Hausmeisterdienste BfArM mit Dienstsitz Waisenhausgasse 36-38 a in 50676 Köln vom 01.07.2025 bis 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vom 01.07.2028 bis zum 30.06.2029 (Германия - Тендер #63060767)

Ausschreibungsdetails Hausmeisterdienste BfArM mit Dienstsitz Waisenhausgasse 36-38 a in 50676 Köln vom 01.07.2025 bis 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vom 01.07.2028 bis zum 30.06.2029

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14.04.2025

Abgabefrist Angebot:

12.05.2025 09:00

Geschäftszeichen:

31553

Vergabestelle:

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

Letzte Änderung:

14.04.2025 07:22

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) Straße, Hausnummer: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 Postleitzahl (PLZ): 53175 Ort: Bonn E-Mail: Z122@bfarm.de Internet-Adresse: http://www.bfarm.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 31553 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 12.05.2025 - 09:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 10.06.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=764955 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 12.05.2025 - 09:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Die Leistung erstreckt sich auf Hausmeisterdienste im Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) mit dem Dienstsitz Waisenhausgasse 36-38 a in 50676 Köln für den Zeitraum vom 01.07.2025 bis 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vom 01.07.2028 bis zum 30.06.2029.
  c) Ort der Leistungserbringung Der Ort der Ausführung der Leistung ist das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) mit dem Dienstsitz Waisenhausgasse 36-38a in 50676 Köln (Dienstgebäude in Köln).
  7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die vertragliche Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.07.2025.
  Die vertragliche Laufzeit des Vertrages endet am 30.06.2028.
  Optional ist eine Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr möglich (01.07.2028 bis 30.06.2029). Dies hat zur Folge, dass der Vertrag endgültig am 30.06.2029 endet.
  Bei der Verlängerungsoption (Laufzeit der optionalen Rahmenvereinbarung 01.07.2028 bis 30.06.2029) handelt es sich um eine sogenannte Bedarfsposition, bei der zum Zeitpunkt der Erstellung der Leistungsbeschreibung noch nicht feststeht, ob diese Position tatsächlich zur Ausführung gelangt. Derlei Positionen enthalten nur eine im Bedarfsfall erforderliche Leistung, über deren Ausführung erst nach Auftragserteilung entschieden wird.
  10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Für die wesentlichen Zahlungsbedingungen ist der Anhang zu Anlage 11 Informationen für Lieferanten und Dienstleister von öffentlichen Aufträgen zu berücksichtigen.
  Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
  11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind folgende Unterlagen mit dem Angebot auf der eVergabe Plattform einzureichen:
  A. Nachweis der wirtschaftlichen und der finanziellen und Leistungsfähigkeit:
  a. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2021/2022/2023).(Bitte als Anlage A kennzeichnen und beifügen):
  b. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherung mit den Deckungssummen (Kopie bitte als Anlage B kennzeichnen und beifügen):
  - für Personenschäden 500.000 €
  - für Sachschäden 500.000 €
  - für Vermögensschäden 500.000 €.
  - für Verlust von Zugangsberechtigungen oder Schlüsseln 500.000 €
  Sofern die Deckungssummen bei Abgabe des Angebots nicht ausreichend nachgewiesen werden können, ist eine Eigenerklärung beizufügen aus der hervorgeht, dass bei Zuschlagserteilung eine Anpassung der Deckungssummen auf vorgenannte Summen verbindlich erfolgen wird. (Eigenerklärung bitte als Anlage B1 kennzeichnen und beifügen).
  B. Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
  a. Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form von mindestens zwei Referenzprojekten für die der Bieter im Jahr 2022 und/ oder 2023 in vergleichbarem Umfang eine Leistung, wie der hier ausgeschriebenen Leistung, erbracht hat. Zu den zwei Referenzaufträgen müssen folgende Angaben gemacht werden (siehe Anlage 7):
  - Name und Anschrift des Auftraggebers
  - Name des zuständigen Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer
  - Art des Referenzprojektes
  - Auftragsdauer
  - Auftragsvolumen
  b. Vorlage einer Unternehmensdarstellung: Der Bieter soll sein Unternehmen darstellen, indem er zu folgenden Punkten Stellung nimmt und die Fragen beantwortet:
  -Organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassung des Unternehmens.
  -Beantwortung der Frage, wie viele Mitarbeiter/innen bei dem Unternehmen zurzeit arbeiten und dort schon länger als sechs Monate beschäftigt sind.(Stellungnahme und Beantwortung bitte als Anlage C kennzeichnen und beifügen).
  12. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird allein anhand des Kriteriums niedrigster Pauschalpreis inklusive aller anfallenden Nebenkosten (Anlage 3/Bezeichnung 1.) erteilt. Dieser allein ist entscheidend.
  14. Sonstige Angaben A.Zwingend beizufügende Unterlagen:
  1.In Textform nach § 126 b BGB übermitteltes Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 2) mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das von der eVergabe Plattform zur Verfügung gestellte und verpflichtend anzuwendende Angebotsformblatt soll nicht ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und dann wieder eingescannt und hochgeladen werden, da die eVergabe Plattform ein solches Formblatt mit der ihr zur Verfügung stehenden Software nicht auslesen bzw. weiterverarbeiten kann. Folglich bitten wir Sie das Angebotsformblatt (Anlage „Angebotsformblatt eVergabe/Anlage 2) in der Ihnen übersandten Form am PC zu bearbeiten (Vervollständigung des Formblattes am PC) und anschließend hochzuladen, um somit den formalen bzw. technischen Vorgaben der eVergabe Plattform zu genügen.Das Angebotsformblatt der eVergabe soll nicht mit einer elektronischen Signatur versehen werden (Anlage 2). Diese ist nicht erforderlich!
  2.Unterschriebene Angebotsaufschlüsselung mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben (Anlage 3). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
  3.Unterzeichneter und datierter Vertragsentwurf (Anlage 4).Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
  4.Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 31 Abs. 1 UVgO i. V. m. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB, § 124 Abs. 1 GWB (Anlage 5). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
  5.Nachweis über die Besichtigung der Liegenschaft mit Unterschrift. (Anlage 6). Das Dokument kann nach erfolgter Besichtigung hochgeladen werden.
  6.Inanspruchnahme der Eignungsleihe: Falls vom Bieter beabsichtigt ist, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmer in Anspruch zu nehmen (Anlage 8), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (Anlage 8 a).
  7.Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer: Falls beabsichtigt ist, Unterauftragnehmer an der späteren Leistungserbringung zu beteiligen, sind Art und Umfang der Leistung anzugeben, die dem Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Anlage 9).
  8.Sofern Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter Angebote abgeben, haften diese gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Anlage 10). Es ist anzugeben, welche Leistungen von welchem Beteiligten der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.
  B.Allgemeines zur Ausschreibung:
  1.Interessierte Bieter können sich auf der eVergabe Plattform registrieren. Nur Bieter, die registriert sind, können aktiv Bieterfragen zur Ausschreibung stellen Insoweit ist zu beachten, dass der freie Download der Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansicht dient. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch möglich. Zur Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich.Die Angebotsabgabe ohne vorhergehende Registrierung ist nicht ausgeschlossen. Es wird aber darauf hingewiesen, dass durch eine fehlende Registrierung die Gefahr besteht, dass ein nicht zuschlagfähiges Angebot oder unvollständiges Angebot eingereicht wird, das auszuschließen ist.
  2.Die Vergabe erfolgt auf der Grundlage der Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer-und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte (UVgO).
  3.Vertragsbestandteil wird die VOL/B in der während der Vertragslaufzeit gültigen Fassung und unter Ausschluss der Geschäftsbedingungen der Auftragnehmerin.
  4.Während der Angebotsbearbeitung durch die Bieter sind Rückfragen nur in textlicher Form auf der eVergabe-Plattform unter www.evergabe-online bis zum 07.05.2025 zulässig. Es gilt § 20 Abs. 3 VgV analog. Die Bieter werden gebeten über die Plattform zu korrespondieren. Der Auftraggeber wird, wenn die Fragen und Antworten für die Bieter von allgemeinem Interesse sind, die Antworten in anonymisierter Form allen Bietern in einem „Fragen-und Antwortenkatalog“ auf der eVeragbe-Plattform mitteilen.
  5.Das Angebot ist in Textform nach § 126 b BGB mithilfe elektronischer Mittel gemäß §§ 7 Abs. 4 i.V.m. 10 VgV über die eVergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum Ablauf der Angebotsfrist (12.05.2025, 09:00 Uhr) einzureichen. Einzelheiten zur Angebotsabgabe sind in den Handbüchern auf der Plattform www.evergabe-online.de niedergelegt.
  Es muss das Angebotsformblatt der eVergabe (Anlage 2), die Angebotsaufschlüsselung (Anlage 3) sowie ein vollständiges Angebot mit allen geforderten Unterlagen gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen auf der eVergabe-Plattform eingereicht („hochgeladen“) werden.
  Eine schriftliche Angebotsabgabe ist ausgeschlossen.Die maximale Versandgröße der über die eVergabe hochgeladenen Dateien beträgt insgesamt 1.024 MB. Bei Überschreiten der 1.024 MB ist ein erneutes Hochladen der weiteren Dateien notwendig.
  Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 66d0dbd4-e499-435e-9b38-7482ac76778b Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=764955&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 70e378cf-3ae3-4bf6-939f-4c01d8db2f87 Sitzung erneuern

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