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Ausschreibungsdetails Frühwarnsystem Anlage- und Risikomanagement
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Straße, Hausnummer: Isaac-Fulda-Allee
18 Postleitzahl (PLZ): 55124 Ort: Mainz E-Mail: vergabestelle@bghm.de Internet-Adresse: https://www.bghm.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer-
/ Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 2023-052-N-ABFNZ 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote
elektronisch
ohne elektronische Signatur (Textform)
mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 05.11.2024 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 31.12.2024 c) Sprache Deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=713729 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 05.11.2024 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art
und Umfang der Leistung Gegenstand dieser Ausschreibung ist es, die Dienstleistung über ein sogenanntes Frühwarnsystem zur Ermittlung von Risiken für Emittenten zu beschaffen. Das
Frühwarnsystem ist Teil des gesetzlich vorgeschriebenen qualifiziertes Anlage- und Risikomanagement nach § 80 (3) SGB IV und muss diesen Vorgaben entsprechen. Sollten sich während der
Vertragslaufzeit gesetzliche Änderungen ergeben, muss das Frühwarnsystem vom Auftragnehmer entsprechend angepasst werden.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt bei der vorgesehenen Vertragslaufzeit von bis zu 4 Jahren ca. 25.000,00 EUR netto pro Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen beläuft sich für die maximale
Vertragslaufzeit von 4 Jahren auf ca. 100.000,00 EUR netto.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):
Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (66000000-0)
c) Ort der Leistungserbringung Die ausgeschriebenen Informationen werden vom Auftragnehmer elektronisch zur Verfügung gestellt.
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Als Vertragsbeginn ist der 01.01.2025 vorgesehen. Die beiliegende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei
Jahren (Vertragsjahren). Sie verlängert sich maximal zweimal au-tomatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern sie nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des
laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Nach Ablauf des vierten Vertragsjahres endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen
endet der Vertrag zum 31.12.2028.
10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
-
Für die ausgeschriebene Leistung ist pauschal ein fester (Netto-)Jahresbetrag für jeweils 12 Monate ab Vertragsbeginn anzugeben. Dieser pauschale Jahresbetrag wird in 4 gleichen Teilen pro
Quartal nachträglich von der Auftraggeberin vergütet. Die Rechnungsstellung erfolgt pro Quartal.
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angebotsunterlagen der Bieter
hinsichtlich ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Vorlage der folgenden Unterlagen überprüft:
Ausgefüllte Angebotsformblatt (Dokument 05)
Ausgefülltes Formblatt Eignungserklärung (Dokument 06)
Ausgefülltes Formblatt zur Eignung (Dokument 07)
Kurze Beschreibung des Unternehmens (max. 1 DIN A 4 Seite)
Darstellung der Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SGB IV Anlegern
Beschreibung und Darstellung des Frühwarnsystems (Konzeptbeschreibung)
Beispiel-Bericht für einen Emittenten
Ausgefülltes Preisblatt (Dokument 11)
12. Zuschlagskriterien Die von den Bietern eingereichten Angebotsunterlagen werden nach erfolgter Eignungsprüfung von der Auftraggeberin bewertet, sofern die Angebote nicht vorher wegen
Nichterfüllung von Ausschlusskriterien vom weiteren Ausschreibungsverfahren bereits ausgeschlossen werden mussten.
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix. Die folgenden 2 Teilbereiche werden mit unterschiedlich gewichteten Einzelkriterien bewertet. In Summe sind diese 2 Teilbereiche
wie folgt gewichtet:
Produkt 82%
Eingereichte Unterlagen 18%
-
In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung gewichten:
zu 70% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und
zu 30% über den günstigsten Angebotspreis
14. Sonstige Angaben Das Frühwarnsystem soll in Berichtsform regelmäßig (14 tägig oder maximal monatlich) in einem gängigen Format (PDF- und XLSX-Format) zur Verfügung gestellt
werden.
In dem Bericht sollte eine Einschätzung mit verschiedenen Kriterien oder Kategorien zu den Emittenten aufgeführt werden, die eine Bonitätsverschlechterung aufzeigen. Über die Einschätzung
soll die BGHM in der Lage sein, Risiken für einen Zahlungsausfall frühzeitig zu erkennen (bspw. durch die Veränderung in der Einschätzung zum Vormonat) und entsprechende Handlungsschritte wie
den Abzug von Kapital einleiten zu können.
Das Frühwarnsystem sollte Kennzahlen und Daten zu den Emittenten umfassen und verarbeiten, die nicht öffentlich zugänglich sind und einen größeren sowie frühzeitigen Aufschluss darüber
geben, ob Bonitätsrisiken zu Emittenten bestehen.
Öffentlich zugängliche Informationen wie Ratings oder Kriterien zur Liquiditätssituation (bspw. Kapitalquoten aus Jahres- oder Geschäftsberichten) sollen nicht dargestellt werden. Diese
Informationen werden durch die BGHM bereits intern ausgewertet und verwendet. Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 4e93ad4b-bbbc-4fc9-9f6c-4244d1b38275 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=713729&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: f8a50a0f-649c-4907-9d7d-7fe29ca18dd9Sitzung erneuern
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