Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Einlassdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel (Германия - Тендер #65465922)

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16.07.2025

29.08.2025 10:30

B-L 288-25

1

Verfahren

Sachsen-Anhalt: Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA)

16.07.2025 09:00

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-
  Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS) Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Landesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für Einlassdienstleistungen in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel Beschreibung: A. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die nach diesem Vertrag zu erbringenden
  Leistungen fach- und fristgerecht auszuführen, siehe nachfolgend:
  Leistungsbeschreibung Einlassdienst
  1. Einlassdienst ist zu gewährleisten für jeden Wochentag Montag bis Freitag von 08.00 Uhr bis 17.30
  Uhr (nicht an gesetzlichen Feiertagen in Belgien) am Haupteingang Gebäude 80 Bld. St. Michel,
  1040 Brüssel.
  2. Der Einlassdienst muss das ganze Jahr besetzt werden, bei Krankheit (unverzüglich) oder Urlaub
  muss der Auftragnehmer einen Ersatz stellen.
  3. Der Einlassdienst muss Besucher des Gebäudes auf ihre Einlassberechtigung überprüfen: Besucher
  klingeln an der Gegensprechanlage, der Einlassdienst hat Sichtkontakt und bittet den Besucher
  freundlich kurz zu warten, danach spricht der Einlassdienst mit dem Mieter (über die Gegensprechanlage
  oder Diensttelefon, gestellt vom Auftraggeber) ob der Besucher berechtigt ist einzutreten zu
  den Büros der Mieter oder sich zu den Veranstaltungsräumen begeben kann. Bei Konferenzen gibt
  es besondere Anweisungen in Abstimmung mit den Mietern und dem Liegenschafts- Objektmanager
  des Landesbetriebes BLSA vor Ort. Zu den weiteren Tätigkeiten gehört: Empfang und Weiterleitung
  der Postsendungen, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Auskunfts- und Informationsservice
  für Besucher, wenn nötig Bedienung der Alarmanlage und ein wachsames Auge
  auf die Sicherheitssituation der Liegenschaft.
  4. Mindestsprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind erforderlich um die Kommunikation mit
  den Besuchern und den Mietern zu gewährleisten, und insbesondere Besucher zu den Mietern zu
  führen. Sprachkenntnisse in Deutsch wären von Vorteil.
  5. Reaktion auf Störungen und Information der Notdienste (Weiterleitung von sicherheitsrelevanten Erkenntnissen
  und Alarmmeldungen an den Liegenschaftsmanager BLSA und im Ernstfall an die Polizei
  oder andere Notdienste).
  6. Die Personen im Einlassdienst sollen ein gepflegtes äußerliches Erscheinungsbild haben und angemessene
  Dunkle Kleidung tragen.
  7. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind besonders wichtige Kriterien für den Einlassdienst. Die Mitarbeiter
  des Einlassdienstes müssen ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.
  8. Der Einlassdienst ist dem Liegenschaftsmanager des Landesbetriebes BLSA vor Ort unterstellt. Der
  Einlassdienst muss während der Dienstzeiten über das Diensttelefon ständig erreichbar sein.
  9. In Absprache zwischen dem Liegenschaftsmanager BLSA und dem Auftragnehmer können eventuelle
  außerordentliche Verlängerungen der Dienstzeiten bzw. Veränderungen der Dienstzeiten beschlossen
  werden. Kennung des Verfahrens: f18e6535-24f7-49b2-bbfe-3def82172486 Interne Kennung: B-L 288-25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79714000 Überwachungsdienste 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Boulevard Saint Michel 80 Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union  Ort: Brüssel Postleitzahl: B-1040 NUTS-3-Code: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Benennung der Teilnahmebedingungen
  • Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen bis spätestens 14.08.2025
  • Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen.
  • Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Bildung krimineller Vereinigungen: § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB) Bildung terroristischer Vereinigungen: § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB) oder § 129b StGB (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c StGB
  (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder
  wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen,
  dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise verwendet werden oder
  verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 StGB zu begehen, § 261
  StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögungswerte) Betrug oder Subventionsbetrug: § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat
  gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
  § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der
  Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen
  Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: § 299 StGB (Bestechlichkeit
  und Bestechung im geschäftlichen
  Verkehr), §§ 299a und 299b StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen).
  § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in
  Verbindung mit § 335a StGB (Ausländische und internationale Bedienstete),
  gemäß Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a StGB (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit,
  Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung) 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Einlassdienstleistungen Beschreibung: Die Beschreibung der zu erbringenden Leistungen sind in dieser Bekanntmachung unter Punkt 2.1 bereits aufgeführt. Interne Kennung: B-L 288-25 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79714000 Überwachungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann im beiderseitigen Einverständnis um 2 Jahre verlängert werden.
  Die Möglichkeit der fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt. 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Boulevard Saint Michel 80 Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union  Ort: Brüssel Postleitzahl: B-1040 NUTS-3-Code: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: Belgien Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/11/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und in den in der Ausschreibung geforderten Auftragsgegenstand Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung zur Eintragung ins Berufsregister am Sitz der Firma/des Betriebes
  Eigenerklärung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Eigenerklärung zur Befähigung des vorgesehenen Personals:
  Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Arbeitskräfte. Das eingesetzte Personal muss zuverlässig sein bzw. so unterwiesen und angeleitet werden, dass diese Dienstleistung garantiert
  ist. Der Auftraggeber ist durch den vor Ort tätigen Objektmanager gegenüber dem im Objekt tätigen Personal weisungsberechtigt. Die Leistung hat so zu erfolgen, dass keine Sonderleistungen
  erforderlich werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die im Objekt tätigen Arbeitskräfte im Besitz gültiger Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnisse sind und den sonstigen festgesetzten
  Melde- und Nachweispflichten entsprechen. Diese Pflicht erstreckt sich auch auf eventuell eingesetzte Arbeitskräfte von Nachunternehmern. Personen, die der Auftragnehmer
  nicht mit der Leistungserbringung betraut hat, dürfen nicht in das Gebäude bzw. auf das Grundstück mitgenommen werden. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und die letzten drei Geschäftsjahre Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt zu Referenzobjekten für die in der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen bei öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen vergleichbarer Größe der letzten 5 Jahre, einschließlich aktueller Kontaktdaten 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: 1. Der Preis : = 100%, gemäß Preisblatt Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch, Französisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/08/2025 00:00 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=787268 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775459 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Französisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/08/2025 10:30 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 62 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Eigenerklärung Hauptauftragnehmer TVergG LSA
  Eigenerklärung Nachunternehmer TVergG LSA
  unterschriebener Dienstleistungsvertrag Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum der Angebotsöffnung: 29/08/2025 11:30 Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten,
  diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf eingehende
  Rückfragen nicht mehr zu beantworten.
  Angebote müssen über die Plattform (www.evergabe-online.de) elektronisch
  eingereicht werden. Die Angebotsöffnung findet daher unter Ausschluss der
  Öffentlichkeit ausschließlich elektronisch statt.
  Schriftliche (per Post eingereichte) Angebote sind nicht zugelassen und werden
  nicht gewertet. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen zu den Überprüfungsfristen
  Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.
  Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit
  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
  2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
  3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-
  Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS) Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-
  Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-
  Anhalt (BLSA), Fachbereich 11 - IT / Justiziariat / Vergabe 8 Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-
  Anhalt (BLSA), Zentrale Vergabestelle (ZVS) Identifikationsnummer: 15-1401-49 Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 1 + 1a   Ort: Magdeburg Postleitzahl: 39106 NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland E-Mail: Vergabestelle.BLSA@sachsen-anhalt.de Telefon: 000 Fax: +49 391-5674848 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle Identifikationsnummer: t:03455141536 Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2   Ort: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de Telefon: 000 Fax: +49 345-5141115 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-
  Anhalt (BLSA), Fachbereich 11 - IT / Justiziariat / Vergabe Identifikationsnummer: 15-1401-49. Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 1 + 1a   Ort: Magdeburg Postleitzahl: 39106 NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland E-Mail: justiziariat_blsa@sachsen-anhalt.de Telefon: 000 Fax: +49 391-5674848 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 11 Informationen zur Bekanntmachung 11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6c1c4b0-d04f-4949-aed1-02b9009d9ca0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/07/2025 00:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  11.2 Informationen zur Veröffentlichung Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: f18e6535-24f7-49b2-bbfe-3def82172486 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=787268&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: b6624184-4520-4c49-97e7-81401311a0e5 Sitzung erneuern

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