekanntmachung - Sektoren Vorinformation Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken Vertragspartei und Dienstleister: Offizielle Bezeichnung: LVB Identifikationsnummer: Ust-IdNr. DE141482754 Internet-Adresse (URL): https://www.l.de/einkauf-logistik/ Postanschrift: Teslastraße 2 Postleitzahl / Ort: 04347 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland Kontaktstelle: Einkauf und Logistik E-Mail: daniel.kohles@l.de Telefon: +49 341492-1276 Fax: +49 34149237-1276 Art des öffentlichen Auftraggebers: Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck: Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU Beschreibung: Interne Kennung: LVB-2025-DK-02-01 Titel: Erbringung des Flottenmanagements für PKW und NKW der Leipziger Gruppe Beschreibung: Der Fuhrpark aus geleasten, eigengenutzten Fahrzeugen der L-Gruppe stellt sich aktuell wie folgt dar: 373 PKW 337 NKW bis 3,5t 17 NKW über 3,5t Das definierte Service Level für das Flottenmanagement stellt sich wie folgt dar: 1. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Überführung Auftragsannahme und Dokumentation Prüfung Optimierungspotential Beratung zur Fahrzeugkonfiguration und Nutzungsmöglichkeiten Einholung von Fahrzeug- und Leasingangeboten Angebotserstellung, Bearbeitung von Änderungswünschen, Bestellung Überführungskosten (Fahrzeug vom Werk zum Händler) 2. Zulassungswesen Erstzulassung (Kennzeichen, Gebühr, Wegezeit) Ersatzkennzeichen (Kennzeichen, Gebühr, Wegezeit) 3. Fahrfertigmachen der Fahrzeuge Abnahme und Überführung des Fahrzeuges vom Lieferanten Abgleich Bestellung mit tatsächlich geliefertem Fahrzeug Komplettierung Bordbuch hinsichtlich Versicherungshinweise und Tankkarte Anlegen einer Fahrzeugakte Rettungskarte im Fahrzeug platzieren Tankkartenzuordnung Anlage Fahrtenbuch Warnweste sowie Warnwestenhinweis platzieren Erst-UVV Prüfung gemäß §57 Absatz 1 DGUV Vorschrift 70 4. Fahrzeugübergabe Fahrzeugübergabe in Leipzig Fahrzeugübergabeprotokoll führen Einweisung ins Fahrzeug Ladeguteinweisung Einweisung der UVV technischen Einrichtungen 5. Fahrzeugverwaltung Anlage und Pflege der Fahrzeugdaten in unserer Fuhrparkservice-Software (elektronische Fahrzeugakte) Anmeldung der Rundfunkgeräte bei der GEZ Abwicklung der Bezahlung der Kfz-Steuern Bearbeitung Ordnungswidrigkeiten Unterwegshilfe im Umkreis von 30 km und kostengünstiger Werkstattersatzwagen Nachweisführung der leistungsbezogenen Fahrzeugkosten inkl. aller variablen und fixen Gesamtkosten Erstellung von Fuhrparkreports gemäß Kundenvorgabe Rechnungslegungen Bearbeitung fahrzeugbezogener Rechnungen Überwachung Nutzungsdauer und rechtzeitige Benachrichtigung des Kunden über das anstehende Nutzungsende Terminüberwachung gesetzl. Untersuchungen (z.B. HU, UVV) und Serviceintervalle der Fahrzeuge inkl. Benachrichtigung der Kunden Bearbeitung und Angebotserstellung bei Veränderungen während bestehenden Nutzungsvertrages (z.B. Verlängerung Nutzungsdauer) 6. Tank- u. Ladekartenservice Bereitstellung von Tank- und Ladekarten gemäß Angebot Umtausch der Tank- und Ladekarten entsprechend der Gültigkeit Abrechnung der Karten und Auswertung Bearbeitung besonderer Vorgänge zur Tank- und Ladekarte (z.B. Verlust, Sperrung und Änderungen Karte) günstiger Kraftstoff / Ladestrom 7. Unfall- und Schadensmanagement Beauftragung eines Gutachters Analyse der Reparaturwürdigkeit des Fahrzeuges Verbringung des Fahrzeuges in eine Werkstatt Organisation eines Ersatzfahrzeuges Rücknahme und Rücktransport des reparierten Fahrzeuges Anforderung der Unfall- und Polizeiberichte Abwicklung mit allen Unfallbeteiligten Abrechnung mit der Versicherung Beratung im Rahmen des Rechtsdienstleistungsgesetzes 8. Fahrzeugrücknahme Fahrzeugrücknahme in Lindenau Erste Sichtprüfung auf Schäden in Anwesenheit des Kunden Führen eines Rückgabeprotokolls Überführung an Rückgabeort Lieferant Fahrzeugbegutachtung durch Sachverständigen Nachverhandlung mit Lieferanten Fahrzeug abmelden Erstellung Endabrechnung 9. Kurzzeitvermietung PKW NKW Anhänger Ergänzungen oder Abweichungen von den Vorgaben können vorgenommen werden und sind entsprechend zu erläutern. Art des Auftrags: Dienstleistungen Umfang der Auftragsvergabe: Hauptklassifizierung (CPV-Code): CPV-Code Hauptteil: 50111100-7 Weitere CPV-Code Hauptteile: 50111110-0 Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll: Postanschrift: Georgiring 3 Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung dient ausschließlich der Markterkundung zur Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens. Eine Auftragsvergabe wird hiermit ausdrücklich nicht durchgeführt! Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren: Auftragsvergabeverfahren: Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Weitere Bedingungen zur Qualifizierung: Vorbehaltene Auftragsvergabe: Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Anforderungen für die Ausführung des Auftrags: Reservierte Vertragsdurchführung: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Organisation, die Angebote entgegennimmt: oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung: Auftragsunterlagen: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal: Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt: oben genannte Kontaktstelle Überprüfung: Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Identifikationsnummer: keine Angabe Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig NUTS-3-Code: DED51 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Telefon: +49 341 9770 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt: Schlichtungsstelle: Beschaffungsinformationen (speziell) Vergabeverfahren: Beschreibung der Beschaffung: Beschreibung: Die Leipziger Gruppe, bestehend aus den Verkehrsbetrieben (LVB), Wasserwerken (LWW) und Stadtwerken (LSW), besitzt einen umfassenden Fuhrpark. Dieser wird von den Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH für die gesamte Gruppe und alle Tochterunternehmen verwaltet. Die LVB als Vergabestelle sehen vor, auf Basis von wirtschaftlichen und nachhaltigen Angeboten, das bisher eigen erbrachte Flottenmanagement längerfristig auszugliedern und fremd zu vergeben. Sie verfügen derzeit über keine ausreichende Marktkenntnis der am Markt existierenden und potentiell an einem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen. In Vorbereitung auf ein mögliches Vergabeverfahren wird daher diese Markterkundung im Sinne des § 26 SektVO durchgeführt. Mit dieser Markterkundung möchte die Vergabestelle somit einerseits die Unterrichtung der Unternehmen über die später folgenden Auftragsvergabepläne und -anforderungen vornehmen. Andererseits sollen Informationen über die möglichen Marktteilnehmer und deren Leistungsfähigkeit eingeholt werden, um eine entsprechend konkretisierte Leistungsbeschreibung erstellen zu können. Umfang der Auftragsvergabe: Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Erfüllungsort: Geschätzte Laufzeit: Laufzeit in Monaten: 60 Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle bittet um die Einreichung von Richtpreisangeboten und nach Möglichkeit um eine ergänzende Beschreibung, wie die hier benannten Leistungsanforderungen - vor allem hinsichtlich der vor Ort durchzuführenden Leistungen - umgesetzt werden können. Bezüglich der Richtpreisangebote sollte der Bieter die Positionen (Überschriften) der Nr. 1-9 (siehe oben) bepreisen. Einzelpreise für jeden Unterpunkt sind nicht nötig. Ergänzungen oder Abweichungen von den Vorgaben können vorgenommen und erläutert werden und sind entsprechend kenntlich zu machen. Hinweis: Sofern für die Preisbildung von Bedeutung, kann der Bieter weitere Angaben machen, was sowohl eine Erweiterung als auch eine Vereinheitlichung der Fahrzeugflotte betrifft. Beides ist seitens des Auftraggebers vorgesehen, aber kann aktuell noch nicht mit Zahlen untersetzt werden. Weiterhin bittet der Auftraggeber um folgende Informationen: Anzahl der Beschäftigten beim interessierten Unternehmen Darstellung vergleichbarer Referenzleistungen des interessierten Unternehmens Aussage dazu, ob vorhandenes Personal des Auftraggebers im Rahmen eines etwaigen Betriebsübergangs übernommen werden würde Erläuterung zu den Beschäftigungsbedingungen (z.B. Tarifvertrag) beim interessierten Unternehmen Bestätigung zur Einhaltung aller Vorgaben aus dem Mindestlohngesetz (MiLoG) Information über Angebote zu besonderen sozialen Leistungen (z.B. Kantine) Im Falle einer Beauftragung ist von einer Vertragsdauer von 3 Jahren auszugehen. Vorgesehen ist außerdem eine optionale Vertragsverlängerung für weitere 2 Jahre. Alle Unterlagen sind in Textform und in deutscher Sprache bis spätestens Donnerstag, 21.08.2025 (12:00 Uhr) unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen über das Vergabeportal einzureichen. Rückfragen zu Ablauf und Inhalt dieser Markterkundung können sowohl per E-Mail als auch - zu den üblichen Geschäftszeiten- telefonisch gestellt werden. Inwieweit nach der Angebotsabgabe und -auswertung die Bieter zu einem Aufklärungsgespräch eingeladen werden, um detailliert über die Leistungsanforderungen und Angebotsinhalte zu sprechen, wird zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt. Eine Erstattung von Kosten, die den Interessenten bzw. Bietern durch die Bearbeitung dieser Markterkundung entstehen, ist ausgeschlossen. Interne Vergabenummer: LVB-2025-DK-02-01 Weitere Informationen
• Bekanntmachung (HTML-Seite)
• Mehr Informationen
• Kartenansicht Lie­fe­rung von zwei Fil­ter­ab­zue­gen oh­ne Ab­luft­lei­tung
• Ob­jekt­pla­nungs­leis­tun­gen Krip­pe Ritt­mars­hau­sen
• Über­nah­me und Trans­port PPK
• GIS-Soft­ware
• WTD 91 Mep­pen: Er­neue­rung Kli­ma­kam­mern
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