Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Urkunden und Urkundenmappen für das THW (Германия - Тендер #61869940)

Ausschreibungsdetails Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Urkunden und Urkundenmappen für das THW

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26.02.2025

Abgabefrist Angebot:

21.03.2025 11:30

Geschäftszeichen:

B 12.28 - 0452/24/VV : 1

Vergabestelle:

Beschaffungsamt des BMI

Letzte Änderung:

26.02.2025 15:50

Meine e-Vergabe

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• Ausschreibungsunterlagen einsehen DE Formular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-0 Telefax: +49 22899610-871000 E-Mail: B12.28@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen B 12.28 - 0452/24/VV : 1 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

• elektronisch
• ohne elektronische Signatur (Textform)
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
• 
  b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 21.03.2025 - 11:30 Uhr Ablauf der Bindefrist 30.04.2025 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
  https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=754380 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Urkunden und Urkundenmappen der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW)
  Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Datenübernahme und -prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Weiterverarbeitung, das zweckmäßige Verpacken und die Lieferung von Urkunden und Urkundenmappen für die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) geschlossen.
  Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 01.05.2025 bis 30.04.2029 geschlossen.
  Optional besteht die Möglichkeit, sofern das maximale Abrufvolumen gemäß § 2 der Rahmenvereinbarung durch die Einzelabrufe bis zum vereinbarten Vertragsende nicht ausgeschöpft wird, die Rahmenvereinbarung 1x um zwei Jahre, maximal bis 30.04.2031 zu verlängern. Eine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin besteht nicht.
  Bei den nachstehend angegebenen Referenzmengen handelt es sich um durchschnittliche Jahresbedarfe. Die Abrufgrößen je Einzelauftrag sowie das tatsächliche Auftragsvolumen können hiervon abweichen.
  ● Der geschätzte jährliche Gesamtbedarf beträgt:
  ca. 7.500 Urkunden
  ca. 7.500 Urkundenmappen
  ● Bestellmenge:
  20 % Mindestbestellmenge
  80 % optional bestellbar
  Die Mindestabrufzahl pro Bestellung ist die in der Leistungsbeschreibung genannte kleinste Abrufmenge des jeweiligen Artikels.
  Eine Verpflichtung des THW, die über die garantierten Mindestbestellmengen hinausgehenden möglichen optionalen Mengen, ganz oder teilweise, in Anspruch zu nehmen, besteht nicht.
  b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (79800000)

Hauptteil (2):

Dienstleistungen des Druckgewerbes (79820000)

Hauptteil (3):

Digitaldruck (79811000)

c) Ort der Leistungserbringung 53127 Bonn und weitere Orte in Deutschland
6. Angaben zu Losen a) Anzahl, Größe und Art der Lose keine Losaufteilung
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: ..
Ende: ..
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen a) Angaben zu den technischen Fachkräften
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "07_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung" die festen und von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr erreichbaren, kompetenten, deutschsprachigen und fachlich versierten Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.
Es ist eine verantwortliche Ansprechperson des Bieters, die für die Auftragsabwicklung und Beratung vorgesehen ist sowie eine zweite Ansprechperson als Vertretung zu benennen:
● Die verantwortliche Ansprechperson für die Auftragsabwicklung/Beratung muss mindestens den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung im Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können.
● Die vertretende Ansprechperson für die Auftragsabwicklung/Beratung muss mindestens den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung im Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können.
Der Vordruck "07_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung" wird als Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und Vertragsbestandteil.
Hinweis: Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der Ansprechpersonen anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind in den entsprechenden Feldern "Platzhalter" eingesetzt. Vor Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI angefordert.

b) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" mindestens zwei gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
● Mindestens 2 Referenzen für die Herstellung eines Flyers mit Personalisierung:
○ Art der Publikation: Flyer mit Personalisierung
○ Auflage: mindestens 1.000 Exemplare
○ Format: mindestens DIN A5 bis max. DIN A3 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Bereich
○ Druck: mindestens 4/0-farbig Euroskala
○ Personalisierung: mindestens einseitig (Der Leistungsbestandteil der Personalisierung kann über die genannte Referenz oder durch ein anderes Referenzobjekt, welches nur Teilleistungen abbildet, nachgewiesen werden)
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

c) Nachweis Umweltmanagementsystem
Als geeignet werden nur solche Unternehmen angesehen, die ein zumindest nach EMAS-Verordnung zertifiziertes Umweltmanagementsystem eingerichtet haben, betreiben und aufrechterhalten.
Bitte reichen Sie als Nachweis das EMAS-Zertifikat ein. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.

d) Mit dem Angebot ist als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.
12. Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen
13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. 14. Sonstige Angaben e) Angaben zur technischen Ausrüstung
Fügen Sie Ihrem Angebot bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen über die technische Ausrüstung (z.B.: Hard- und Software, Maschinenpark) Ihres Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die technischen Voraussetzungen für die geforderte Leistung grundsätzlich erfüllt werden.
Die geforderten Angaben zur technischen Ausrüstung sind formlos auf einer gesonderten Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung soll einen Umfang von maximal einer DIN A4-Seite haben.
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: ab03300b-d629-42f7-91cd-e9f2bd700d64 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=754380&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 578e69ef-aefb-4504-afbb-d8555ec6beeb Sitzung erneuern

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