AA IT-Servicedienstleistungen Inland (Германия - Тендер #63146765)

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

17.04.2025

26.05.2025 10:00

VS-2025-0014

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

17.04.2025 09:00

• Teilnahme aktivieren
• Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstige obere, mittlere und untere Bundesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: AA IT-Servicedienstleistungen Inland Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Errichtung, Unterhalt, Betrieb und Rollout im Umfeld der physischen Infrastruktur von IT-technischen Anlagen des Auswärtigen Amtes im Inland Kennung des Verfahrens: 94c11e56-54ef-4cc4-b012-8b1d5e651099 Interne Kennung: VS-2025-0014 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 51112000 Installation von Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 17,704,602.6 Euro Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 17,704,602.6 Euro Allgemeine Informationen 2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6 Ausschlussgründe Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund
  gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien
  genannten Mindestanforderungen und
  Ausschlussgründe. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Berlin/Brandenburg Beschreibung: Der Gegenstand der Leistung lässt sich in folgenden Aufgaben zusammenfassen:
  • Erstellung von anwendungsneutraler Verkabelung für TK-, LAN/WLAN- und
  Bus-Netzwerken,
  • Errichtung, Anpassungen und Inbetriebnahme von Elektrounterverteilungen in den
  Betriebsräumen,
  • Reparaturarbeiten an Bestandsverkabelungen und Elektroinstallationen,
  • Errichtung, Kontrolle und Erweiterung von Potential-Ausgleichsanlagen,
  Erweiterungen bereits bestehender TK-, LAN-/WLAN und Bus-Netzwerke sowie
  Anpassung von vorhandenen Elektroinstallationen,
  • Kontrollmessungen nach EN/ISO 50173,
  • Planung, Vermessung und Montage von WLAN-Access-Points im Innen- und
  Außenbereich,
  • Mitarbeit bei Aufnahme und Pflege von DCIM-Daten der verschiedenen Standorte,
  • Mitarbeit bei Störungsbeseitigung und Incident Management,
  • Lieferungen von IT/K-Material sowie Bereitstellung von
  Zubehör/Verbrauchsmaterialien
  • Ad hoc Verkabelungsarbeiten
  • Technische und organisatorische Unterstützung bei Auf- und Umbau,
  Inbetriebnahme (wie IT-Rollouts) und dem Betrieb von IT-Hardware (überwiegend 19" basierend) in den technischen Betriebsräumen und Rechenzentren (Verkabelung, Umbaumaßnahmen, IT-Servicetätigkeiten)
  • Brandschutz
  • Wiederherstellende Maßnahmen nach Eingriffen in die Bausubstanz
  • Unterstützung bei IT-Rollouts Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 02/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 01/04/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerungen - maximale Anzahl: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag maximal dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (max. bis zum 01.04.2033). Gemäß § 14 Abs. 6 VSVgV können Rahmenvereinabrungen bis zu 7 Jahre vergeben werden. 5.1.5 Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 12,002,301.3 Euro 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Die vom Bewerber vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen ("VS-2025-0014_Anlage 1_Teilnahmeantrag.docx") benannt.
  
  -Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB, Angaben für Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt (Anlage 2)
  
  - Nachweis zur Mitgliedschaft in der Handwerkskammer (Vorlage des Eintrags in der Handwerksrolle) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eintragungen hierzu sind in der Unterlage "VS-2025-0014_Anlage 1_Teilnahmeantrag.docx" Punkt 3 vorzunehmen.
  
  - Der Netto-Jahresumsatz
  Der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, muss durchschnittlich mindestens 4.000.000€ betragen.
  
  Der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde und mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist (Errichtung, Unterhalt, Betrieb und Rollout im Umfeld der physischen Infrastruktur von IT-technischen Anlagen, vgl. Leistungsbeschreibung), muss durchschnittlich mindestens 2.000.000€ betragen.
  
  -Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
  Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000€ pro Schadensfall für jeweils Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Höchstbetrag muss mindestens einmal jährlich zur Verfügung stehen.
  (Falls keine entsprechende Versicherung existiert, verpflichtet
  sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer
  entsprechenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung und Nachweis rechtzeitig vor Leistungsbeginn.)
  
  -Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass sich das
  Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und, dass ein solches auch
  nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
  
  - Es muss die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens in den vergangenen zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschrieben und durch einen entsprechenden Nachweis belegt werden. Als Nachweis genügt eine entsprechende Eigenerklärung, sofern keine anderen Nachweise erbracht werden können (z.B. elektronische Veröffentlichung, Bilanzen). Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Folgende Erklärungen sind auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
  - Erklärung Sicherheitsüberprüfung - Anlage 6
  (Folgende Mindestanzahl an Mitarbeitenden mit erweiterter
  Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gem. SÜG werden erwartet:
  Los 1: Facharbeiter:in: 8 Personen/ Ingenieur: 1 Person
  Los 2: Facharbeiter:in: 2 Personen/Meister:in: 1 Person
  Teilnahmeantrag für Los 1 UND Los 2 - Facharbeiter:in: 10 Personen/Meister:in: 2
  Personen
  (Falls eine Sicherheitsüberprüfung nicht vorhanden ist, erklärt sich das Unternehmen bereit, die vorübergehend eingesetzten Beschäftigten des Unternehmens der erforderlichen Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG zu unterziehen. Ein Einsatz der Mitarbeitenden ohne abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung ist zu keinem Zeitpunkt möglich. Der Bewerber versichert, dass die dafür vorgesehenen Personen ihr Einverständnis dazu gegeben haben. Unmittelbar nach Vertragsschluss müssen die entsprechenden Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden. Personen, welche die Sicherheitsüberprüfung nicht bestehen oder diese doch nicht durchführen lassen wollen, müssen durch andere Mitarbeitende ersetzt werden, die wiederum sicherheitsüberprüft werden.)
  - Erklärung Geheimschutzbetreuung - Anlage 8
  - Erklärung Qualitätsmanagement (Nachweis Zertifizierung, falls vorhanden) - Anlage
  10
  - Erklärung ILO-Kernarbeitsnormen - Anlage 11
  - Erklärung Umweltmanagement (Nachweis Zertifizierung, falls vorhanden) - Anlage
  12
  - Erklärung Unternehmensgröße (KMU) - Anlage 13
  - Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft (optional
  einzureichen) - Anlagen 26 - 31
  
  -Anzahl der Beschäftigten (Punkt 4 im Teilnahmeantrag - Anlage 1):
  Anzugeben ist die durchschnittliche Gesamtanzahl an fest angestellten
  Mitarbeitenden als Vollzeitäquivalente in dem Unternehmen in den letzten drei
  Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024).
  
  Anzugeben ist die Anzahl der Beschäftigten in dem Unternemen bezogen auf den
  Leistungsgegenstand (Jahresdurchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre 2022, 2023,
  2024) in den Bereichen Montage und Verwaltung. Es wird mindestens eine
  durchschnittliche Gesamtanzahl von 12 festangestellten Mitarbeitenden pro
  Geschäftsjahr gefordert.
  
  - Referenzen (Punkt 6 im Teilnahmeantrag - Anlage 1):
  Formale Anforderungen, die Anzahl der Referenzen und die Bewertungsskala sind dem jeweiligen "FormblattReferenzprojekt" (Anlagen 15 - 25) sowie der Anlage "VS-2025-0014_Anlage 14_Eignungsbewertungsmatrix"zu entnehmen.
  
  Kriterium 5.1 Eignungsbewertungmatrix - Hat Ihr Unternehmen Erfahrungen in der Planung von WLAN Infrastrukturen?
  Wenn ja, welche Projekte in welchen Größenordnungen wurden innerhalb der letzten 3 Jahre realisiert (gegliedert in einzelne Räume, einzelne Areas, komplette Compounds)?
  Beschreiben Sie die technischen Lösungen, die Sie erstellt haben.
  
  Kriterium 5.2 Eignungsbewertungmatrix - Wie viel Meter an Lichtwellenleiter (LWL Leitungen) hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren verlegt?
  
  Kriterium 5.3 Eignungsbewertungmatrix - Wie viele LWL-Stecker hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren installiert?
  
  Kriterium 5.4 Eignungsbewertungmatrix - Wie viele LWL-Spleiße hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren installiert?
  
  Kriterium 5.5 Eignungsbewertungmatrix - Hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren Erfahrung mit Fehlersuche und Reparatur in LWL-Verkabelungen bei mindestens drei Projekten mit jeweils mehr als 50 LWL-Datenanschlüssen machen können? Bitte erläutern Sie Ihre Vorgehensweise und wenn möglich die gefundenen Fehlerbilder.
  
  Kriterium 5.6 Eignungsbewertungmatrix - Wie viel Meter an Leitungen für Daten und Stromverkabelungen hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren verlegt?
  
  Kriterium 5.7 Eignungsbewertungmatrix - Wie viele Anschlussdosen hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren installiert und zertifiziert?
  
  Kriterium 5.8 Eignungsbewertungmatrix - Hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren Erfahrung mit der Fehlersuche und Reparatur in Daten- und Stromverkabelungen jeglicher Art in mindestens drei Projekten machen können? Bitte erläutern Sie Ihre Vorgehensweise und wenn möglich die gefundenen Fehlerbilder.
  
  Kriterium 5.9 Eignungsbewertungmatrix - Bitte beschreiben Sie, welche Eigenschaften eines Qualitätsmanagements in Ihrem Unternehmen implementiert sind. Bitte gehen Sie dabei auf folgende Punkte ein:
  - Sind Ihre Prozesse zur Produktion / Dienstleistungserbringung dokumentiert und validiert?, Werden Dokumente und Aufzeichnungen in Ihrem Unternehmen gelenkt und archiviert?, Werden Ihre Mitarbeitenden vor Einsatz angemessen qualifiziert und geschult?, Führen Sie dokumentierte Wareneingangsprüfungen durch?, Werden Ihre Prüf- und Messeinrichtungen regelmäßig überwacht/kalibriert?
  
  Kriterium 5.10 Eignungsbewertungmatrix - Stellen Sie in Form einer Selbsteinschätzung den Reifegrad der Umsetzung des BSI IT-Grundschutzes in Ihrem Unternehmen in den folgenden Themenfeldern dar:
  
  1. Betrieb, 2. Infrastruktur, 3. Netze und Kommunikation, 4. IT-Systeme, 5. Anwendungen, 6. Detektion und Reaktion, 7. Organisation und Personal, 8. Konzepte und Vorgehensweisen
  
  Kriterium 5.11 Eignungsbewertungmatrix - Wurden innerhalb der letzten 3 Jahre Aufträge für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) oder für Industrien mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (wie z.B. KRITIS, Luft- und Raumfahrt oder Rüstung) ausgeführt?
  
  Die Referenzprojekte müssen in Art und Umfang mit dem Leistungsbereich (vgl. Leistungsbeschreibung) vergleichbar sein und jeweils mindestens über ein Auftragsvolumen von 500.000 € verfügen. Bei Einzelaufträgen aus einer Rahmenvereinbarung zählt die Höhe der Rahmenvereinbarung.
  
  Die aufgeführten Referenzen müssen folgende Aspekte beinhalten:
  - Beinhaltet das Referenzprojekt das Referenzthema und in welchem Umfang?
  - Einhaltung des vereinbarten Zeitplans?
  - Einhaltung der geplanten Kosten? Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erw. Richtwertmethode, 10% SB, Entscheidungskrit: Leistungspkt. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 5.1.11 Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=766593 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Beschreibung der Sicherheitsleistung: Keine Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/05/2025 10:00 +02:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann gemäß § 22 Abs. 6 VSVgV Unterlagen nachfordern. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Teilnahmewettbewerbsunterlagen.
  
  - Erklärung Geschäftsgeheimnisse - Anlage 3
  - Erklärung Vertraulichkeit - Anlage 4
  - Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland - Anlage 5
  - Erklärung Verschwiegenheit inkl. Anlage 4 GHB VS-NfD-Merkblatt - Anlage 7
  - Erklärung IT-Sicherheit - Anlage 9 Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend Bestimmungen zur Finanzierung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amts (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt. Vergabe von Unteraufträgen: Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben. Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0002 Titel: Bonn Beschreibung: Der Gegenstand der Leistung lässt sich in folgenden Aufgaben zusammenfassen:
  • Erstellung von anwendungsneutraler Verkabelung für TK-, LAN/WLAN- und
  Bus-Netzwerken,
  • Errichtung, Anpassungen und Inbetriebnahme von Elektrounterverteilungen in den
  Betriebsräumen,
  • Reparaturarbeiten an Bestandsverkabelungen und Elektroinstallationen,
  • Errichtung, Kontrolle und Erweiterung von Potential-Ausgleichsanlagen,
  Erweiterungen bereits bestehender TK-, LAN-/WLAN und Bus-Netzwerke sowie
  Anpassung von vorhandenen Elektroinstallationen,
  • Kontrollmessungen nach EN/ISO 50173,
  • Planung, Vermessung und Montage von WLAN-Access-Points im Innen- und
  Außenbereich,
  • Mitarbeit bei Aufnahme und Pflege von DCIM-Daten der verschiedenen Standorte,
  • Mitarbeit bei Störungsbeseitigung und Incident Management,
  • Lieferungen von IT/K-Material sowie Bereitstellung von
  Zubehör/Verbrauchsmaterialien
  • Ad hoc Verkabelungsarbeiten
  • Technische und organisatorische Unterstützung bei Auf- und Umbau,
  Inbetriebnahme (wie IT-Rollouts) und dem Betrieb von IT-Hardware (überwiegend 19" basierend) in den technischen Betriebsräumen und Rechenzentren (Verkabelung, Umbaumaßnahmen, IT-Servicetätigkeiten)
  • Brandschutz
  • Wiederherstellende Maßnahmen nach Eingriffen in die Bausubstanz
  • Unterstützung bei IT-RolloutIT-Rollouts Interne Kennung: LOT-0002 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 50711000 Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:  5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 02/04/2026 Enddatum der Laufzeit: 01/04/2030 5.1.4 Verlängerung Verlängerungen - maximale Anzahl: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag maximal dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (max. bis zum 01.04.2033). Gemäß § 14 Abs. 6 VSVgV können Rahmenvereinabrungen bis zu 7 Jahre vergeben werden. 5.1.5 Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5,702,301.3 Euro 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Die vom Bewerber vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen ("VS-2025-0014_Anlage 1_Teilnahmeantrag.docx") benannt.
  
  -Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB, Angaben für Abfrage beim Wettbewerbsregister im Bundeskartellamt (Anlage 2)
  
  - Nachweis zur Mitgliedschaft in der Handwerkskammer (Vorlage des Eintrags in der Handwerksrolle) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eintragungen hierzu sind in der Unterlage "VS-2025-0014_Anlage 1_Teilnahmeantrag.docx" Punkt 3 vorzunehmen.
  
  - Der Netto-Jahresumsatz
  Der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, muss durchschnittlich mindestens 4.000.000€ betragen.
  
  Der Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde und mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist (Errichtung, Unterhalt, Betrieb und Rollout im Umfeld der physischen Infrastruktur von IT-technischen Anlagen, vgl. Leistungsbeschreibung), muss durchschnittlich mindestens 2.000.000€ betragen.
  
  -Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
  Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000€ pro Schadensfall für jeweils Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Höchstbetrag muss mindestens einmal jährlich zur Verfügung stehen.
  (Falls keine entsprechende Versicherung existiert, verpflichtet
  sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer
  entsprechenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung und Nachweis rechtzeitig vor Leistungsbeginn.)
  
  -Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass sich das
  Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und, dass ein solches auch
  nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
  
  - Es muss die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens in den vergangenen zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschrieben und durch einen entsprechenden Nachweis belegt werden. Als Nachweis genügt eine entsprechende Eigenerklärung, sofern keine anderen Nachweise erbracht werden können (z.B. elektronische Veröffentlichung, Bilanzen). Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Folgende Erklärungen sind auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
  - Erklärung Sicherheitsüberprüfung - Anlage 6
  (Folgende Mindestanzahl an Mitarbeitenden mit erweiterter
  Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gem. SÜG werden erwartet:
  Los 1: Facharbeiter:in: 8 Personen/ Ingenieur: 1 Person
  Los 2: Facharbeiter:in: 2 Personen/Meister:in: 1 Person
  Teilnahmeantrag für Los 1 UND Los 2 - Facharbeiter:in: 10 Personen/Meister:in: 2
  Personen
  (Falls eine Sicherheitsüberprüfung nicht vorhanden ist, erklärt sich das Unternehmen bereit, die vorübergehend eingesetzten Beschäftigten des Unternehmens der erforderlichen Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG zu unterziehen. Ein Einsatz der Mitarbeitenden ohne abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung ist zu keinem Zeitpunkt möglich. Der Bewerber versichert, dass die dafür vorgesehenen Personen ihr Einverständnis dazu gegeben haben. Unmittelbar nach Vertragsschluss müssen die entsprechenden Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt werden. Personen, welche die Sicherheitsüberprüfung nicht bestehen oder diese doch nicht durchführen lassen wollen, müssen durch andere Mitarbeitende ersetzt werden, die wiederum sicherheitsüberprüft werden.)
  - Erklärung Geheimschutzbetreuung - Anlage 8
  - Erklärung Qualitätsmanagement (Nachweis Zertifizierung, falls vorhanden) - Anlage
  10
  - Erklärung ILO-Kernarbeitsnormen - Anlage 11
  - Erklärung Umweltmanagement (Nachweis Zertifizierung, falls vorhanden) - Anlage
  12
  - Erklärung Unternehmensgröße (KMU) - Anlage 13
  - Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft (optional
  einzureichen) - Anlagen 26 - 31
  
  -Anzahl der Beschäftigten (Punkt 4 im Teilnahmeantrag - Anlage 1):
  Anzugeben ist die durchschnittliche Gesamtanzahl an fest angestellten
  Mitarbeitenden als Vollzeitäquivalente in dem Unternehmen in den letzten drei
  Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024).
  
  Anzugeben ist die Anzahl der Beschäftigten in dem Unternemen bezogen auf den
  Leistungsgegenstand (Jahresdurchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre 2022, 2023,
  2024) in den Bereichen Montage und Verwaltung. Es wird mindestens eine
  durchschnittliche Gesamtanzahl von 12 festangestellten Mitarbeitenden pro
  Geschäftsjahr gefordert.
  
  - Referenzen (Punkt 6 im Teilnahmeantrag - Anlage 1):
  Formale Anforderungen, die Anzahl der Referenzen und die Bewertungsskala sind dem jeweiligen "FormblattReferenzprojekt" (Anlagen 15 - 25) sowie der Anlage "VS-2025-0014_Anlage 14_Eignungsbewertungsmatrix"zu entnehmen.
  
  Kriterium 5.1 Eignungsbewertungmatrix - Hat Ihr Unternehmen Erfahrungen in der Planung von WLAN Infrastrukturen?
  Wenn ja, welche Projekte in welchen Größenordnungen wurden innerhalb der letzten 3 Jahre realisiert (gegliedert in einzelne Räume, einzelne Areas, komplette Compounds)?
  Beschreiben Sie die technischen Lösungen, die Sie erstellt haben.
  
  Kriterium 5.2 Eignungsbewertungmatrix - Wie viel Meter an Lichtwellenleiter (LWL Leitungen) hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren verlegt?
  
  Kriterium 5.3 Eignungsbewertungmatrix - Wie viele LWL-Stecker hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren installiert?
  
  Kriterium 5.4 Eignungsbewertungmatrix - Wie viele LWL-Spleiße hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren installiert?
  
  Kriterium 5.5 Eignungsbewertungmatrix - Hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren Erfahrung mit Fehlersuche und Reparatur in LWL-Verkabelungen bei mindestens drei Projekten mit jeweils mehr als 50 LWL-Datenanschlüssen machen können? Bitte erläutern Sie Ihre Vorgehensweise und wenn möglich die gefundenen Fehlerbilder.
  
  Kriterium 5.6 Eignungsbewertungmatrix - Wie viel Meter an Leitungen für Daten und Stromverkabelungen hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren verlegt?
  
  Kriterium 5.7 Eignungsbewertungmatrix - Wie viele Anschlussdosen hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren installiert und zertifiziert?
  
  Kriterium 5.8 Eignungsbewertungmatrix - Hat Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren Erfahrung mit der Fehlersuche und Reparatur in Daten- und Stromverkabelungen jeglicher Art in mindestens drei Projekten machen können? Bitte erläutern Sie Ihre Vorgehensweise und wenn möglich die gefundenen Fehlerbilder.
  
  Kriterium 5.9 Eignungsbewertungmatrix - Bitte beschreiben Sie, welche Eigenschaften eines Qualitätsmanagements in Ihrem Unternehmen implementiert sind. Bitte gehen Sie dabei auf folgende Punkte ein:
  - Sind Ihre Prozesse zur Produktion / Dienstleistungserbringung dokumentiert und validiert?, Werden Dokumente und Aufzeichnungen in Ihrem Unternehmen gelenkt und archiviert?, Werden Ihre Mitarbeitenden vor Einsatz angemessen qualifiziert und geschult?, Führen Sie dokumentierte Wareneingangsprüfungen durch?, Werden Ihre Prüf- und Messeinrichtungen regelmäßig überwacht/kalibriert?
  
  Kriterium 5.10 Eignungsbewertungmatrix - Stellen Sie in Form einer Selbsteinschätzung den Reifegrad der Umsetzung des BSI IT-Grundschutzes in Ihrem Unternehmen in den folgenden Themenfeldern dar:
  
  1. Betrieb, 2. Infrastruktur, 3. Netze und Kommunikation, 4. IT-Systeme, 5. Anwendungen, 6. Detektion und Reaktion, 7. Organisation und Personal, 8. Konzepte und Vorgehensweisen
  
  Kriterium 5.11 Eignungsbewertungmatrix - Wurden innerhalb der letzten 3 Jahre Aufträge für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) oder für Industrien mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (wie z.B. KRITIS, Luft- und Raumfahrt oder Rüstung) ausgeführt?
  
  Die Referenzprojekte müssen in Art und Umfang mit dem Leistungsbereich (vgl. Leistungsbeschreibung) vergleichbar sein und jeweils mindestens über ein Auftragsvolumen von 500.000 € verfügen. Bei Einzelaufträgen aus einer Rahmenvereinbarung zählt die Höhe der Rahmenvereinbarung.
  
  Die aufgeführten Referenzen müssen folgende Aspekte beinhalten:
  - Beinhaltet das Referenzprojekt das Referenzthema und in welchem Umfang?
  - Einhaltung des vereinbarten Zeitplans?
  - Einhaltung der geplanten Kosten? Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erw. Richtwertmethode, 10% SB, Entscheidungskrit: Leistungspkt. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 5.1.11 Auftragsunterlagen Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=766593 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von Unteraufträgen Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Beschreibung der Sicherheitsleistung: Keine Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/05/2025 10:00 +02:00 Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann gemäß § 22 Abs. 6 VSVgV Unterlagen nachfordern. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Teilnahmewettbewerbsunterlagen.
  
  - Erklärung Geschäftsgeheimnisse - Anlage 3
  - Erklärung Vertraulichkeit - Anlage 4
  - Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland - Anlage 5
  - Erklärung Verschwiegenheit inkl. Anlage 4 GHB VS-NfD-Merkblatt - Anlage 7
  - Erklärung IT-Sicherheit - Anlage 9 Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend Bestimmungen zur Finanzierung: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amts (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt. Vergabe von Unteraufträgen: Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben. Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB). 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Elektronische Auktion: nein 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten 8 Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Identifikationsnummer: 91-01944-42 Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2   Ort: Brandenburg an der Havel Postleitzahl: 14776 NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland E-Mail: d-ze-8@bfaa.bund.de Telefon: +49 3018473016321 Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16   Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Identifikationsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16   Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 11 Informationen zur Bekanntmachung 11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bc135c09-b8c8-44b0-aa00-d05943d2d52c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2025 16:49 +02:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch  11.2 Informationen zur Veröffentlichung Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 94c11e56-54ef-4cc4-b012-8b1d5e651099 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=766593&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: fe690828-f68a-459e-8e45-7779010653e0 Sitzung erneuern

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