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Ausschreibungsdetails Veranstaltungstechnik Sommerfest & Klassik im Garten 2025
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Friedrich-Schiller-Universität Jena Straße, Hausnummer: Leutragraben 1
Postleitzahl (PLZ): 07743 Ort: Jena Telefon: 000 E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2.
Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen N-ÖA/2025-23 3. Angaben zu Angeboten a) Form der
Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 05.05.2025 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 27.05.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=765366 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 05.05.2025 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt für das Sommerfest am 27.06.2025 und Klassik im Garten am 28.06.2025 die Mietung von Veranstaltungstechnik,
welche die folgenden Leistungsparameter mindestens erfüllen muss.
Das Universitätssommerfest am Schillertag ist in jedem Jahr eine repräsentative Großveranstaltung für die Universität mit insgesamt 5.500 Gästen und bis zu 700 Mitwirkenden auf dem
Gelände Botanischer Garten, Griesbachgarten und Am Planetarium.
Am Folgetag, Samstag dem 28.06.2025 wird im Botanischen Garten mit den vorhandenen Bühnen eine weitere Veranstaltung "Klassik im Garten" durchgeführt.
c) Ort der Leistungserbringung Erfüllungsort für den Auftraggeber ist Jena bzw. der vorgegebene Aufstellungsort:
Gelände des Universitätssommerfestes und Klassik im Garten
Griesbachgarten / Hinter dem Planetarium / Botanischer Garten
07743 Jena
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen - Unternehmensdarstellung
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auf-traggeber betreuen würde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Geschäftsberichte der letzten drei
Jahre
- Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftragge-bers (die Referenzen dürfen
nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
- Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der Deckungssummen. Sollte keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein,
so ist der Bieter verpflichtet, diese im Falle der Zu-schlagserteilung abzuschließen.
- Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
- Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 31 UVgO (Anlage 5)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 6)
12. Zuschlagskriterien Listenpreis (netto; ohne Einbeziehung von bedingten Rabatten wie z.B. Skonto)
14. Sonstige Angaben Im Auftragsfall gelten die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegebenen „Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen (ZVB)“ der
Friedrich-Schiller-Universität Jena. Zusätzlich gilt die VOL/B.
Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen.
Das Verfahren unterliegt ferner dem ThürVgG. Bei einem Auftragswert von über 50.000€ erfolgt eine Bieterinformation nach §14 Abs. 1 ThürVgG. Auf die Möglichkeit der Beanstandung nach
§ 14 Abs. 2 ThürVgG und die entsprechenden Kostenfolgen nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird verwiesen (Zuständige Nachprüfungsbehörde: Thüringer Vergabekammer, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423
Weimar).
Es gilt deutsches Recht Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: a64cf3d3-f49d-4237-9e68-8484a48f6b82 Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=765366&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: f030f3b9-69ca-4cf8-9cf7-053928f51d59Sitzung erneuern
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