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Ausschreibungsdetails Schmutzfangmatten RIM Köln
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten
durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Straße, Hausnummer: Regensburger Str. 104 Postleitzahl (PLZ): 90478 Ort: Nürnberg Telefon: +49 911-179-8693 Telefax: +49
911-179-908051 E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche
Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 13-25-00130 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 14.07.2025 - 14:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 14.08.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=780399 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Schmutzfangmatten
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) für die vom RIM Köln
betreuten Liegenschaften.
Die Leistung wird in 3 Losen erbracht. Die Aufteilung ist der Anlage 3 zu entnehmen.
Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung). Bereitstellung und
Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage zur Leistungsbeschreibung (LB) angegebenen Liegenschaften.
Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden:
Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch den RIM Köln bzw. durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister. Der Auftragnehmer (AN) stellt dem RIM Köln die
Schmutzfangmatten in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage zur LB angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige
Lieferung, sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem RIM (Frau Frings, Tel.: 0221 / 9429 - 4485) unverzüglich nach Auftragserteilung
abzustimmen.
Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der AN hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier
Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten sollen einen ordentlichen,
gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung / Geruchsbelästigung
mit sich bringen, zu verwenden.
Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten:
- Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor
- Farbe: dunkelgrau
- Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm
- Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm
- trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche
- rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi
- antistatische Wirkung
- schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1)
Objektbesichtigung
Es wird empfohlen vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht
zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0) das er die Objekte kennt.
Objektbesichtigungstermine sind für alle Liegenschaften abzustimmen mit:
Frau Frings, Tel.: 0221 / 9429 - 4485
Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Gebäudereinigung (90911200)
c) Ort der Leistungserbringung Liegenschaften im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) Köln gemäß Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose Die Leistung wird in 3 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1: Aachen-Düren
Los 2: Mönchengladbach
Los 3: Brühl & Jobcenter Rhein-Erft
b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für alle Lose c) Vergabe von Losen 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 14.08.2025
Ende: 30.09.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Herstellung/Beschaffung von Matten) sowie die sich daran
anschließende Leistungserbringung ab dem 01.10.2025. Der Vertrag endet mit Ablauf des 30.09.2029.
9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen entfällt
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen siehe Vergabeunterlagen
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Erklärung, dass Sie über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung
verfügen bzw. diese nach Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern
eine entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist). (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format)
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung im aidf-Format) und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Leistungsgegenstand der Referenz: Reinigung von Schmutzfangmatten
Leistungszeitraum der Referenz: durchgehend 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
Berücksichtigen Sie ggf. in Ihrer Gesamtbewertung insbesondere folgende Kriterien:
- Qualität der Dienstleistung
- Erreichbarkeit und Umgang mit Mängelmeldungen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12. Zuschlagskriterien Preis
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft 14. Sonstige Angaben Stelle, bei der die
Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1) Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 2143aa89-8f14-4600-9632-17d5763561a0 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=780399&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 46ce20c0-aa82-48cc-a746-babc38ed7247Sitzung erneuern
Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. Diese sind erforderlich zur
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