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Ausschreibungsdetails Prozesserfassungssoftware
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Universität Erfurt Straße, Hausnummer: Nordhäuser Straße 63 Postleitzahl
(PLZ): 99089 Ort: Erfurt Telefon: +49 361 7375072 Telefax: +49 361 7375079 E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de Internet-Adresse: http://www.uni-erfurt.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche
Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen PS/01/2025 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 02.04.2025 - 12:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 15.05.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=758060 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 02.04.2025 - 12:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung Die Universität Erfurt schreibt die Anschaffung einer Prozesserfassungssoftware aus, in der sowohl Prozesse und zugehörige
Dokumente erfasst als auch Prozesse ausgeführt werden können. Details entsprechend Leistungsverzeichnis.
c) Ort der Leistungserbringung Universität Erfurt
Nordhäuser Straße 63
99089 Erfurt
6. Angaben zu Losen b) Angebote für Lose Angebote sind möglich für nur ein Los 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist 01.06.2025 bis
31.05.2029
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen - Formblatt UVgO Bieterauskunft zur Eignung (Mindeststandard), gilt
auch für jeden Bieter einer Bietergemeinschaft
Punkt 1. der Anlage: allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Nr.
der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der
Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde,
gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, ggf. Niederlassung/Standort)
zusätzliche Angaben für Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit)
Punkt 2. und 3. der Anlage: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärungen zu § 123 Abs. 1 und Abs. 4 Nr. 1, § 124 Abs. 1 Nr. 2
und Abs. 2 GWB)
Punkt 4. der Anlage: Eigenerklärung nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG
Punkt 5. der Anlage: ggf. nähere Erläuterungen und Nachweise der Selbstreinigung gem. § 125 GWB
Der Nachweis der Eignung kann durch Angabe des Eintrags (Nummer und Zugangscode) als präqualifiziertes Unternehmen in die Liste des Deutschen Industrie- und Handelskammertags geführt
werden.
- Unternehmensvorstellung mit Bezug auf die Ausschreibung, Mindeststandard
- Nachweis datenschutzr. Eignung i.S.v. Art.28 Abs.1 DSGVO durch Vorlage Techn.-Org.-Maßnahmen (TOMs), Mindeststandard
- Nachweis Erfüllung Mindeststandard ISO 27001
- drei Referenzen einer staatlichen Hochschule über vergleichbare Leistungen (integriertes Prozessportal zum Erstellen und Ausführen von Prozessen) innerhalb der letzten 3 Jahre gemäß
Formblatt Referenzen (mit Angabe von Ort/ Anschrift Referenzobjekt, Leistungsumfang, -zeitraum, Ansprechpartner mit Funktion und Kontaktdaten), Mindeststandard.
- Auszug aus Handelsregister (sofern Eintragungspflicht besteht) oder vergleichbarem Berufsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate, Mindeststandard.
- Nachweis über bestehende Berufshaftpflichtversicherung (Kopie Versicherungsschein), unter Angabe der Deckungssummen für Sachschäden mind. 1 Mio Euro und Vermögensschäden mind. 200.000
Euro, Mindeststandard.
Bei Nachunternehmerleistungen und Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen Vorlage Formblatt 233 bzw. 235 Vergabehandbuch des Bundes (VHB) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten
anderer Unternehmen.
Bei Einsatz von Nachunternehmern hat der Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der
anderen Unternehmen zur Verfügung stehen gemäß Formblatt 236 Vergabehandbuch des Bundes (VHB) und diese Unternehmen durch Vorlage vorstehend genannter Nachweise geeignet sind.
Bieter sind verpflichtet, mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes vorzulegen. Es können nur Angebote gewertet werden,
denen eine ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S.1 Thür VgG beigefügt ist.
12. Zuschlagskriterien Preis 60%
Qualitätskriterium Produktvorstellung 40%
s. Formblatt Zuschlagskriterien
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter 14. Sonstige Angaben Auf die Möglichkeit der
Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung beim
Auftraggeber laut §14 Abs. 2 ThürVgG und die Kostenfolge gemäß § 14 Abs. 5 ThürVgG
wird hingewiesen.
Einzelheiten sind dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Formblatt zur
Informationspflicht des Auftraggebers und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach
§14 ThürVgG zu entnehmen. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: f97c4bf4-3efd-497b-8a42-76557b307f68 Link zu
dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=758060&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: 1f644a3f-976c-4f2e-be3b-5c632f77b846Sitzung erneuern
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