Do­ku­men­ta­ti­on und Kam­pa­gnen­ma­na­ge­ment Mu­si­ken­sem­ble 2025 (Германия - Тендер #61194725)

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Ziel des Projekts ist die persönliche Begleitung und Dokumentation (Bewegtbild und Foto) der Entstehung eines neuen Musikensembles an 25 Tagen im Zeitraum zwischen Anfang März und Ende Oktober 2025 in Deutschland, Italien, Österreich und Israel. Während dieser Zeit soll zusätzlich Content für eine begleitende Social-Media-Kampagne entstehen. Dieser Content soll geplant ab April 2025 alle zwei Wochen auf allen gängigen Plattformen veröffentlicht werden, um auf die Aktivitäten im Herbst (Proben und Konzerte) sowie weitere Inhalte des Trägervereins hinzuweisen.

Das neue Musikensemble wird aus ca. 10-14 Personen unterschiedlicher Herkunft, Nationalität und Glaubensrichtungen bestehen. Das Ensemble will durch Musik und positive Energie ein entschlossenes Signal für jüdisch-europäische demokratische Werte sowie gegen den wachsenden Antisemitismus und gegen Vorurteile setzen.

Die Umsetzung des Vorhabens steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung der Finanzmittel seitens des BMI für das Jahr 2025.

Lieferumfang (Abgabe bis Ende November 2025):

• Bewegtbild: Dokumentarfilm (4K, 16:9, Länge rund 8:00 Minuten) inkl. drei Korrekturschleifen inkl. Musik, Animationen und Untertiteln
• Fotoreportage: 500 Bilder (Web-Auflösung)
• Kampagne: 40 geeignete Fotos; 12 Reels

Umfang der Reisetätigkeit (25 Tage im Jahr 2025 zwischen März und Ende Oktober)

• 8 Tage Entstehungsprozess in Deutschland und Israel, Studioarbeit, Blick hinter die Kulissen bei ausgewählten Akteuren (Künstlerische Leitung, Projektpartner etc.) - geplant 4 Tage im März 2025 in Israel und 4 Tage im März/April 2025 in Deutschland
• Kurze Experteninterviews (3 Tage) zwischen April und September 2025 in Deutschland
• Begleitung des Musikprojekts insgesamt 14 Tage bei Proben und einem Konzert in Italien (Zeitraum 19.-26.10.2025) sowie 3 Konzerten in Österreich und Deutschland (inkl. An- und Abreise) im Zeitraum 26.-31.10.2025.
• Die Reisekosten werden auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes erstattet.

Die Leistungserbringung soll alle notwendigen Komponenten enthalten:

• Team aus drei Mitarbeiter:innen (1x Regie, 1x Kamera, 1x Fotograf:in)
• Erstellung einer Social-Media-Kampagnenstruktur (Konzeptentwicklung, Zielformulierung, Ausarbeitung der Storyline, Definiton der Zielkanäle für Videoinhalte, Definition relevanter Themen für jeden Kanal, Definition der Tonalität & visuellen Gestaltung), Präsentation der Kampagnenstruktur beim Auftraggeber
• Vorproduktion Film und Foto (Planung, Disposition, Drehgenehmigungen)
• Vollständiges Equipment für Film, Interviews und Foto (Planung, Konfektionierung, Kameras, Licht, Audio, Backup,Zubehör)
• Postproduktion Film und Foto (Primary Edit, Änderungsschleifen, Animation, Untertitel; Erstellen und Bearbeitung einer Bildauswahl der Fotoreportage)
• Postproduktion Social-Media-Kampage (Primary Edit, Änderungsschleifen, Animation, Untertitel)
• Lizenzen
• Alle Beratungs- und Abstimmungsleistungen
• Übertragung aller Nutzungsrechte an den Auftraggeber
• Digitale Auslieferung der Produkte
• Aufbewahrungsfrist 1 Jahr

Zeitraum der Leistungserbringung:

März 2025 bis November 2025.

Leistungsort:

Deutschland, Italien, Österreich und Israel.

Ausführungsfristen:

Die Realisierung des Projekts soll direkt im Anschluss an das Vergabeverfahren erfolgen (geplant Anfang März 2025 in Jerusalem). Die Inhalte für die Social-Media-Kampagne sollen fortlaufend ab Projektstart geliefert werden. Abgabe für den Dokumentarfilm bzw. die finale Fotoreportage ist spätestens 30. November 2025.

Fristen:

Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung (Projektstart im März 2025) wird die Teilnahmefrist gemäß § 15 Abs. 3 der Vergabeverordnung (VgV) auf 15 Tage und die Angebotsfrist gemäß § 16 Abs. 3 der Vergabeverordnung (VgV) auf 10 Tage verkürzt. Frist für den Antrag auf Teilnahme: 14.2.2025. Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe: 15.2.2025. Ende der Angebotsabgabe: 25.2.2025

Zuschlagskriterien:

Qualität des Angebotskonzepts: 60%. Angebotspreis: 40%. Die Umsetzung des Vorhabens steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung der Finanzmittel seitens des BMI für das Jahr 2025. Auf die Informationen zur Erhebung personenbezogenen Daten gem. Art. 13 und 14 DSGVO sowie die Vorschriften nach § 7 Abs. 4 UVgO und § 11 Abs. 3 VgV wird hingewiesen.

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