Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Dienstliegenschaften in Bayern (Oberpfalz), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München VOEK 647-24 (Германия - Тендер #63682350)

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08.05.2025

30.06.2025 09:00

VOEK 647-24

10

Verfahren

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Verdingungsstelle

08.05.2025 09:00

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Dienstliegenschaften in Bayern (Oberpfalz),
  Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München
  VOEK 647-24 Beschreibung: Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen Kennung des Verfahrens: 13a4b6ca-4bc4-4b12-9a30-e6e06121905c Interne Kennung: VOEK 647-24 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90911300 Fensterreinigung 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt (DE233) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: - Bundespolizei Schwandorf, Weinbergstraße 47, 92421 Schwandorf
  - BImA Amberg, Marienstraße 1-3, 92224 Amberg
  - Zollamt Amberg, Welserstraße 9, 92224 Amberg
  - THW OV Amberg, Drahthammerstraße 28, 92224 Amberg
  - Zollamt Weiden-Waidhaus, DS Waidhaus, Am Autohof 3, 92726 Waidhaus
  - Hausmeisterbüro im Zollamt Waidhaus, Am Autohof 3, 92726 Waidhaus
  - KEV Waidhaus, Pfälzerhof 2, 92726 Waidhaus
  - Bundeskasse Weiden, Moosbürger Str. 20, 92637 Weiden
  - Zoll ZFA (Zollfahndungsamt) Weiden, Kasernenstr. 2, 92637 Weiden
  - Zoll HZA (Hauptzollamt) Regensburg, Asylstr. 17, 92637 Weiden
  - Containerprüfanlage Wernberg-Köblitz, Daimlerstr. 13, 92533 Wernberg-Köblitz
  - Zentrale Belegsammelstelle, Nordgaustraße 1, 93437 Furth im Wald
  - Zollamt Furth im Wald, Böhmerstraße 64, 93437 Furth im Wald
  - Bundespolizeirevier Furth im Wald, Böhmerstraße 64, 93437 Furth im Wald
  - Bundespolizeiinspektion Waldmünchen, An der Walk 3, 93449 Waldmünchen
  - Forstrevier Unterlinder, Am Eichelberg 9, 92366 Hohenfels 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang
  mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen
  auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb
  der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl
  Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der
  EURichtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung
  solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im
  Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese
  zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die
  Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der
  Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und
  diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über
  die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
  2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
  Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen
  Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren.
  Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 02.06.2025 - 13.06.2025
  durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5
  Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in
  der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin
  bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen
  bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
  Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht
  beantwortet.
  3) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
  Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
  (www.evergabe-online.de) einzureichen.
  Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt
  werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 17.06.2025 zu
  stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist
  erteilt werden können.
  Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
  Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
  4) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-
  Vergabe HelpDesk:
  Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
  E-Mail: ticket@bescha.bund.de
  Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis
  14:00 Uhr
  5.1) Lose 4 und 7: Zoll ZFA (Zollfahndungsamt) Weiden
  Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Nachunternehmer muss grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) verfügen. Erforderlich ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1) gem. § 64 ZFdG i.V.m. § 8 SÜG. Die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erfolgt in der Zuständigkeit der Auftraggeberin gemäß § 3 Abs. 1 Nr.1 SÜG. Eine Abweichung hiervon ist nur möglich, sofern sich der Auftragnehmer bereits in der Geheimschutzbetreuung der Wirtschaft im Zuständigkeitsbereich des BMWi befindet. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nach Aufforderung durch die Auftraggeberin dem Objektteam der Auftraggeberin die einzusetzenden Personen zu benennen, welche bereit sind, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen bzw. für die die Sicherheitsüberprüfungen bereits von einer anderen öffentlichen Stelle oder vom BMWi durchgeführt worden sind –unter Angabe der Art und des Datums des SÜ-. Das gilt auch bei Nachmeldungen für zusätzlich einzusetzendes Personal.
  Der Stabsbereich Innenrevision und Governance (Bereich Geheimschutz) der Auftraggeberin übersendet dem Personalkoordinator des Auftragnehmers die für die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erforderlichen Unterlagen, die dieser dann kurzfristig an die zu überprüfenden Personen weiterleitet bzw. diesen zur Verfügung stellt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Stabsbereich Innenrevision und Governance (Bereich Geheimschutz) der Auftraggeberin innerhalb der von ihm benannten Frist (in der Regel 14 Tage) die geforderten Unterlagen der zu überprüfenden Beschäftigten vollständig, korrekt und leserlich ausgefüllt zuzusenden.
  Im Rahmen der Sicherheitsüberprüfung ist die Auftraggeberin berechtigt, Personal ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
  Kosten für die Sicherheitsüberprüfungen durch die BImA fallen für den Auftragnehmer nicht an.
  Fachspezifische Personalanforderungen sind in dieser Leistungsbeschreibung formuliert und durch den Auftragnehmer zwingend zu beachten. Personal, welches den von der Auftraggeberin vorgegebenen Kriterien nicht entspricht oder welches durch Unzuverlässigkeit oder durch Fehlverhalten auffällt, kann von der Auftraggeberin ohne weitere Begründung abgelehnt werden.
  Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass nur sicherheitsüberprüftes Personal Zugang zu der Liegenschaft erhält. Ersatzpersonal ist frühzeitig anzumelden, so dass die Sicherheitsüberprüfungen rechtzeitig eingeleitet und durchgeführt werden können. Der Zeitbedarf für die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung beträgt gegenwärtig grundsätzlich mindestens bis zu 20 Wochen.
  Der Einsatz des Personals ist erst nach Vorliegen der Freigabe durch die Sicherheitsdienststellen/den Nutzer möglich.
  Die Sicherheitsüberprüfung von Beschäftigten mit einem Auslandsbezug (z.B. nichtdeutsche Staats-angehörigkeit, Aufenthalt in den letzten 5 Jahren nicht in Deutschland oder im EU-Ausland u.a.) kann, je nach Einzelfall, mitunter unmöglich sein. Daher birgt die Anmeldung von Beschäftigten mit den vorgenannten Kriterien für die Sicherheitsüberprüfung die Möglichkeit der Ablehnung mangels Überprüfbarkeit und damit für den Auftragnehmer das Risiko, dass die vorgesehenen Beschäftigten ggf. nicht auf der Liegenschaft eingesetzt werden können.
  Der Auftragnehmer muss bei Auftragsübernahme ausreichend überprüftes Personal ad hoc zur Verfügung stellen können, um die Betriebsaufnahme/Inbetriebnahme abzusichern. Um Personallücken vorzubeugen, ist stets eine ausreichende Personenanzahl mit der Sicherheitsstufe Ü1 vorzuhalten.
  Es wird darauf hingewiesen, dass nach Maßgabe des Nutzers, auch bei nach Sicherheitsstufe Ü1 überprüftem Dienstleistungspersonal des Auftragnehmers, zusätzlich die Begleitung durch Bedienstete der Nutzer erforderlich sein kann.
  5.2)
  Los 1 und Los 8: Bundespolizei Schwandorf
  Los 5 und Los 9: Bundespolizeirevier Furth im Wald
  Los 6: Bundespolizeiinspektion Waldmünchen
  Den Beschäftigten des Auftragnehmers ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmer ihre Beschäftigten spätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -  2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 10 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 10 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Rein nationale Ausschlussgründe: 1) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen.
  2) Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen.
  3) Überschreitung der maximalen Stundenrichtleistungen; hierbei dürfen die Maximalwerte in den Raumgruppen/Reinigungsbereichen nicht überschritten werden. Die Maximalwerte sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) zu entnehmen. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Los 1: Unterhaltsreinigungsleistungen Beschreibung: Bundespolizei Schwandorf
  - UHR: Grundflächen von 11.189,83 m² Grundfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 895.749,27 qm.
  - Bedarfsleistungen Interne Kennung: VOEK 647-24 Los 1 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Bundespolizei Schwandorf, Weinbergstraße 47, 92421 Schwandorf   Ort: Schwandorf Postleitzahl: 92421 NUTS-3-Code: Schwandorf (DE239) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
  1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang
  mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen
  auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb
  der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl
  Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der
  EURichtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung
  solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im
  Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese
  zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die
  Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der
  Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und
  diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über
  die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
  2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
  Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen
  Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren.
  Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 02.06.2025 - 13.06.2025
  durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5
  Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in
  der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin
  bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen
  bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
  Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht
  beantwortet.
  3) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
  Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
  (www.evergabe-online.de) einzureichen.
  Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt
  werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 17.06.2025 zu
  stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist
  erteilt werden können.
  Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
  Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
  4) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-
  Vergabe HelpDesk:
  Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
  E-Mail: ticket@bescha.bund.de
  Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis
  14:00 Uhr
  5)
  Los 1: Bundespolizei Schwandorf
  Den Beschäftigten des Auftragnehmers ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmer ihre Beschäftigten spätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.
  6) Die Bieter haben im Preisblatt
  für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ für die Unterhaltsreinigung anzugeben. Hierbei dürfen die Maximalwerte für die Unterhaltsreinigung aus der Leistungsbeschreibung nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
  Raumgruppe / Max. Richtleistung/qm/Std.
  A 240
  A1 240
  A2 240
  B 200
  C 160
  C1 160
  D 60
  D1 60
  E 300
  F 250
  G 300
  H 240
  I 300
  J6 80
  J6.1 80
  J6.2 80
  J9 80
  J10 120 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
  Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
  
  Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
  - dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und
  - dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
  
  2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
  - Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
  - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
  - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
  - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
  
  3) Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.
  
  4) Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart (Unterhaltsreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) (mit Telefonnummer und E-Mail Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Wertungspreis:
  Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
  Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis),
  Gewichtung 60 % Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Jahresreinigungsstunden Beschreibung: Angebotene Reinigungsstunden:
  Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
  Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden).
  Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen.
  Gewichtung 40 % Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/06/2025  Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=769011 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769011 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 09:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 184 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002 Titel: Los 2: Unterhaltsreinigungsleistungen Beschreibung: BImA Amberg
  - UHR: Grundfläche von 1.682,99 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 147.670,28 qm.
  Zollamt Amberg
  - UHR: Grundfläche von 762,10 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 66.795,31 qm.
  - Grund- / Intensivreinigung
  Bei dem Zollamt Amberg ist eine Baumaßnahme durch den Vermieter geplant. Zum jetzigen Zeitpunkt steht noch nicht fest, wann die Baumaßnahmen abgeschlossen werden.
  Die aktualisierte Flächenaufstellung liegt noch nicht vor.
  Sobald die Flächenänderung der Baumaßnahme bekannt ist, wird ein entsprechender Nachtrag geschlossen.
  THW OV Amberg
  - UHR: Grundfläche von 545,22 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 17.267,45 qm.
  - Bedarfsleistungen
  Gesamt UHR:
  - Reinigungsgesamtflächen von 2.990,31 Fußbodenfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 231.733,04 qm. Interne Kennung: VOEK 647-24 Los 2 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Amberg Postleitzahl: 92224 NUTS-3-Code: Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: - BImA Amberg, Marienstraße 1-3, 92224 Amberg
  - Zollamt Amberg, Welserstraße 9, 92224 Amberg
  - THW OV Amberg, Drahthammerstraße 28, 92224 Amberg 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
  1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang
  mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen
  auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb
  der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl
  Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der
  EURichtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung
  solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im
  Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese
  zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die
  Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der
  Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und
  diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über
  die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
  2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
  Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen
  Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren.
  Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 02.06.2025 - 13.06.2025
  durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5
  Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in
  der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin
  bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen
  bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
  Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht
  beantwortet.
  3) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
  Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
  (www.evergabe-online.de) einzureichen.
  Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt
  werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 17.06.2025 zu
  stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist
  erteilt werden können.
  Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
  Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
  4) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-
  Vergabe HelpDesk:
  Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
  E-Mail: ticket@bescha.bund.de
  Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis
  14:00 Uhr
  5) Die Bieter haben im Preisblatt
  für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ für die Unterhaltsreinigung anzugeben. Hierbei dürfen die Maximalwerte für die Unterhaltsreinigung aus der Leistungsbeschreibung nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
  Raumgruppe / Max. Richtleistung/qm/Std.
  BImA Amberg
  A 220
  A1 210
  B 200
  C 150
  D 60
  F 250
  H 240
  H1 240
  I 300
  Zollamt Amberg
  A 220
  C 190
  D 50
  E 270
  F 240
  H 200
  I 300
  J6 80
  J7 60
  J12 300
  J13 300
  THW OV Amberg
  A 120
  B 130
  C 90
  D 40
  F 200
  H 140
  J 200
  J1 140 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
  Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
  
  Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
  - dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und
  - dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
  
  2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
  - Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
  - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
  - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
  - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
  
  3) Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.
  
  4) Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart (Unterhaltsreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) (mit Telefonnummer und E-Mail Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Wertungspreis:
  Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
  Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis),
  Gewichtung 60 % Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Jahresreinigungsstunden Beschreibung: Angebotene Reinigungsstunden:
  Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
  Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden).
  Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen.
  Gewichtung 40 % Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/06/2025  Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=769011 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769011 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 09:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 184 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0003 Titel: Los 3: Unterhalts- und Innenglasreinigungsleistungen Beschreibung: Zollamt Weiden-Waidhaus, DS Waidhaus
  - UHR: Grundfläche von 290,75 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 53.033,02 qm.
  - InnenGLR: Glasfläche von 20,73 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 248,76 qm.
  - Grund- / Intensivreinigung
  - Bedarfsleistungen
  Hausmeisterbüro im Zollamt Waidhaus
  - UHR: Grundfläche von 29,70 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 3.097,41 qm.
  - Grund- / Intensivreinigung
  KEV Waidhaus
  - UHR: Grundfläche von 761,54 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 99.981,31 qm.
  - UHR mit Desinfektion: Grundfläche von 36,76 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 9.190,37 qm.
  - InnenGLR: Glasfläche von 9,20 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 110,40 qm.
  - Grund- / Intensivreinigung
  - Bedarfsleistungen
  Gesamt:
  - UHR: Grundfläche von 1.118,75 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 165.302,11 qm.
  - InnenGLR: Glasfläche von 29,93 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 359,16 qm. Die Glasflächen sind einseitig auf gemessen und beidseitig zu reinigen. Interne Kennung: VOEK 647-24 Los 3 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90911300 Fensterreinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Waidhaus Postleitzahl: 92726 NUTS-3-Code: Neustadt a. d. Waldnaab (DE237) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: - Zollamt Weiden-Waidhaus, DS Waidhaus, Am Autohof 3, 92726 Waidhaus
  - Hausmeisterbüro im Zollamt Waidhaus, Am Autohof 3, 92726 Waidhaus
  - KEV Waidhaus, Pfälzerhof 2, 92726 Waidhaus 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
  1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang
  mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen
  auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb
  der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl
  Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der
  EURichtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung
  solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im
  Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese
  zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die
  Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der
  Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und
  diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über
  die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
  2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
  Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen
  Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren.
  Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 02.06.2025 - 13.06.2025
  durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5
  Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in
  der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin
  bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen
  bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
  Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht
  beantwortet.
  3) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
  Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
  (www.evergabe-online.de) einzureichen.
  Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt
  werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 17.06.2025 zu
  stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist
  erteilt werden können.
  Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
  Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
  4) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-
  Vergabe HelpDesk:
  Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
  E-Mail: ticket@bescha.bund.de
  Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis
  14:00 Uhr
  5) Die Bieter haben im Preisblatt
  für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ für die Unterhaltsreinigung anzugeben. Hierbei dürfen die Maximalwerte für die Unterhaltsreinigung aus der Leistungsbeschreibung nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
  Raumgruppe / Max. Richtleistung/qm/Std.
  ZA Waidhaus / Hausmeisterbüro BImA
  A 155
  A1 175
  B 180
  C 100
  D 60
  E 200
  F 200
  H 150
  J 6 180
  KEV Waidhaus
  A 155
  A1 95
  A2 170
  A3 170
  B 180
  C 140
  C1 150
  D 80
  D1 60
  F 195
  F1 200
  G 150
  H 200
  I 150
  J4 200
  J6 180
  J12 200
  J13 200 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
  Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
  
  Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
  - dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und
  - dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
  
  2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
  - Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
  - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
  - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
  - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
  
  3) Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.
  
  4) Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) (mit Telefonnummer und E-Mail Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Wertungspreis:
  Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
  Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis),
  Gewichtung 60 % Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Jahresreinigungsstunden Beschreibung: Angebotene Reinigungsstunden:
  Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
  Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden).
  Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen.
  Gewichtung 40 % Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/06/2025  Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=769011 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=769011 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 09:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 184 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0004 Titel: Los 4: Unterhalts- und Innenglasreinigungsleistungen Beschreibung: Bundeskasse Weiden
  - UHR: Grundfläche von 4.029,28 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 471.599,57 qm.
  - Grund- / Intensivreinigung
  - Bedarfsleistungen
  Zoll ZFA (Zollfahndungsamt) Weiden
  - UHR: Grundfläche von 1.651,60 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 230.563,55 qm.
  - InnenGLR: Glasfläche von 13,24 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 688,48 qm.
  - Bedarfsleistungen
  Zoll HZA (Hauptzollamt) Regensburg
  - UHR: Grundfläche von 3.206,34 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 478.661,82 qm.
  - InnenGLR: Glasfläche von 84,92 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 2.038,08 qm.
  - Bedarfsleistungen
  Containerprüfanlage Wernberg-Köblitz
  - UHR: Grundfläche von 1.083,12 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 81.206,54 qm.
  - Bedarfsleistungen
  Gesamt:
  - UHR: Reinigungsgesamtflächen von 9.970,34 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 1.262.031,48 qm.
  - InnenGLR: 98,16 qm Glasfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 2.726,56 qm.
  Sämtliche Glasflächen sind einseitig aufgemessen und beidseitig zu reinigen. Interne Kennung: VOEK 647-24 Los 4 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90911300 Fensterreinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2032, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Weiden Postleitzahl: 92637 NUTS-3-Code: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt (DE233) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: - Bundeskasse Weiden, Moosbürger Str. 20, 92637 Weiden
  - Zoll ZFA (Zollfahndungsamt) Weiden, Kasernenstr. 2, 92637 Weiden
  - Zoll HZA (Hauptzollamt) Regensburg, Asylstr. 17, 92637 Weiden
  - Containerprüfanlage Wernberg-Köblitz, Daimlerstr. 13, 92533 Wernberg-Köblitz 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
  1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang
  mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen
  auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb
  der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl
  Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der
  EURichtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung
  solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im
  Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese
  zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die
  Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der
  Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und
  diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über
  die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
  2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.
  Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen
  Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren.
  Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 02.06.2025 - 13.06.2025
  durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5
  Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in
  der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin
  bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen
  bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
  Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht
  beantwortet.
  3) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
  Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
  (www.evergabe-online.de) einzureichen.
  Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt
  werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 17.06.2025 zu
  stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist
  erteilt werden können.
  Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
  Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
  4) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-
  Vergabe HelpDesk:
  Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
  E-Mail: ticket@bescha.bund.de
  Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis
  14:00 Uhr
  5) Los 4: Zoll ZFA (Zollfahndungsamt) Weiden
  Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Unterauftragnehmer muss grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) verfügen. Erforderlich ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1) gem. § 64 ZFdG i.V.m. § 8 SÜG. Die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erfolgt in der Zuständigkeit der Auftraggeberin gemäß § 3 Abs. 1 Nr.1 SÜG. Eine Abweichung hiervon ist nur möglich, sofern sich der Auftragnehmer bereits in der Geheimschutzbetreuung der Wirtschaft im Zuständigkeitsbereich des BMWi befindet. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, nach Aufforderung durch die Auftraggeberin dem Objektteam der Auftraggeberin die einzusetzenden Personen zu benennen, welche bereit sind, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen bzw. für die die Sicherheitsüberprüfungen bereits von einer anderen öffentlichen Stelle oder vom BMWi durchgeführt worden sind –unter Angabe der Art und des Datums des SÜ-. Das gilt auch bei Nachmeldungen für zusätzlich einzusetzendes Personal.
  Der Stabsbereich Innenrevision und Governance (Bereich Geheimschutz) der Auftraggeberin übersendet dem Personalkoordinator des Auf-tragnehmers die für die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erforderlichen Unterlagen, die dieser dann

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