Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026 (Германия - Тендер #64216368)

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28.05.2025

02.07.2025 23:59

5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025

1

Verfahren

Sachsen-Anhalt: Zentrale Beschaffungsstelle der Justiz

28.05.2025 09:00

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Landesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026 Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschläge und Hilfsmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt (Anlage 4).
  Der Bezugsvertrag wird für die Dauer vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 geschlossen.
  Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dem über die in den Anlagen 2 und 3 (Erstbestellung für das Geschäftsjahr 2026) hinaus angeforderten Mengen, zu den angebotenen Preisen auch die Nachbestellungen zu leisten. Es besteht eine Mindestabnahmepflicht des Auftraggebers i.H.d. in Anlage 3 aufgeführten Erstauslieferungsmenge. Auf etwaige Nachbestellungen besteht kein Anspruch. Die einzelnen Nachbestellungen richten sich ausschließlich nach dem tatsächlichen zukünftigen Bedarf. Kennung des Verfahrens: 3d9b6558-39f6-468f-b39d-7115fe64c952 Interne Kennung: 5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79810000 Druckereidienste Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79821000 Fertigstellung im Bereich Druck Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 22852100 Aktendeckel 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Auftraggeber (AG) ist das Land Sachsen-Anhalt vertreten durch den Präsidenten des Landgerichts Magdeburg. Der AG ist für die Rahmenvereinbarung Vertragspartner des Auftragnehmers (AN). Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs.1 VgV, durch Eigenerklärung in der Bieterauskunft, ggfl. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Offenes Vergabeverfahren zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschlägen und Hilfmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt für das Jahr 2025/2026 Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Bezugsvertrages über die Lieferung von Aktendeckeln, Aktenumschläge und Hilfsmitteln für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt (Anlage 4).
  Der Bezugsvertrag wird für die Dauer vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 geschlossen.
  Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dem über die in den Anlagen 2 und 3 (Erstbestellung für das Geschäftsjahr 2026) hinaus angeforderten Mengen, zu den angebotenen Preisen auch die Nachbestellungen zu leisten. Es besteht eine Mindestabnahmepflicht des Auftraggebers i.H.d. in Anlage 3 aufgeführten Erstauslieferungsmenge. Auf etwaige Nachbestellungen besteht kein Anspruch. Die einzelnen Nachbestellungen richten sich ausschließlich nach dem tatsächlichen zukünftigen Bedarf. Interne Kennung: 5412 AU/PH -ZBS- W 22/2025 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79810000 Druckereidienste Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79821000 Fertigstellung im Bereich Druck Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 22852100 Aktendeckel Optionen: Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerungsoption des AG besteht für den Fall des nicht rechtzeitigen wirksamen Abschlusses des Folgevertrages. Ist absehbar, dass ein Folgevertrag nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann, kann das Vertragsverhältnis durch einseitige Erklärung des AG bis spätestens zum 31.05.2026 interimsweise, längstens jedoch um ein weiteres Jahr, verlängert werden. 5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
  Personenschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall)
  Sachschäden: mindestens 1,0 Mio. € (pro Schadensfall)
  Vermögensschäden: mindestens 500.000,00 € (pro Schadensfall) Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Anzugeben ist der Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart ( Aktendeckel) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung über die Beschäftigung ausreichend qualifizierten Personals sowie die Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre bezoegen auf die ausgeschriebene Leistungsart Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Eigenerklärung über die Verfügung von notwendigen Materialien/Maschinen u. ä. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Eigenerklärung zu mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste des in den letzten drei Jahren erbrachten Lieferumfanges mit Angabe der Art des Referenzprojektes und der Anzahl der Aktendeckel bei Erstauslieferung 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Die Bieter haben ihre Preise für die Leistung im Angebot vollständig auszuweisen.
  Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Summe der jeweiligen Einzelpreise, gewertet wird der Bruttopreis mit zwei Nachkommastellen (kaufmännische Rundung).
  Ein angebotener Skonto wird nur insofern vom Wertungspreis in Abzug gebracht, als die Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=775192 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775192 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/07/2025 23:59 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 48 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Im Sinne des § 56 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Organisation, die Angebote entgegennimmt: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg 8 Organisationen 8.1 ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg Identifikationsnummer: 15-1304-49 Postanschrift: Halberstädter Straße 8   Ort: Magdeburg Postleitzahl: 39112 NUTS-3-Code: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) Land: Deutschland E-Mail: zbs@justiz.sachsen-anhalt.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Angebote entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Identifikationsnummer: t:03455141536 Ort: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 NUTS-3-Code: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de Telefon: 03455141536 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 11 Informationen zur Bekanntmachung 11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d4625eb-f1dd-4239-9441-f14322a89ec1 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2025 00:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  11.2 Informationen zur Veröffentlichung Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 3d9b6558-39f6-468f-b39d-7115fe64c952 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=775192&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: d6b5109e-70ae-4d40-b1a8-005d1cf5022b Sitzung erneuern

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